徐振東
(重慶市沙坪壩區公園管理中心 重慶市 400000)
重慶市的城市公園隨著社會的發展,在政府的大力支持下,從21 世紀初期開始,由過去的“門票制”逐漸演變為了今天的“后花園”。在新時代組織機構改革和精簡隊伍的大旗下,市場化外包管護服務已勢在必行。城市公園經過幾十年的探索和總結,已經形成一套完備的管理模式,在取得群眾良好口碑的輝煌成績下,如何繼續提高管護水平,更好的為群眾做好“后花園”,成為了我們園林人探索的方向。
根據我市現行相關文件要求,外包服務屬政府采購范圍,按照《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》的相關要求,管護類多采用的是競爭性談判或競爭性磋商模式,但相對而言,競爭性磋商模式在防止擾亂市場價格方面稍顯優勢。無論采用何種模式,最為關鍵的要素都是要設立好采購需求。
養護等級,根據公園性質及規模,結合《園林綠化養護標準》(GJJ/T 287—2018)、《園林綠化分類定級管理與作業標準》、《環境衛生分類定級作業管理考核標準》等綜合確定養護等級。企業資質,具備園林綠化管護相關資質。項目負責人,應具備重慶市中級及以上園林工程師職稱,或同等資歷證明。技術人員,植保員、水電維護員、資料員、安全員等均應具備相關上崗資格證書或職稱證明。環衛類作業人員,在一級管護的要求下,核心區按3150m2/班次·人配置,拓展區按4000m2/班次·人配置,公廁設置專人管護(可對部分重體力勞動進行年齡層要求)。園林綠化作業人員,在一級管護的要求下,景觀綠地管護6000m2/人;濕地管護10000m2/人,林地管護30000m2/人,要求作業人員持有中級綠化工及以上資格證或持有中級花卉工(花卉園藝師)及以上資格證,并且應占總人數的一定比例。
應明確公園內各種性質用地所占面積,如廣場,道路,公廁,構筑物,景觀綠地,濕地,林地,水景等,并輔以圖紙等相關內容進行佐證。各區域應明確管護服務單位的管護具體內容,如廁所外立面清潔、衛生紙、小便球、香水、消毒液、垃圾桶、水管龍頭損壞維修及水電費等等。在此階段應盡可能羅列所需物品及維護的設施設備,以免后期管護單位推諉,難以找到依據。
該階段還應明確管護考核機制、標準及獎懲制度等。公園中心應建立健全考核機制,建立考核工作小組明確分工。
獎懲制度是激勵和約束管護單位的一個重要手段。激勵:主要是行政激勵,區級城市管理局下屬園林口單位,可每年開展推薦,考核,評定優秀園林管護單位,可規定優秀園林管護單位,在我區園林管護類招標階段進行加分。懲罰:主要是經濟懲罰和行政懲罰,一般性管護效果不到位,可進行經濟懲罰;對于嚴重違約的,或發生重大事故的,可通過上報公共資源交易中心,取消其在我區一定年份內的園林管護類項目投標資格等。
在確定好管護單位后,應要求其在采購標書的基礎上,建立完整的管護服務組織,機制,計劃等。同時作為管理方,應根據歷年工作數據及總結,形成的當年的管理工作計劃;管護單位由于接觸新的工作環境,必然需要一定過程,如何快速的使其進入角色也是重要管理工作之一;優質的管護工作離不開多級數據的傳遞、記錄與總結,同時這也將是管理方的寶貴財富。
管護單位根據采購標書完成組織,機制,計劃等各項工作后,應進行雙方資料整合。“文”就是將歷年工作總結數據與要點,與管護單位工作計劃進行匹配,對缺漏處進行補充調整;“圖”:就是將雙方調整完畢的工作計劃及重點,按時間節點進行上圖,以便一線管理人員進行把控;“時”就是要根據工作計劃,形成管護月歷,并對完成情況并時時更新,以便上級管理者明確管護工作進展。
公園中心在招標前,根據上級及內部要求,通過文字、照片及視頻等形式建立標準化模板。管護單位可以此為依據,對原有工作模式進行調整,從而快速達到公園中心要求,由此可大大減少不必要的成本及時間浪費。如病蟲害防治模板,在完成統防工作后,一線作業人員如發現病蟲害,可自行上報管護單位項目小組分析決策,再上報公園方植保人員進行確認,開展防治工作。完成防治后,形成管護方,公園方,第三方機構的三級校驗機制,從而確保管護效果。
管護作業按照:按周、月、季、年計劃,對應周、月、季、年完成形成表格,同時在表格中羅列各種作業內容,如清掃面積、沖洗面積、清理垃圾桶個數、消殺作業數量、清理湖面次數、修枝整形數量、清理枯枝藤蔓數量等等,最終形成管護基礎性數據。然后根據時間、區域等分類結合數據上圖,通過計算機技術分析,可以可知某區域,某時間段,某類型事件發生可能性,為做好管護工作提供預判。如用水量數據分析可得知,某公園公廁3-4 月用水量攀升,結合錄像系統分析可知,該月屬開花喬木集中花期,游客量對應增大。從而提前通知管護單位做好公廁所需用品準備,加強安保巡查,加強保潔作業人員清理,確保游客游玩體驗。
在城市品質提升及節約型園林的大背景下,面對日益增加的游客數量及日益高要求的景觀效果,公園中心必須做好對下屬職工及管護單位的考核及保障工作,明確各級人員職責,壓力層層傳遞落實到位。
檢查考核主要內容:各園區管理科長日常檢查,檢查內容為周計劃中的相關工作內容推進情況,開展工作方法及效果是否滿足要求,同時檢查日常性工作是否到位等等;中心技術部不定期檢查指導,如針對病蟲害高易發期,對園內重點植物及區域進行普查,其他區域抽查,如檢查整形植物修剪工作到位情況,對重點工作開展前進行技術性交底等等;中心管理部組織月度管護考核,對應考核表逐項打分,最終確定本月管護單位成績及管護費支付金額;公園中心考核小組季度、年度檢查,對各科室各服務單位管理的公園,進行全面系統性的考核,考核成績將決定職工績效、公園管理科室年度考核分數、管護單位年終優秀推薦等等。與此同時,還有輿情投訴,12319 城市管理熱線,數字中心巡查員不定期巡查等等其他檢查考核保障管護效果。
一線作業人員是一切計劃的落實者,各級文件精神明確指出,不得拖欠一線作業人員工資。同時,一份穩定的工資收入也能激勵一線作業人員高效工作。為此公園中心建立了“兩金三制”確保一線作業人員工資,所謂“兩金三制”就是:中心工資保證金、管護單位工資保證金、工資發放專用賬戶制、作業人員實名管理制、銀行代發作業人員工資制。
作為城市公園的管理者,公園中心應該建立起系統性、標準化的管理體系,從而指導管護單位做好管護工作。在提高自身管理水平的同時,確保管護單位不斷提高管護效果,從守護好城市的“后花園”。