淺析建筑工程項目管理中的成本控制策略

河北中原工程項目管理有限公司 趙雪波

引言

隨著建筑行業(yè)競爭的不斷激烈，建筑工程項目成本支出越來越多，因此如何降低企業(yè)成本支出成為項目財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。成本控制工作離不來全員參與，因此本文結(jié)合多年的工作實踐，以建筑工程項目管理中所存在的成本控制問題作為切入點，提出相應(yīng)的解決對策，以此為今后工作提供參考。

1 建筑工程項目管理中成本控制存在的問題

成本控制管理水平直接關(guān)系到建筑工程項目的綜合質(zhì)量，實踐證明做好成本控制工作不僅能夠降低企業(yè)的費用支出，而且還有助于企業(yè)構(gòu)建高效的財務(wù)管理體系，實現(xiàn)建筑能源的優(yōu)化配置。隨著財務(wù)信息化水平的不斷提升，項目管理企業(yè)構(gòu)建了相對完善的成本控制體系，但是不可否認項目成本管理仍然存在不少的問題，具體表現(xiàn)為：

1.1 成本管理手段滯后

建筑工程項目管理環(huán)節(jié)比較多，任何環(huán)節(jié)都會對企業(yè)的成本構(gòu)成影響。目前建筑工程項目管理企業(yè)對成本控制的方式主要是依據(jù)完善的預(yù)算定額方式等進行控制。例如在項目施工環(huán)節(jié)主要是按照施工預(yù)算的方案來控制費用。但由于建筑工程施工環(huán)節(jié)的影響因素較多，存在的變數(shù)多，因此需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等實現(xiàn)對項目成本的動態(tài)管理，而這方面是建筑工程項目管理企業(yè)的弱項。

1.2 成本觀念不成熟，財務(wù)管理人員的精細化意識不強

在項目管理中要嚴格按照崗位職責行使相應(yīng)的權(quán)限。目前建筑工程項目企業(yè)財務(wù)人員缺乏精細化管理意識導(dǎo)致成本控制的整體效益不高：一是成本管理人員簡單的認為成本控制就是一味控制費用支出，結(jié)果導(dǎo)致建筑工程項目的質(zhì)量無法得到保障；二是精細化管理意識不強，不能精準認識到制約項目成本的因素。例如在設(shè)備使用上存在設(shè)備閑置時間過長而導(dǎo)致設(shè)備損耗過大的現(xiàn)象。

1.3 財務(wù)管理制度不完善，內(nèi)部控制有待細化

完善的財務(wù)制度是保障項目成本合理的基礎(chǔ)，通過調(diào)查目前項目管理中存在制度不完善、內(nèi)部控制制度有待細化的問題：一是建筑工程項目管理企業(yè)缺乏完善的財務(wù)制度，導(dǎo)致在項目管理中存在費用管控不嚴的問題。例如企業(yè)對于現(xiàn)金管理缺乏嚴格的規(guī)定，導(dǎo)致企業(yè)的賬款回籠不及時，進而影響到企業(yè)的資金鏈；二是企業(yè)的內(nèi)部控制制度有待細化，導(dǎo)致諸多財務(wù)制度無法落實到實處。最常見的就是項目管理企業(yè)缺乏完善的成本評價機制，導(dǎo)致企業(yè)沒有意識到節(jié)約成本的好處。

2 優(yōu)化建筑工程項目管理成本控制的策略

建筑工程項目管理中所存在的成本問題，結(jié)合多年的工作實踐，優(yōu)化成本管理，提升經(jīng)濟利潤必須要做好以下工作：

2.1 創(chuàng)新成本管理手段，構(gòu)建財務(wù)信息化平臺

針對建筑工程項目管理過程中影響成本的因素比較多，為更加全面了解項目信息變動信息，提升財務(wù)管理工作水平，企業(yè)必須要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)等構(gòu)建財務(wù)信息化平臺，提升成本管理的效率。一方面建筑工程企業(yè)要構(gòu)建統(tǒng)一的管理平臺，實現(xiàn)對項目全過程成本的監(jiān)測。由于影響項目費用支出的因素較多，因此企業(yè)可以通過財務(wù)信息化平臺第一時間對支出的費用進行管控，避免出現(xiàn)費用的過度支出；另一方面建筑工程管理企業(yè)要關(guān)注財稅優(yōu)惠政策。

2.2 轉(zhuǎn)變成本控制觀念，形成全員成本控制體系

項目管理企業(yè)要進一步轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的成本控制理念，樹立精細化管理思維。在競爭日益激烈的環(huán)境下，項目管理企業(yè)必須要強化財務(wù)人員的精細化意識，讓其掌握精細化管理的技能。實踐證明構(gòu)建精細化的財務(wù)管理體系是優(yōu)化成本控制的重要舉措，因此財務(wù)人員要樹立精細化管理理念，做好對各項項目管理材料的精細化管理。例如財務(wù)人員要對各項設(shè)備使用情況進行優(yōu)化管理，提高設(shè)備利用率；另外建筑項目管理企業(yè)要構(gòu)建全員參與的成本控制體系，突出項目經(jīng)理對于成本控制“第一責任人”的地位與作用。

2.3 完善財務(wù)制度，強化內(nèi)部控制建設(shè)

優(yōu)化成本控制的關(guān)鍵是建立完善的財務(wù)制度，因此相對于項目管理企業(yè)而言：一方面要建立完善的財務(wù)管理制度，明確崗位責任制。企業(yè)要結(jié)合項目的具體情況建立相應(yīng)的崗位責任制，明確不同崗位的具體職責。例如針對項目管理中所存在的材料費用支出較高的問題，企業(yè)要建立專門的材料費用核算體系，提高對建筑材料費用的核算；另一方面項目管理企業(yè)要強化內(nèi)部控制的作用，構(gòu)建全過程的內(nèi)部控制體系。成本管理的關(guān)鍵因素之一就是規(guī)避財務(wù)風險，而內(nèi)部控制是規(guī)避財務(wù)風險的重要舉措，因此財務(wù)工作人員必須要加強對各項制度的監(jiān)督，保證各項制度落實到實處。例如財務(wù)工作人員必須要嚴格執(zhí)行財務(wù)崗位制度，做好現(xiàn)金的預(yù)測分析，及時督促相關(guān)部門對賒銷賬目進行催收，避免出現(xiàn)死賬壞賬。

3 結(jié)語

總之，基于建設(shè)行業(yè)新常態(tài)發(fā)展，企業(yè)要想降低成本，提高經(jīng)濟效益，必須要從工程項目的成本管理和成本控制入手。它可以改善經(jīng)營管理，提高企業(yè)管理水平，提升企業(yè)整體競爭力和資金使用效益，為企業(yè)實現(xiàn)盈利提供有力保障。