校園信息管理平臺的構建

劉東旭，馬亞琦

（河南質量工程職業學院，河南 平頂山 467000）

1 校園信息化管理面臨的問題

隨著科技和經濟的飛速發展，基于網絡技術的信息技術已被各個領域接受和采納。傳統的校園管理模式已在信息技術的大潮中逐漸脫離前進的隊伍，校園所產生的龐大信息量急需一套完備的系統來有效的梳理，校園信息化管理平臺建設將成解決這一難題最佳方案。然而在信息化管理平臺的建設中，由于各地差異性客觀條件的存在，導致許多學校在信息化平臺建設中人力、物力、財力投入嚴重不足，沒有意識到校園信息化管理建設的重要性，從長遠的角度來看，也沒有考慮到信息化管理建設對高校可持續發展帶來的積極作用。如何將學校的信息化管理發揮最大的效能，需要學校各級部門的高度重視，而校園信息化管理平臺的建設面臨如下一些問題。

（1）以往的信息化建設往往是偏硬件輕軟件，由于對于信息化管理了解不夠深，一味地將資金大量投入物理設備的購買，對于管理軟件的投入微乎其微。建設過程中各個部門相對獨立，缺乏溝通不能形成統一標準，相互間信息不透明，缺少統一協調的粘合劑。

（2）前期投入巨額資金后，由于校內專職運維人員的缺乏，普通教師又不具備運維能力，再加上服務商往往沒有完備后期相關技術人員培訓計劃，造成高校沒有自己的技術支持人員，導致后期平臺故障的維護、功能模塊的擴展等工作無法保障。

（3）學校部門較多，各部門由于專業知識的局限對于信息化的概念知之甚少，不能在前期需求分析中用專業術語表達出真實需求，造成服務商提供的建設方案針對性不強。

（4）信息安全是一項重要工作，然而學校在信息安全保障方面由于重視不足以及網絡防火墻等設備的不足，造成信息在網絡傳輸中極易被竊取。

2 校園信息管理平臺建設的意義

高校的信息管理平臺建設要符合自身高校的特點，技術人員應根據不同學校的實際情況進行調查分析和需求分析，量身定制出契合不同高校使用的管理平臺。在后期的實際應用中，還要根據外部環境的變化以及學校的要求不斷進行完善和更新[1-2]。

由于學校內部各個部門相對獨立，部門業務差別較大，使用校園信息管理平臺就可以將這些繁雜的業務進行整合，對收集到的數據按照平臺設定的標準進行統一處理，確保信息處理后的準確性、可靠性，真正做到無紙化辦公的高效性。信息管理平臺建設的意義在于如下5點。

（1）解決以往信息化工作實施過程中出現的業務碎片化及由此引起的情息孤島問題。解決各個獨立的業務間數據訪問的問題。

（2）解決各個業務模塊數據標準規范不統一的問題。只有遵循統一的信息標準，才能使不同部門間數據相互流通共享。

（3）解決業務模塊通用功能重復開發的問題。對各個部門的需求進行需求分析，對于重疊的功能需求在開發只做一次，節省不必要的資源浪費。

（4）集成了工作流功能。所有系統的工作流都可以從平臺進行配置。

（5）集成了報表服務。以平臺數據為依托，依賴報表服務可以輕松生成報表。

3 信息管理平臺功能構成及描述

管理平臺的建設涵蓋了網路傳輸技術、軟件編程技術以及數據庫技術。依據通用的先進管理制度和技術準則，整合了各種采集到的數據，搭建了適于高校信息管理平臺，并且日常維護簡單的綜合管理信息平臺，將學校的各項工作全面信息化，為高校的信息化管理提供了有力的保障。平臺功能構成包括如下內容。

3.1 平臺區

平臺區是綜合信息管理平臺的框架，各個業務模塊必須部署在這個框架內運行。平臺區定義了統一的UI風格，各個業務模塊需在平臺UI風格標準的基礎上進行頁面設計及內容展示。

3.2 服務區

整個信息管理平臺的數據在此區域進行交換，平臺通常采用流行的SOA架構。SOA是一種粗粒度、松耦合服務架構，服務之間通過簡單、精確定義接口進行通信，不涉及底層編程接口和通信模型。

3.3 模塊區

模塊區是綜合信息管理平臺的內容區。信息管理平臺是一個開放的平臺、一個不斷擴展的平臺，隨著學院信息化進程的推進，將會有更多的模塊加入到平臺中。為保證信息管理平臺的可擴展性要求，在系統設計時應將業務功能進行模塊化設計，如費用報銷（財務）、團務管理等模快。

3.4 數據區

數據區是綜合信息管理平臺的數據存儲區。數據區包括各業務模塊（系統）的業務庫和支撐平臺管理功能的平臺庫，還包括從各業務庫抽取形成的中心集成庫。通過中心集成庫的建設，其他業務系統在使用共享數據時，通過訪問中心集成庫即可獲取到最新的數據。

4 信息管理平臺的服務管理

服務管理是業務間數據通信的核心，服務管理工作在平臺的服務區，平臺服務的主要功能有兩個：一個是抽象各業務系統相互訪問的數據為系統服務，經平臺注冊后，其他系統即可調用；另一個是將各模塊中相同的功能提取出來形成平臺服務。這在解決業務系統共性需求同時，也解決了業務間調用不同數據的個性需求，大幅度降低業務系統開發的復雜度和工作量[3-4]。

4.1 辦公服務管理舉例

辦公服務管理通常包括辦公管理、計劃管理、人事管理、考勤管理、資金管理、辦公用品管理、資產管理及資料管理等多個項目的服務管理，可以根據學校的需要靈活配置組合。

人事管理可以將學校所有教職工的人事資料從平臺同步過來，并進行系統、全面的管理，為各級領導提供動態、實時、全面的調閱服務，通過權限精細配置，既能保證信息安全，又能方便工作。

考勤管理具有班次管理、上下班簽卡、外出管理、請假管理、休假管理、加班管理、值日管理、出差及假期的管理；支持工作流程審批；支持多種簽卡方式；考勤報表管理；工作時長統計；考勤補貼管理。數據全面、系統、真實；每個人的相關考勤明了，便于認真對待工作；管理及時，輔助決策。

資金管理包括收入管理、支出管理、報銷費用申請、報銷審核流程管理、工資管理，資金明細清晰、動態呈現。

關于辦公用品管理，在學校的日常活動中，辦公用品涉及到每個人，且具有品種繁多、單價低、易耗、領用寬松等基本特點，一般并不被領導重視。傳統的人為管理，不僅工作效率低，而且辦公用品消耗的合理性也就難以掌握。辦公用品管理系統可以實現“應需而供，避免浪費”的管理目標，申購、采購、領用明了，便于養成節約的習慣。具有辦公用品的申購、采購、入庫、申請領用、庫存、盤庫、查詢匯總管理。

資產管理可以對學校資產的申購、采購、入庫、申領、出庫、歸還、調撥、損耗、報廢、查詢、庫存等進行管理，避免資產重復購置、閑置及丟失等情況的發生，對資產的使用狀況有一個全面的了解。

4.2 教務系統服務舉例

教務系統或學工系統有很多通知需要通過移動端消息提醒實現，此時移動端將發送消息功能也按照平臺要求封裝成一個服務公布到平臺，這樣在平臺上的其他系統均可以調用該服務向移動端推送消息，相當于平臺上所有的業務系統均有移動端發消息的功能。

教務系統模塊根據學校年級專業組成架構，同步學校的學年學期周期，管理學生從錄取、入學、上課、考試、學籍變動、畢業等整個周期，能準確、真實地記錄學生在校的信息，對學生成績進行各種統計分析匯總，全面實現學校教務系統的電子化管理。包含基礎信息、學生管理、教學管理、考務管理、收費管理等服務，全方位地對教學教務系統進行一個系統化的管理。

基礎信息具有學年學期管理、班級管理、年級專業架構管理、教研組管理及學期升級等功能。

學生管理具有學生信息管理、新生錄取、學生分班、開學報到、學籍卡、學籍變動、學生畢業、學生統計及學生畢業條件設置等功能。

教學管理具有課程管理、選修課管理、課表管理、課表查看、教學計劃及日常管理等功能。

考務管理具有考試管理、成績管理及學期成績管理功能。

收費管理具有學生繳費、退費管理以及統計的功能。

5 信息管理平臺帶來的便利

5.1 軟硬件系統的集成化

第一，所有部門的物理服務器進行統一集中管理。第二，為所有的物理服務器虛擬化，共同放置在服務器資源池中。直觀識別可用資源和在用資源，隨時了解服務器資源使用情況。第三，凡是有服務器需求，經過正常的審批流程后，系統自動在幾分鐘內生成所需虛擬服務器。第四，虛擬服務器使用完成后釋放該虛擬服務器資源，資源重新回歸到服務器資源池，以保證服務器資源高效有序的使用。

5.2 高校各項業務工作效率的提高

（1）提升教學管理服務水平。現代職業教育需要信息化手段提供支持，只有實現校園信息化、智能化，才能提高學院整體的教學管理和服務水平，提升廣大師生對于學院工作的滿意度。

（2）提升現有數據的利用率。校園信息管理平臺能夠將名種數據平臺整合，使校內外信息資源共享，在充分利用現有資源基礎上進行了數據挖掘，提升現有數據的利用率。

（3）提升辦公自動化程度。校園信息管理平臺能夠讓師生在客戶端辦理相關業務，享受信息資源的應用服務，從而提升辦公自動化程度。

（4）提升信息傳遞效率和針對性。信息管理平臺可根據用戶類型，提供具有針對性的信息推送服務，最大限度地提高信息的傳遞效率和針對性。

6 結 論

信息化帶來的便利，讓所有人都對信息化有了新的、更為深刻的認識。但在現階段，校園的信息化還僅僅停留在增加硬件設施和運用一些簡單的數據庫系統等層面。校園信息化還很不成熟，具有巨大的發展潛力。正是如此，新型校園信息管理平臺的構建及實現便顯得尤為重要。