互聯網背景下高職高專檔案管理人員素質提升體系探析①

楊偉娜

(漯河醫學高等專科學校 河南漯河 462000)

隨著大數據時代的到來，高職高專院校對檔案管理的要求也越來越高。在此背景下，高職院校要不斷提高檔案管理人員的各項素質，因為檔案管理人員素質是提高高職檔案管理質量的關鍵，所以相關的高職院校要利用信息技術不斷地完善高職高專檔案管理人員素質提升體系，加強對高職檔案的管理，從而不斷地促進高職院校在我國事業中的穩定發展。

1 互聯網背景下高職高專檔案管理人員素質提升體系的重要性

1.1 對相關的檔案數據進行存儲和備份

隨著信息技術不斷地發展，信息技術在各個領域都得到了廣泛的應用，特別是在高職高專檔案管理人員素質提升體系中的應用，信息技術在其中的應用，不僅有效地提高了檔案管理人員的綜合素養，還對檔案的數據進行了分析和整合，減輕了工作人員的工作量。檔案管理是門學科，所以管理檔案也是一門學問。目前大多高職高專院校檔案配備的相關工作人員檔案管理相關專業背景不多，人員信息化工作能力不強，導致工作效率低下，信息化建設推動緩慢的一系列問題。此外，因學校發展迅速，歸檔材料門類和數量增多，學校檔案人員被統計檔案、整理檔案、借閱檔案等日常工作占據，工作任務驟增使檔案人員無暇提高信息化水平。

因此，在互聯網的背景下，要想加強對高職高專檔案管理人員的管理，就要對高職高專檔案管理人員素質提升體制進行分析，利用先進的網絡技術不斷地提高檔案管理人員的綜合素質，這不僅提供了更為便捷的存在方式，還能讓高職高專檔案管理人員對具體的檔案數據進行整合和備份[1-2]。

1.2 提升了檔案管理人員的技術手段

在以前的高職檔案管理過程中，由于受到技術等因素的影響，高職高專檔案管理人員沒有對自己的管理模式和管理技術進行創新。但是，隨著互聯網不斷發展，高職高專檔案管理人員為了滿足時代發展的要求，為了更好地加強對檔案的管理，開始對數據檢索和查找等技術管理進行了創新，這不僅為高職高專檔案管理人員素質提升體系的發展提供了基礎，更加有效解決了傳統檔案管理在檢索方面的難題。

因此，要想完善高職高專檔案管理人員素質提升體系，就要利用先進的技術對高職高專檔案管理人員的管理模式進行創新，加強對檔案的管理，構建全新的知識服務引擎，從而進一步促進高職院校在社會中的發展。

1.3 檔案管理的工作效率得到了提升

隨著信息技術在高職高專檔案管理人員素質提升體系中的應用，高職高專檔案管理人員對自己的管理模式進行了分析，利用信息技術創新了自己的管理模式，提高了自己的管理水平。同時，大數據時代的到來，還快速而有效地解決了高職高專檔案管理人員素質問題，它在改變其教學模式的同時，又完善了高職高專檔案管理人員素質提升的體系，大大地提高了高職高專檔案管理人員的工作效率。

2 互聯網背景下高職高專檔案管理人員素質提升體系探析

2.1 制定新的檔案管理體系

在互聯網背景下，要想加強對高職高專檔案管理人員素質提升體系探析，首先就要對現有的體系進行分析，然后利用先進的技術解決其中的問題。可以利用微博和論壇等軟件對高職高專檔案管理人員素質的提升體系進行分析，不斷地探析管理過程中所出現的問題，從而加強對高職院校檔案管理人員素質的管理。

在實際的高職高專檔案管理人員素質提升體系中，由于管理模式落后，管理體系不完善等因素，高職院校并不能在根本上提高高職高專檔案管理人員的綜合素質，這不僅不能提高其管理工作的質量，更不能對檔案管理工作中的問題進行分析。因此，高職院校要想解決檔案管理中的問題，完善高職高專檔案管理人員素質提升體系，就要在互聯網的背景下利用先進的技術制定出新的檔案管理發展戰略和檔案管理人員的工作目標，不斷地提升高職高專檔案管理人員素質，對高職院校檔案工作的制度建設等進行全面地分析，從而充分調動廣大檔案員的積極性[3-4]。

2.2 培養檔案管理人員的信息意識

近幾年來，隨著信息技術不斷地發展，高職院校為了完善高職高專檔案管理人員素質提升體系，對互聯網等先進的信息技術進行了研究。同時，由于高職高專院校中，檔案資料較復雜，種類繁多，其檔案的管理模式也比較嚴格，所以相關的管理人員要想在信息技術不斷發展的背景下，加強對檔案資料的管理，不僅要創新自己的管理模式，還要在實際的高職高專檔案管理過程中養成信息意識，加強對信息技術的了解和認識[5]。

此外，高職院校還可以利用網絡技術在網上開展有關高職高專檔案管理人員的培訓課程，讓高職高專檔案管理人員定期進行學習。還可以利用網絡信息技術加強高職高專檔案管理人員的思政課，不斷提高高職高專檔案管理人員對信息技術的認識，從而為完善高職高專檔案管理人員素質提升體系提供基礎。

2.3 制定信息檔案管理系統

如今，在互聯網不斷發展的背景下，高職高專檔案管理模式和管理系統也在不斷地完善。檔案管理作為高職高專院校發展過程中重要的管理內容之一，更是學校成長發展史的見證，高職高專檔案管理人員一定要認識到檔案管理的重要性，采取有效的措施加強檔案的收集，對檔案資料進行分類。但是，在實際的高職高專檔案管理過程中，由于高職高專檔案管理人員素質不高，沒有相關的管理經驗和管理水平，所以他們并不能精準地對檔案資料進行管理和整合。

然而，網絡技術等先進的計算技術在高職高專檔案管理過程中的應用，不僅提高了高職高專檔案管理人員的綜合素質，還提高了高職院校檔案管理的質量。所以，高校要在互聯網不斷發展的背景下，制定信息管理系統，維護院校檔案完整性和系統性，加強對高職高專檔案管理人員的管理，為完善高職高專檔案管理人員素質提升體系提供基礎。

此外，由于高職院校往往重視高職高專檔案管理的質量，忽視對高職高專檔案管理人員素質的培養，所以就會導致相關的管理人員不能利用新先進的技術對高職高專檔案進行整合和管理[6]。因此，在這樣的背景下，一定要制定完善的檔案信息管理體制，要嚴格督促檔案管理人員堅守崗位，在保證原有檔案不丟失的同時，還要加強對檔案的收集，利用信息技術不斷地提高高職高專檔案管理人員的綜合素質，配備專兼職檔案員，形成了信息管理體系，維護檔案的完整和安全，從而為高職高專檔案管理人員素質的提升打下堅實的基礎。

3 結語

綜上所述，在互聯網的背景下，高職高專院校要想加強對檔案文件材料的歸檔，讓其得到合理的開發和利用，就要對高職高專檔案管理人員素質提升體系進行研究和分析，及時發現其中的問題，利用先進的技術和管理模式不斷地提高高職高專檔案管理人員的綜合素質，加強對檔案信息的整合和分析，從而進一步地完善高職高專檔案管理人員素質提升體系。