王為
(吉林市人民醫院 吉林吉林 132000)
信息技術的飛速發展,在無形中影響著各行各業的發展。而會計信息化的普及,是會計核算模式的創新發展,是提高會計核算效率的強有力手段。傳統會計核算模式已經很難跟上現代化發展的步伐,被會計信息化所替代是必然。而作為信息化時代的主流會計模式,會計信息化勢必要發揮其自身的優勢,使有限的資源得到最大化的配置,推動會計管理工作的穩步和健康發展。
傳統會計核算標準不變,表現在兩個方面:會計核算科目和會計報表指標。第一,會計核算科目不變,在傳統會計核算中,會計核算科目和級別不能改變,且科目的具體內容都非常明確不能更改,比如在二級明細科目。在現代化的社會中,經濟的飛速發展,會計核算科目如果固定不變,很難滿足時代發展的需要,經營管理也會受到嚴重的影響;第二,會計報表指標不變,在傳統會計核算當中,會計報表指標有著明確的要求,且報表所包含的具體科目數量很多,在會計報表填報說明當中有著詳細的說明信息,信息量巨大,這無疑給會計工作人員加大了工作量,對于一些不熟悉的科目更是要花費大量的時間,時間成本非常高,會計工作效率很難提升。
在傳統會計核算中,會計核算時間延后問題表現在兩個方面:財務記賬時間的延后和財務報表編制時間的延后。以下對核算時間延后的兩方面進行簡要的闡述:第一,財務記賬時間延后,在傳統會計核算中,財務人員只能依靠有效的憑證來獲取相關的會計信息內容,通過其它渠道無法得到會計信息,對于經濟業務活動而言,經濟業務活動發生之后,要再經過一段時間,財務才能收到相關的手續,所以財務記賬時間會產生延后,而對于經濟業務活動中所存在的問題,也都是事后才能發現,這也提高了財務風險發生的概率;第二,財務報表編制時間的延后,通過以上財務記賬時間的延后分析得知,由于信息都是在事后才能交到財務手中,而繪制報表需要大量的數據,如果一份數據的提交不及時,都會影響財務報表的編制時間。經營管理的過程,是不斷地提高管理水平,提高工作效率的過程,所以傳統會計核算模式已經不能適應現代化的經營管理。
在傳統會計核算工作中,出于成本因素的考慮,核算指標的深度往往不夠,會計核算的內容只要符合使用者的需求即可,投入成本以及所獲利潤能核算出來就可以,對于核算深度沒有過多的關注。這也是傳統會計核算不能適應信息化時代的一個重要因素,傳統人工會計核算的工作量大,如果再增加核算深度,其核算結果的有效性也會大打折扣。
在傳統會計核算模式中,不能體現經濟管理工作的方方面面,核算方式比較片面。 另外,在傳統核算方式中,由于貨幣的計量指標較為單一,在進行貨幣轉化的過程中,由于某些因素的影響,使得會計核算工作的效率降低,在會計信息化應用以后,貨幣之間的轉化可以瞬間完成,是傳統會計核算所無法企及的。
會計信息化是在傳統核算模式的基礎上進行了信息化的改進融合。從總賬核算的角度出發,傳統手工核算采用的單一的核算方式,在核算方式的多樣性上不及信息化的會計核算方式。在信息化的基礎上,會計核算可以有多種核算手段,從而滿足不同使用者對會計核算的需求,滿足管理者對財務信息的需求。所以,會計信息化的核算靈活度更好,更加便捷具有可操作性。手工核算在靈活性和隨機性上都有欠缺,而信息化核算方式可以把隨機核算和實時核算有機結合起來,從而方便管理人員提取有用的會計信息。在信息化的核算工作中,電子賬簿在系統中有存檔,查詢信息搜索關鍵字便瞬間出來,傳統會計核算中,是以紙質賬簿來存儲,查找信息費時費力,信息化核算工作大大降低了會計人員的工作量,使數據查找更為便捷,為經營管理的高質高效運行奠定了基礎。
會計核算廣度,顧名思義,指的是會計核算范圍的大小。在傳統會計核算中,核算內容僅限于對已提供數據進行的核算,無法對新增以及動態變化的數據進行準確的核算,在信息化時代下,會計核算工作范圍擴大到對新增數據的核算并對數據進行存儲,建立相應的數據庫系統,以記錄非貨幣信息內容,所以在信息化擴大了會計核算的廣度,使會計核算工作內容更加全面。在信息化時代下,會計核算徹底摒棄了傳統會計核算的單一化結構,不僅提高了管理能力,同時信息的價值也得到了最大程度的發揮。
會計信息化,使會計核算深度得到了加強,使會計核算指標更加詳細和精確,在會計信息化核算中,科目編碼的使用確定了會計科目的設置,編碼的詳細程度決定了科目設置的詳細程度。而在傳統的會計核算中,會計科目的設置僅停留在表層,而更深層次的核算內容無法得到實現,這顯然與信息化時代的發展相違背,所以傳統會計核算被淘汰是一種必然趨勢。而信息化的會計核算方式是維度的結構,通過計算機相關技術,可以針對使用者的不同需求,提供有針對性的報表數據,生成的報表數據非常全面,由于報表內容的豐富,可以幫助使用者通過數據進行決策性的判斷,從而提高決策的價值性。
會計信息化的應用,即時會計核算得到了實現,在傳統會計核算工作中,會計數據都需要依靠人工來完成,工作效率低下,同時準確性也得不到保障,而在會計信息化下,大量的數據交由計算機來處理和分析,核算可以在瞬間完成,工作效率得到了很大提升,是人工核算的十倍不止,同時會計數據信息的傳輸速度也飛快,即使是遠距離傳輸,也可以在瞬間完成,會計核算不再受時間和空間的限制,完全實現了傳輸無障礙。即時會計核算,對于經濟業務發生時,系統中輸入相關數據,通過網絡進行傳輸,則會計數據將會瞬間展現在使用者的眼前,會計信息滯后的問題不會再發生。在信息時代,會計信息化是一種時代的產物,同樣是會計核算創新的模式,也是提高會計工作效率的有效方式。
總之,傳統會計模式已經不再適應現代化發展的需要,所以會計信息化是發展的必然趨勢,它能夠讓會計的工作效率有大幅的提高,會計核算的方式不再是一成不變的,而是可以根據實際情況來靈活運用,以最大程度地滿足會計核算的需求,與此同時,會計信息化的應用可以提前預測財務的風險,發現潛在的風險問題,從而采取行之有效的解決對策,規避財務風險的問題。