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電網公司數字化審計的實現路徑

2020-01-08 03:50:46張曉芳
中國電氣工程學報 2020年20期

張曉芳

摘要:本文研究了數字化審計的優勢,針對電網公司數字化審計的實現路徑展開分析,對數字化審計工作在電網企業中的應用進行分析,提出發展對策。

關鍵詞:數字化審計;電網企業;實現路徑

引言

隨著信息技術的飛速發展,以大數據和人工智能為核心的新一輪技術革命正以前所未有的速度向我們襲來。隨著大數據技術在審計域的逐漸普及,數字化審計越來越被人重視。它是以被審計單位基礎數據為切入點,通過對數據的處理形成審計中間表,運用多種技術方法進行數據分析,實現審計目標的審計方式。數字化審計是信息技術高發展的產物,是新時代科技強審的必經之路。

1數字化審計的優勢

數字化審計提高了審計結果的客觀性。傳統的審計方式基于抽樣原理,以樣本代替整體,審計結果受樣本數量局限性、抽樣方法科學性等方面影響,難以做到客觀、公正、令人信服。數字化審計可以實現抽樣審計到全量審計的轉變,擴大了審計范圍,弱化偶然因素影響,審計結果更加客觀、公正。數字化審計極大提高審計效能。傳統審計方式以現場審計為主,抽取并查閱紙質憑證或檔案資料后,分析匯總形成審計結論,現場工作時間長、材料抽取不精準,影響審計效率。數字化審計實現遠程分析、現場核實,極大縮短現場工作時間,通過遠程篩查疑點數據,實現精準審計,極大提高審計效能。數字化審計提高的審計時效性。傳統審計方式具有滯后性,無法有效起到預報、預警作用,限制了審計的效果。數字化審計由于使用信息化系統和工具,能夠實現被審計單位的非現場實時監督,使得審計工作前置,實現審計從事后向事中、事前轉變。

2數字化審計工作在電網企業中的實現路徑

大數據環境下,信息技術全面發展,給數字化審計工作帶來了全新的發展機遇,同時外部監督和內部管理都對數字化審計工作提出了全新的要求和挑戰。電力企業作為國家發展過程中的重要推動力之一,必須要積極響應國家號召,開展數字化審計工作,創新工作方式和工作方法,推動內部審計工作得到全面的發展。數字化審計工作的具體實現路徑有三種,分別為:日常化審計檢測、非現場審計檢測、現場審計檢測。首先是日常化審計工作,建立審計平臺,對數據進行分析,建立審計模型,確定審計目標,從而加強數據全面跟蹤分析,針對財政、稅務、社保、培訓等多個方面展開數據的全面跟蹤分析,并且按照月度、季度為周期,結合現有的審計在線系統,展開日常化的監測工作。其次是非現場審計,通過建立指標體系,根據不同發展階段、環境背景等,從數據分析工作的角度,進一步優化提升非現場數據分析水平。最后,將現場審計和非現場審計相結合,在現場審計之前,通過集中在線、集中作業的方式,將審計人員按照專業分組進行數據收集工作,實現專業對比,增強不同業務數據的關聯性分析。

3數字化審計工作在電網企業中的實現方式

3.1數字化審計工作團隊組建

審計作為一門獨立的學科,有自己的知識體系和作業流程。同時審計工作尤其是內部審計,也是公司財務、工程、物資、人資等其他專業的業務監督工作,這就要求審計人員對審計業務有一定的認識。而數字化審計涉及數據的處理分析,要求審計人員掌握足夠的數據處理技術,熟練使用數據處理工具和軟件。所以數字化審計工作人員應具備審計業務能力、專業業務能力、數據分析能力三種能力。

目前,同時具備審計業務能力、專業業務能力、數據分析能力的人才鳳毛麟角,組建一支數字化審計工作團隊,利用團隊的力量實現三種能力的合而為一就顯得尤為重要。數字化審計工作團隊應該由審計專業人員、被審計業務的專業人員和信息技術專業人員組成。一般來說審計專業人員具有審計專業知識、熟悉審計作業流程和審計工作要求,了解被審計業務,應該作為數字化審計工作的核心成員;被審計業務的專業人員精通被審計業務邏輯和流程,應該作為數字化審計工作的重要成員;信息技術專業人員主要是對數據進行處理和分析,是數字化審計工作的支撐人員。

3.2建立健全的審計組織提高審計工作質量

組織模式也是提高審計工作質量、效率的關鍵,電網企業針對內部組織進行精心、細致的調整,可以讓審計工作更加穩定的開展。在審計工作項目實施開展的過程中,利用大數據技術,建立案例庫、數據庫,為數字化審計工作開展提供參考,指引數字化審計工作科學發展。同時建立起績效激勵制度,加大數字化審計工作代表的考核分值,以此激勵、調動各部門的工作積極性和能動性,為數字化審計工作的開展打開局面,建立良好的內部環境。比如,電網企業可以采用“集中+分散”的模式,首先集中針對重點審計項目,完善相應的數字化審計工作,然后針對各部門審計工作進行分散管理,形成不同的審計組織,保證審計工作穩定開展。

3.3以審計作業系統為基礎搭建數字化審計倉庫

數字化審計的核心是數據,因此必須堅持數據先行。近年來,公司審計信息化建設取得突飛猛進的發展,已建成ERP業務審計、管控業務審計和智能持續審計系統,相繼接入營銷SG186業務系統、ERP業務系統和財務管控系統的數據源。為進一步拓展審計監督的廣度和深度,公司總部以審計需求為導向,通過審計系統、業務系統、運營監控系統、統一數據平臺等多渠道采集經營活動數據,建立數字化審計數據倉庫,滿足審計人員開展多維度、跨系統、全方位的數據分析。

3.4.引入大數據及數據可視化等技術手段,提升數字化審計分析的深度和精準度

數據成為當前及未來企業的一種生產資料,數字化審計最核心最基礎的就是數據,由于我們所處的時代面臨著大量、高速、多變的信息,就需要新型的處理方式來盤活這些數據資產,我國數字化審計可以把握全球大數據浪潮的契機,不斷創新引入先進技術對企業采集到的全量數據進行多維處理,從而對數據進行更直觀、更深入的觀察和分析。

具體來說,一是可以推進大數據分析的應用,從各種各樣類型的數據中,快速獲得有價值信息的能力。在數字化審計方面,可以依據所獲取的客戶數據、交易數據和接觸數據,根據數據字典,即計算機符號所代表的含義,弄清數據代表的含義,探討其內在關系,將多個系統間的數據對比分析,從而發現趨勢、異常和錯誤。二是可以更多采取數據可視化進行深入分析,數據可視化伴隨著大數據分析一起成長,它是指將數據庫中的數據項作為圖元元素,同時將數據項不同的屬性值以多維數據展現,使海量的數據構成數據圖像,它能夠將大數據分析的結果借助計算機圖形化方法,更為清晰有效地傳達展現信息及處理結果,讓使用者迅速找到關鍵所在。此外,在開始分析前需注意數據的真實性及邏輯的合理性,由于信息質量、IT系統問題等,一般來說,數據均需采用如完整性驗證、關鍵字段驗證、缺省重復處理、關聯數據對比等方法進行數據的轉換與處理才可以應用,否則基礎數據的不真實、不準確會使數字化審計成為空中樓閣。

結束語

電網企業的數字化審計工作正處于逐漸完善的過程中,而且取得了良好的成效。現如今數字化審計工作模式已經初步形成,審計組織方式也在持續完善,數字化審計工作正在積極開展。在這樣的情況下,數字化審計方法還需要創新,運用范圍也要不斷擴展,從而形成持續創新、全員參與的工作局面。

參考文獻

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