電力物資管理過程優化方法及措施

郭菲

摘要：物資采購管理狹義上是指對企業生產所需原材料和物資采購的管理，所采購物資的質量十分關鍵，不僅會影響到成本管理，還會對企業的經濟效益造成重大影響，尤其是我國企業發展的新時期，企業的生產規模在不斷擴大，而相關材料的價格在不斷上漲，同時企業之間的競爭更加激烈，在諸多因素的影響下，需要企業對制度、人員、預算等環節加強把控，進而確保經濟效益的最大化。

關鍵詞：電力企業物資;管理調配;優化策略

引言

隨著我國經濟的飛速發展，人民對生活水平和質量的要求不斷提高，電力供應作為關系國計民生的重要基礎產業和公用事業，是國民經濟可持續發展的重要保障。為實現及時、穩定、可靠的電力資源供應，需要不斷完善提高應急物資供應能力，防范惡劣自然災害造成電網停電、電站停運，滿足短時間恢復供電需要的電網搶修設備、材料、工器具、救災物資和應急救災裝備等的及時供應。協調迎峰度夏、業擴配套、新能源建設、市政工程、電鐵配套等重要緊急項目建設的物資配送、調撥和供應，保障工程項目及時順利投產投運。因此，重視對電力應急物資的調配以及管理，通過科學合理的方式，提高調配質量以及調配效率具有重要意義。

1管理以及調配的價值與作用

當變電站、電力線路在運行過程中出現故障，導致設備或線路材料損毀無法繼續安全運行時，需要對電力物資進行及時配送和更換，否則會造成大面積停電，直接對社會經濟發展產生影響。另外，當社會向供電企業申請開展業擴報裝、光伏扶貧或市政工程等緊急項目建設時，往往對項目建設的時間要求非常緊迫。這些原因均會迫使電力物資供應不斷縮減供應周期，為工程建設提供時間保障，以滿足現場項目的緊急需求。同時，電力應急物資科學合理的調配還可以促進電力行業的持續發展，最大限度地發揮資源的作用和價值，使得資源浪費的情況降低，實現資源配置的合理化，保證經濟社會的平穩有序發展。

2企業物資采購的現狀和管理中存在的問題

2.1工作人員專業素養待提升

企業員工需要從企業的利益角度出發，作為一名采購人員更加需要以保證采購產品質量和減少采購成本為出發點，也就是說要具有高度的責任意識和專業的采購能力。然而當前很多的企業采購人員在面對商家利益誘惑時會失去其原則。同時，一些企業沒有重視對采購人員的管理，缺乏系統的培訓，導致在采購過程中缺乏談判能力，這也是導致采購產品質量不能得到保證的重要因素，會影響企業經濟效益及可持續發展。

2.2物資采購存在風險

企業將采購的權利交給物資采購工作人員，就是要求其結合市場價格，遵守企業的物資采購管理制度進行采購，客觀來說，在采購的過程中會受到合同變更、市場價格變動、供應商延期交貨等方面的影響，導致采購環節面臨較大的風險問題。合同欺詐及延期交貨都會讓企業面臨較大的經濟風險。此外，部分企業在防范采購風險方面的資金投入較少，制度也不夠完善，所以不能及時對這些問題進行處理，最終導致物資和原材料的采購不合理。

2.3物資采購管理體制不完善

常言道：“無規矩不成方圓”。當前部分企業物資管理中存在制度不健全的情況，比如對采購人員缺乏管理，在采購過程中未能按照相關的要求進行操作，使得一些質量不達標或者質量沒有得到保證的原材料進入到企業中，如果后期的檢驗人員也疏于管理，就會造成嚴重的經濟損失。再如企業的采購管理部門沒有對供應商進行調查，導致進貨渠道單一，采購人員沒有做到貨比三家，由于制度的不完善導致領導同意就采購，并沒有參考生產部門的意見，導致采購的隨意性較大。由此可見，企業的采購管理制度對采購質量起到了重要的影響。

3相關對策

3.1建設應急物資定額儲備庫

為進一步提升電網故障搶修、業擴配套、市政建設等工程物資的供應保障速度和能力，需要建設應急物資定額儲備庫，明確相關工作標準和流程，以滿足緊急需求發生時，能夠隨時開展物資的調配和供應工作。應急物資定額儲備庫的建立可以減少物資計劃申報、招標采購、合同簽訂、供應商排產等前期一系列工作開展花費的時間，從而大大提高物資供應時效。針對儲備庫的建設，應采用“實物儲備、按需領用”的模式，由供電企業各生產建設管理單位根據建設需求，結合往年的建設經驗，明確實物儲備物料范圍。各物資管理部門制定儲備定額和補庫定額，利用配農網協議庫存采購結果，在各地市、縣公司的周轉庫、倉儲點、材料站開展實物定額儲備。國家電網公司對業擴工程、光伏扶貧等工程物資的配送時間，要求在領用需求明確后，確保3個工作日內到貨，應急物資定額儲備庫的建設則可以滿足該時限要求。

3.2定額儲備庫的優化管理

應急物資定額儲備庫建設完成后，隨著業擴報裝的提質增效、營商環境優化提升等工作的深入開展，各類重點緊急物資需求所帶來的運作難度將不斷加大，工作量將隨之增加，另外可能因管理不善導致的問題也將日益凸顯。因此，需要對定額儲備庫進行優化管理。國網徐州供電公司提出了“統籌管理、科學儲備、專責跟蹤、統一調配”的優化管理策略。指定專人專職負責統籌跟進應急物資的日常管理工作，擬定應急物資臺賬，定期進行更新和維護，做好業擴物資申報、領用、發放的跟蹤記錄，對所有業擴物資去向進行歸檔歸案。協同倉儲班人員，對業擴物資賬、實庫存資源進行定期盤點，結合補庫閥值與耗用情況，及時協同計劃專職開展定額補庫。在補庫計劃完成后，及時與供應商溝通聯絡，安排物資送貨事宜，根據業擴物資耗用情況，定期優化定額儲備數量及補庫閥值。

3.3制定采購計劃并完善采購制度

企業的采購部門需要制定出系統的采購管理制度，并且根據企業的戰略發展需要做出適時的調整，在對企業的產品進行調整時，需要其它部門領導參與到管理制度制定環節中，這樣可以實現各部門的相互監督。

3.3.1制定周密采購計劃

企業進行物資采購主要是滿足生產部門的需要，同時還要讓采購環節保證科學性、合理性，這就需要企業制定出科學的采購計劃，具體說來：首先，統計部門需要對庫房的庫存和成產車間的剩余原材料進行統計，然后由調度部門和財務部門確定采購的數量和規模，在采購人員拿到各部門領導簽字的采購報告之后進行市場采購。其次，采購環節需要考慮到市場價格因素，進而選擇產品質優價廉的知名商家進行合作，這樣不僅可以節約采購成本，同時還可以保證材料的質量。科學的采購計劃可以避免由于采購不合理導致的產品積壓問題，以及采購的原材料價格虛高問題。

3.3.2合理調整采購計劃

企業可能由于客戶取消訂單或者設備維修、保養、故障等問題出現生產計劃的調整，這也會對采購計劃造成影響，所以要根據實際情況進行采購計劃的調整，再如，企業當前經營情況不樂觀，或者缺少流動資金，在這種情況下也要減少或者暫停物資采購，在資金回籠之后加大采購量。

結語

電力物資的管理以及調配優化直接關系著電網的供電恢復以及緊急項目的投產投運。該文闡述了電力應急物資調配模型的研究和建立，以及實現調配模型有效運行的重要節點和內容優化方案，并通過國網徐州供電公司工作開展實際情況，對應急物資調配方式進行了詳細說明。應急物資的管理與調配可以提高供電企業應對突發事件的能力，減少電力事故所造成的經濟損失，同時對電力企業統籌庫存資源，實現電網風險防控，物資協同驅動，管理質效提升具有重要意義。

參考文獻

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