電力企業實物檔案展示創新實踐

董雪軒

摘要：近年來，電在人們的生活中騎著越來越重要的作用，電力企業文書檔案是企業檔案管理中非常重要的一部分，它在企業檔案整體管理中發揮著舉足輕重的作用，它對企業的發展歷史和發展進程中的各類問題作了詳細的記載，是企業決策與實踐的關鍵依據。基于此，文章先對電力檔案管理的重要意義作了論述，并對企業文書檔案管理中存在的問題展開分析，并提出了創新文書檔案管理、樹立電力檔案文化的措施。

關鍵詞：電力企業;實物檔案;展示;創新實踐

引言

長期以來，針對電力企業（下文簡稱：企業）檔案管理對象的討論更多聚焦于技術檔案范疇，對此筆者認為，同時強調企業的文書檔案管理將有助于企業內部運行質量的提升。以企業會議記錄所轉換的文書檔案為例，隨著我國電力終端產品的市場化改革不斷推進，落實企業管理層的各項重大決策，以及回溯企業發展歷史中的各大決策意向等，都能幫助企業的經營發展不會因決策層人員的變動而做出隨意調整，進而就能避免企業各項事業的發展偏離正確的發展軌道。由此可見，創新企業文書檔案管理模式將對企業的目標管理，以及戰略管理產生積極的促進作用。那么，如何來制訂文書檔案管理的創新方向呢。不難理解，文書檔案管理需要在企業經營管理中發揮出特有的“生產力”特性，所以對它的創新也必須植根于企業發展的常規和遠景目標管理之中。基于以上所述，筆者將就文章主題展開討論。

1電力企業實物檔案的作用

企業檔案編研工作是根據本企業日常利用需求和未來發展規劃以及社會經濟發展趨勢，以室藏檔案材料為基礎，加以分析、提煉，繼而進行編寫加工成為具有參考利用價值的文件材料。主要為企業的系統（設備）技術改造、設備監造、工作查考、志書編撰、企業經營管理和文化建設、維護企業的合法權益等工作，及時準確地提供翔實有效的圖表和數據材料。檔案人員在進行檔案編研工作時，對檔案材料的選擇、編研材料題目的擬定、內容的編寫和設計，都要做到認真、細致、有針對性和創造力。確保檔案編研工作在仔細研究的基礎上，編寫出內容質量高，實用性強，利用效果好的參考資料。所以說，檔案編研工作是提高企業檔案管理的重要環節，也是企業節能增效、優化管理流程，促進企業標準化、規范化建設的重要工作。具體的說，檔案編研工作給企業的技術人員和管理者提供了用于企業生產、經營、管理和發展的各類信息資源，方便各級領導和工作人員開展工作、解決問題，為企業未來的發展規劃作出正確的決策和判斷。同時，對社會的發展也有著一定的積極推動作用，檔案工作人員所編寫的檔案編研材料并不局限于電力企業自身的應用，有些甚至是可以推廣到社會中，應用到各個行業、各個領域，給社會的整體進步提供寶貴的參考資源。所以，這些經過檔案人員精心采集、編寫的檔案信息材料，在不涉及企業自身機密的情況下，具有向全社會推廣的價值，對社會各行業的發展有著良好的促進作用。因此，這就要求電力企業的檔案編研工作開發出適應企業和社會發展的新的工作模式。

2電力企業實物檔案展示創新實踐

2.1創新檔案的業務流程

創新及規范檔案管理的業務流程。隨著我國信息化技術的發展，在信息技術的引導下，我國企業辦公效率取得了很大程度的提高，企業通過網絡信息技術規范了文書的檔案管理流程，這樣不僅可以為應用系統的發展提供基礎條件，同時也大大提高了辦公效率，增強了企業的市場競爭力。企業在對于電力文檔管理流程進行創新時，會利用到網絡信息技術，對組卷的流程重新進行調整，即各部門按照依據性的文件及立卷模板先進行預立卷;其次，由文書檔案管理的專職工作人員對預立卷的內容進行檢查及其核實工作，同時專職人員還要對各部門所提交的預立卷進行調整、修改、掛接電子文件和組卷裝訂等工作;最后，再對檔案工作進行審核及把關。

2.2挖掘檔案價值，形成編研成果

為科學、準確鑒定實物檔案的價值，國網南通供電公司通過內部擇優、外聘專家的方式，組建實物檔案價值挖掘工作組。通過廣泛收集相關材料、調研相關人物、多方取證等途徑，將實物檔案按照價值高低分為普通、中級、高級、精品4個等級，并針對其中的6件（組）精品實物檔案進行深加工，形成編研成果，并制作展板。如新冠肺炎疫情期間員工岳繼峰自制發明的防護面罩，在疫情防控過程中發揮了重要作用，彰顯了國家電網員工勇于開拓創新、與全國人民同舟共濟的昂揚斗志，被列為重要展陳對象。

2.3技術與權限管理共促檔案信息安全

對文書檔案資源進行開發并不作為本文關注的重點事項，但隨著電子檔案信息的生成與發布，當前則需要確保與企業主營業務相關文書檔案的信息安全。筆者認為，這里需要在信息化技術和電子檔案使用權限上雙管齊下，來確保文書檔案信息的安全。首先第一步便是，對文書檔案管理人員開展保密安全教育，并簽訂保密安全責任書，以及在薪酬分配上配套相應的保密津貼。再者，對使用電子檔案的人員進行身份篩選與識別。筆者建議，應弱化以人員級別為標準的授權方式。

2.4推動試點工作

為了確保系統的通用性，國網公司按照“試點先行、逐步推廣”的原則，分階段對系統進行了實踐，具體過程如下：第一階段，國網辦公室在國網交流公司承建的“榆橫—濰坊1000千伏特高壓交流輸變電工程”預驗收中率先進行試用，首次利用手機App的方式輔助專家進行問題反饋、在線調閱案卷、在線匯總問題等，取得了良好效果;第二階段，擴大應用范圍，在蘇州站主變擴建工程、泰州站主變擴建工程等11個在建工程的檔案工作過程檢查中使用該系統，受到了用戶一致好評;第三階段，國網公司先后在國家電網有限公司直流建設分公司、國網新源控股有限公司等單位進行深化應用，進一步提升系統的輔助支撐能力。

2.5要在內容上創新

檔案編研是在深入研究檔案內容的基礎上，將收集的信息資料進行加工、整理、編輯成系統的文獻，使室藏檔案材料的信息資源更加集中、系統、全面，便于企業內部各級人員查找和使用。在開展編研工作的過程中，通過對各類檔案材料進行多次加工、整理，把過去的檔案文件材料由單一的保管儲存機制向信息共享和科技創新一體化的管理機制轉變。編研工作的范圍可以是文書檔案、科技檔案，還可以對會計檔案和特殊載體檔案（如：音像檔案等）的信息資源進行挖掘和整理，形成不同種類的專題編研材料，服務于企業內部各級工作人員。比如本企業未來發展規劃、創新管理、科研成果、企業文化建設、經濟效益成果、節能環保方面做出的努力等，都可以作為檔案室開展編研工作的目的和依據，形成全面了解企業動態的不同課題，豐富編研材料的內容，為電力企業的發展和文化傳承提供可靠的參考文件。

結語

電力企業是高科技企業，具備許多先進的技術和設備，與社會的發展聯系緊密，對檔案編研工作進行整合、創新，不僅有利于電力企業的發展，對社會的發展也有著積極的推動作用。通過對檔案編研系統結構進行完善、采用智能化的技術手段、培養專業人才的技術水平等，革新檔案編研的工作模式，使其向專業化、技術化、高效化、規范化、標準化的方向發展，成為電力企業快速發展的助力。

參考文獻

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