圖文業綜合管理平臺的設計與實現

湯明偉，鄭柳娟

（1.江陰職業技術學院計算機科學系，江陰214405；2.江陰職業技術學院管理系，江陰214405）

0 引言

截至今年，江陰已經蟬聯了全國百強縣之首16連冠，江陰經濟的主力軍是民營企業資本，隨著用戶終端智能化程度、互聯網+戰略以及大數據時代的推進，民營企業的發展也越來越依靠企業信息化，信息化的程度甚至在有些行業起到了決定性作用。我院作為江陰唯一的公辦高校，有責任為地方經濟建設、解決企業困難和地方人才培養貢獻應盡的義務。

江陰盛大圖文制作有限公司是一家成立于2008年，注冊資本500萬元以上的民營企業，主要從事數碼圖文快印、廣告制作設計、各式文本裝訂等三大模塊幾十項業務范圍。

隨著互聯網+戰略的不斷升華，該公司也確立了企業信息化的重要性。因此，為了提升服務品質，提高企業工作效率，開發一套滿足具有特定通用性的圖文業綜合管理平臺（軟著登記號：2018SR977325）迫在眉睫。

1 需求分析設計

圖文業綜合管理平臺的開發，主要解決從事圖文行業的企業在實際工作中客戶管理、業務管理、倉儲管理、財務管理等工作環節方面的信息化管理效率，并幫助圖文企業梳理出一整套標準化工作業務流程，使平臺能夠在圖文業企業中具有一定通用性。

系統設計原則：

（1）實用性原則：根據系統平臺要具有通用性設計需求，要力求最大限度地滿足實際工作的需要，充分考慮各業務層次、各管理環節數據處理的實用性。

（2）可擴展性與可維護性原則：系統設計盡可能模塊化、組件化，讓系統可靈活配置，適應不同的情況。能夠盡量滿足圖文業各企業可能存在的拓展性二次開發的需求。

（3）安全可靠性原則：網站系統與數據庫系統的設計要做到安全可靠，防止非法用戶的入侵。數據庫的備份策略恰當，以防災難性事故發生。

（4）用戶界面設計原則：界面設計滿足多終端使用的響應式設計，用戶界面的設計應做到美觀大方，實現“傻瓜型”人性化設計——易學、易用、易管理。

2 系統設計方案

2.1 系統方案總體設計

針對客戶提出的關于圖文業綜合管理平臺的需求，開發之處，就確定了本系統平臺采用B/S結構。采用ASP.NET[1]、MVC[2]-[3]三層框架和SQL Server數據庫[4]來實現系統后端功能，采用Bootstrap框架[5]、jQuery框架[6]和AJAX[7]技術實現系統前端界面操作的簡便性和人性化設計，如圖1所示。

圖1 基于ASP.NET MVC的圖文業綜合管理平臺結構圖

其中：

（1）數據訪問層：負責對后端業務數據的管理與存儲，主要是對原始數據的操作層，具體為業務邏輯層提供數據訪問服務。

（2）業務邏輯層：負責根據業務協作流程而提供的業務功能，主要是針對具體的問題的操作，也可以理解成對數據層的操作，對數據業務邏輯處理。

（3）用戶交互層：提供了前端客戶交互的手段和人性化界面，主要采用Bootstrap框架、jQuery框架和AJAX來實現。

2.2 系統總體功能設計

圖文業綜合管理平臺根據企業實際業務需求，總共分基礎中心、客戶中心、業務中心、財務中心、倉儲中心和系統中心五大功能模塊。基礎中心包括部門管理、一級項目管理、二級項目管理、紙張規格管理、價目表管理、計量單位管理、材料管理、角色權限管理和員工管理；客戶中心包括客戶關系管理、訪問聯系（拜訪客戶記錄的管理）；業務中心包括業務單管理、業務單統計和業務項目統計；財務中心包括應收款管理、應付款管理、支出費用管理、收款明細統計、收款項目統計、付款統計和工資結算；倉儲中心包括入庫單管理、出庫單管理和報廢單管理；系統中心包括登錄/退出、個人信息和密碼修改。如圖2所示。

圖2 圖文業綜合管理平臺總體功能模塊圖

2.3 系統用戶角色

本平臺根據江陰盛達圖文制作有限公司各組織部門分管流程及分析大眾圖文業從事企業的組織架構圖，總共分為系統管理員、經理、財務部、倉儲部和員工五個角色，具體權限分配如表1所示。

2.4 系統數據庫設計

數據庫是管理系統的基礎與核心，數據庫設計的優劣將直接影響管理系統的性能。通過對系統功能模塊的劃分和設計，已明確了本系統所涉及的所有實體及實體間的關系。考慮和預估算本系統實際使用過程中產生的數據體量及數據規范性，系統數據庫采用了SQL Server進行設計。依據各功能模塊所需總共設計了19張數據表，分別有部門表、一級項目表、二級項目表、紙張規格表、價目表、計量單位表、材料表、角色權限表、員工表、客戶表、訪問表、業務單表、應收款表、收款表、應付款表、付款表、入庫表、出庫表和報廢表。

（1）部門表（Tb_Department），包括：部門編號（如D01格式）、部門名稱。

表1 圖文業綜合管理平臺用戶角色及權限分配表

（2）一級項目表（Tb_Projects），包括：一級項目編號（如P01格式）、一級項目名稱。

（3）二級項目表（Tb_ProjectTwo），包括：二級項目編號（如P0101格式）、二級項目名稱。

（4）紙張規格表（Tb_Paper），包括：紙張規格編號（如S01格式）、紙張規格名稱。

（5）價目表（Tb_Prices），包括：價目表編號（如PS010101格式）、價格、紙張規格編號、紙張規格名稱（冗余字段）。

（6）計量單位表（Tb_Units），包括：計量單位編號（自動增量）、計量單位名稱。

（7）材料表（Tb_Materil），包括：材料編號（如 M01格式）、材料名稱、計量單位編號、材料單價。

（8）角色權限表（Tb_RolePermissions），包括：角色權限編號（如R01格式）、權限名稱。

（9）員工表（Tb_Employee），包括：員工編號（如E101格式）、登錄賬號、密碼（md5）、真實姓名、性別（M/F）、身份證號、聯系方式、家庭地址、部門編號、部門名稱（冗余）、權限編號、創建時間、登錄次數、最后一次登錄時間、刪除標記、刪除時間。

（10）客戶表（Tb_Clients），包括：客戶編號（如C10000001格式）、客戶名稱、地址、聯系方式、聯系人、備注。

（11）訪問表（Tb_Visit），包括：訪問編號（如A100001格式）、客戶編號、員工編號、員工真實姓名（冗余）、訪問時間、訪問方式、訪問內容、刪除標記（0：未刪除；1：已刪除）、備注。

（12）業務單信息表（Tb_Service），包括：業務單編號（如B201805201000001格式）、同客戶多業務記錄標識、客戶編號、訂貨日期、交貨日期、委托事項、業務內容、單價、數量、金額、開單員工編號、開單員工真實姓名、設計員工編號、設計員工真實姓名、附件URL、審核狀態、業務單狀態（0：開工；1：設計中；2：制作中；3：完工）、送貨標識（0：自取；1：要送貨；2：未送貨；3：已送貨）、備注。

（13）應收款表（Tb_ShouldGathering），包括：應收款編號（如G20180520100001格式）、業務單編號、客戶編號、客戶名稱、應收金額、應收款生成日期、開單/設計員工編號、結清標識、備注。

（14）收款表（Tb_Gathering），包括：收款編號（如F20180520100001格式）、應收款編號、收款金額、收款日期、收款人員工編號、收款人員工姓名、客戶編號、備注。

（15）應付款表（Tb_ShouldPay），包括：應付款編號（如H20180520100001格式）、入庫單編號、材料編號、材料名稱、應付金額、應付款生成日期、結清標識、備注。

（16）付款表（Tb_Pay），包括：付款編號（如J20180520100001格式）、應付款編號、付款金額、付款日期、付款人員工編號、付款人員工姓名、材料編號、入庫單編號、備注。

（17）入庫表（Tb_IntoStorage），包括：入庫單編號（如I10000001格式）、入庫時間、材料編號、材料名稱、入庫數量、計量單位編號、入庫材料單價、入庫材料金額、經辦人員工編號、備注。

（18）出庫表（Tb_OutStorage），包括：出庫單編號（如010000001格式）、出庫日期、材料編號、材料名稱、出庫數量、計量單位編號、出庫材料單價、出庫材料金額、經辦人員工編號、備注。

（19）報廢表（Tb_Scrap），包括：報廢單編號（如W10000001格式）、報廢日期、材料編號、材料名稱、報廢數量、計量單位編號、報廢材料單價、報廢材料金額、報廢人員工編號、備注。

3 系統開發實現

圖文業綜合管理平臺在設計之初就以江陰盛大圖文制作有限公司實際的業務流程為參考，再融合了國內大部分圖文公司的實際需求進行設計和開發的。因此，考慮到平臺的部署、訪問的人性化，本平臺確立為一套基于B/S結構的信息化系統。采用ASP.NET MVC三層設計模式，實現了系統業務功能流程、數據庫訪問操作和靜態頁面全分離。平臺系統功能經過多年的運行和維護，系統功能各模塊都運行正常。文章通過應收款管理模塊的合并收款功能為例來闡述平臺系統功能的具體實現，應收款管理功能界面效果如圖3所示。

用戶通過點擊界面上的“收款”按鈕，跳轉到某客戶所對應的收款界面，實現業務單的單記錄收款和批量合并收款功能。合并收款功能的界面效果如圖4所示。

用戶在收款界面上，勾選列表中的多個收款記錄后，點擊“合并收款”按鈕后，可以對選中的多條記錄進行合并收款，打開合并收款的對話框頁面進行合并收款操作，合并收款對話框的界面效果如圖5所示。

圖3 圖文業綜合管理平臺之應收款管理模塊效果圖

圖4 應收款管理模塊之收款功能界面效果圖

圖5 應收款管理模塊之合并收款功能界面效果圖

核心代碼如下：

//功能說明：應收款管理模塊之合并收款

protected void btnGatheringAdd_Click（object sender,EventArgs e）{

if（Session["ShouldGatheringId"]!=null）{

string ShouldGatheringId=Session["ShouldGatheringId"].To?String（）.Trim（）;

string[]ShouldGParam=ShouldGatheringId.Split（'-'）;//應 收款編號

foreach（var item in ShouldGParam）{

if（item!=null）{

float GatheringSum=new ShouldGatheringBiz（）.Get?ShouldGatheringSum（item）-new GatheringBiz（）.GetGather?ingSum（item）;//該應收款編號的尚欠金額

GatheringInfo gathering=new GatheringInfo（）;

gathering.GatheringId=GatheringBiz.AutoInsertPKNum?berToDataBase（）;

gathering.ShouldGatheringModel=new ShouldGatheringBiz（）.GetShouldGatheringModel（item）;

gathering.GatheringSum=GatheringSum;

gathering.GatheringDate=DateTime.Now;

gathering.GatheringName=txtGatheringName.Text.ToString（）;

gathering.ClientsModel=new ClientBiz（）.GetClientModel（txtClientId.Text）;

int Result=new GatheringBiz（）.Add（gathering）;//添加一條收款紀錄

if（Result＞ 0）{

ServiceInfo serviceModel=gathering.ShouldGathering?Model.ServiceModel;

string ClientId=txtClientId.Text;

int tempCompletenums=new ServiceBiz（）.UpDateCom?peletService（serviceModel.ServiceId）;

//結清的業務單修改完工狀態

int tempShouldnums=new ShouldGatheringBiz（）.Update（gathering.ShouldGatheringModel.ShouldGatheringId）;

//修改結清標記

if（tempCompletenums!=0&&tempShouldnums!=0）{

Common.MsgBoxHelper.ShowMsgBoxAndClose（"收款成功！",this.Page）;

}

}

else{

Common.MsgBoxHelper.ShowMsgBox（"收款失敗！",this.Page）;

}

}

}

}

}

4 系統運行測試

平臺從設計、開發、測試，到交付客戶正式上線使用，再經過系統功能的充實和再完善，已經經歷了近幾年時間。通過近幾年的實際應用，本平臺不論是從響應效率、功能操作、界面顯示均工作正常，得到了該企業各部門各類和其他圖文業從事企業用戶的一致認可，極大地提高了企業的工作效率，節約了圖文企業的運行成本。

5 結語

本文從圖文業綜合管理平臺的需求分析、系統方案總體設計、系統功能設計、數據庫設計和系統開發實現幾個方面進行了詳細的介紹。系統正式上線使用近幾年時間，至今系統界面操作方便、功能運行穩定、Web服務響應快速、數據安全可靠，達到了預期開發的效果。

目前，在終端智能化、互聯網+和大數據的時代大背景下，本系統的上線使用極大地標準化了圖文業企業的工作業務流程，從而大大節約了圖文企業的人、財、物運行成本，為企業創造了巨大的利潤。本系統的開發具有一定的價值性和推廣性。