傳統財務共享服務中心發展趨勢研究

王政 中鐵九局集團有限公司路橋分公司

財務共享服務中心體系模式作為現代企業興起的一種集中式管理方式，已經成功在外國大型集團企業中推廣實行，這項新式的管理思路符合了大型集團推崇的集中管理理念。財務共享服務中心就是一家專門用來進行財務核實計算的機構，而對于大型集團，基本上開始推行自家的一所財務共享服務中心，用來收集、處理、審核、計算自家集團的所有財務報表，其中也包括了各家分公司的財務情況，也就是說，哪怕集團開設的分公司在遙遠的國外，財務共享服務中心跟其相距甚遠，也能掌握并處理該分公司的所有財務報表，并將審核結果數據返還至集團和分公司處，這種管理模式使得集團的集中式管理成為可能，而且保證了集團旗下的所有財務記錄和報告完完整整、沒有紕漏的上傳至高層核心管理層，還能減少分公司企業的人員投入，因為開設了財務共享服務中心，也就減少了各個分企業子公司的財務核算程序，也就是不需要在投入資金、投入人員在財務計算中，避免了各個子公司在財務審核中的重復投入，節省成本。

一、財務共享服務中心推行的優勢

作為現代企業管理發展路上必然推崇的財務共享服務中心體系，這套體系也成功推動著企業的穩定發展，以及為大型集團實現自身的集中管理提供可能。

（一）降低成本，減少人員的重復投入

成立一家專門用來處理財務核算的機構，使得各家分公司變得不再那么臃腫，資源也不再憑白消耗，圖1所示傳統集團結構。有了財務共享服務中心后，各個分公司也就不需要在投入人員在財務核算中，也不需要在設立專門的監督管理層，減少了開支，而且使得原有的財務人員不必再拘泥于繁重的財務計算中，可以解放出來并投入到管理決策層，更好的為企業發展效力。而對于財務共享服務中心來說，其可以建立在任何地區，因為憑借著現代高端數據傳輸技術，使得企業的數據可以瞬時傳達各個角落，所以集團可以將財務共享服務中心建立在一些相對落后的地區，因為這些地區工資水平不高，進而可以節省開支，同時可以推行福利政策，來促進財務共享服務中心成員的工作積極性，提高效率。

圖1 傳統集團的財務體系

（二）成功實現財務與管理的分離

由于財務共享服務中心的出現，使得原來的財務會計工作脫離主體，變為財務共享服務中心的核心工作環節，而原來企業不再有財務會計，轉而代之的，正是管理會計，從而使得子企業的會計可以專心投入到財政管理和資金運用上，使企業的資金發揮最大效益。而且，在早先的企業，都會要求會計擁有較高的財務管理水平，其中包括財務的計算和財務的管理，財務會計要求處理核算企業賬單，通過這些數據來反應企業的運行狀況，而管理會計則是對資金進行規劃，幫助企業進行決策和管理。兼備這些技能才能達到企業的初步門檻，而想掌握這些技能并不容易。而在財務共享服務中心出現之后，在該機構工作，僅僅要求財務人員可以對部分支鏈的賬單進行核算即可，對人員的要求沒有那么苛刻和全面，提高員工就職率。

（三）集團企業的財務管理效率提升，人員水平提高

在財務共享服務中心體系下，使得財務管理分離，所有子公司的財務績效報表都能收錄在財務共享服務中心里，實現財務報表的數據統一，進行審核計算或是調查使用時都很方便，不再費時費力，提高了集團的財務審核處理效率。同時，由于企業的員工更加專業獨立化，使得集團對這些員工開展技能提升培訓任務更加方便有效，成果也非常優異，培訓成本也有所降低

（四）通過財務共享服務中心，可以獲取收益

對于集團自家的財務共享服務中心來說，其不單單可以用來審核計算自家的財務報表和財務狀況，也可以幫助其他集團公司的委托，為這些需要財務核算的企業提供服務，并能取得不少收益。

二、財務共享服務中心的誤區

在注意到外界推廣著財務共享服務中心后，不少公司紛紛聳動，想要模仿，但是在這點上存在著幾點誤區，如下圖2中所示

圖2 財務共享服務中心的相關誤區

三、財務共享服務中心推行的劣勢

（一）對于財務會計人員來說，設立了財務共享服務中心后，其無法再切身體會到公司的績效情況，只能通過傳輸來的數據情況，進行核算，然后整理上交，管理人員也只能通過這些整理的數據進行評判和決策，各個部門略有脫節。

（二）對于建設在落后地區的財務共享服務中心的體系，集團可以降低成本，而如果被迫需要建設在前一線城市，由于一線城市人員的工資水平普遍較高，而且擁有各項福利政策，所以使得集團在一線地區的財務共享服務中心的投入急劇猛增，加大了成本開銷。

（三）由于減少了財務核算部門，并將所有企業的財務賬單都集中在一處進行審核，因此需要投入較大的精力和人員，而且對于這些大數據處理，就非常需要高端的計算機數據管理處理系統，因此就需要投入資金在數據收集處理管理上，這些數據系統成本巨大。

四、財務共享服務中心的發展

財務共享服務中心有助于大型集團的集中式管理，在提高管理效率的同時降低了成本，但企業集團在推崇財務共享服務中心后，不能就此高枕無憂，管理人員應設立監管機構，時刻觀察財務共享服務中心的發展狀況，出現漏洞時要及時進行調整。另外要加強財務人員的培訓工作，確保員工對自身工作的正確認知。集團也要適當引入數據處理計算機系統，并定期維護，確保財務共享的有效運轉。

五、結束語

相比于傳統的企業財務管理部門，新興的財務共享服務中心可以更有效、更合理的完成企業財務核算工作，保證質量的同時還能降低投入，其中不僅是資金的投入，更是管理層精力的投入，管理會計人員可以擺脫繁瑣的數字計算，轉向為企業進行資金規劃和管理，有利于企業的良性發展，因此推崇財務共享服務中心是大勢所趨，但需要注意的是切不可盲目實行，還有要制定與這項新變化相關的管理工作，讓財務共享服務中心更好的為集團服務。