事業單位報賬會計工作研究

吳佳奇

目前很多事業單位積極探求適合于單位自身的財務管理模式。從財務管理的視角來看，報賬會計操作應當被視作財務管理核心。因此可見，為強化事業單位財務管理工作，就不能欠缺報賬會計作為其中的基本支撐。在此前提下，作為事業單位有必要關注財務管理中的報賬會計工作，從而優化報賬會計工作。

報賬會計的責任與義務

在事業單位運行的過程當中，報賬會計在財務管理當中占據重要地位。進一步分清報賬會計的責任和義務，可以更加有效的保障事業單位財政資金，使財政資金充分實現其自身價值。為明確職責，首先應明確事業單位報賬會計的主要工作目標。經調研和工作實踐，事業單位報賬會計的工作目標是指導其所在單位合法合理使用政府注入資金，并且能夠通過運用專業技能來實現對于事業單位資金支出的審核，以使財政資金合法合理合規高效利用。具體工作職責如下：

一是負責辦理本單位收入經費的上繳業務，完成日常經費支出的報銷業務，按要求開展財政部門安排的各項報表工作。需要特別注意的是，一定要嚴格遵守“收支兩條線”的規定，不能以收抵支，不能“坐支”。在報銷時，應與集中核算中心密切溝通，確保經費使用合乎專項經費使用規定。行政事業單位財務工作要求越來越專業化，相應報表工作要求細致，經費收支的內在邏輯要求十分嚴謹，需要報賬會計認真鉆研業務，完成報表工作。

二是要對于事業單位的備用金做好監查、保管以及支出等，實現事業單位備用金的合理利用。顧名思義，備用金從本質上來講是事業單位的儲備使用資金，主要負責事業單位內部的日常運行過程當中的小額支出，是事業單位運行當中的“萬金油”，對于事業單位的順利運行有著重要意義，但同時也是最容易搞小動作的資金。報賬會計必須及時準確做好備用金的支出賬簿，確保每一分備用金都使用到了對于事業單位有益的地方。

三是要第一時間將月報表、預決算以及相關統計數據等財務信息及時提供給單位領導，以便領導及時、全面地掌握單位財務狀況，更加利于科學且合理地做出決策部署。

四是負責提供本單位職工工資的變化情況。尤其要及時掌握提職提干、轉入轉出人員的工作變化情況，對收支流水賬做好登記，務必讓單位能夠隨時掌握收入、支出、結余的情況，更加有利于事業單位對下一階段經費使用做出科學合理的工作計劃。

報賬會計工作程序

當前，為確保報賬會計工作高效、準確開展，大部分事業單位都規范了報賬會計的工作程序。

第一步是報賬會計對原始憑證進行專業且嚴格的預審。報賬會計在對于單位內部的資金收入與支出狀況進行審查的過程當中，萬萬不能夠忽略預審的重要性。首先要審查文件或者票據當中各個簽字是否準確，是否存在漏洞，是否符合事業單位的規章制度與審批標準。細節審查的內容有：票據原始憑證真實性、票據原始憑證完整性、票據支出內容的合法性合理性合規性。

第二步是報賬會計必須要十分細致地整理原始憑證。當原始憑證經過預審的檢驗并且合格之后，報賬會計必須按照票據報銷順序把單位要求的報銷材料進行分類和排序，同時還要將其進行歸納和整理，并且要對于材料當中的數據再次進行分析和判斷。

第三步是報賬會計對報賬單進行專業細致填寫。整理好原始憑證之后，報賬會計應當按照會計集中核算中心規定的格式填制報賬單。報賬會計會同相關工作部門要根據相關要求如實將數據填寫到賬單上面去，同時要對于原始票據上的信息進行多次核對，務必要保障原始票據上的各項數據和各個簽字都沒有錯誤，之后要在審核合格的賬單上按照單位要求進行簽字。

第四步是完成預算工作經費、代收款項的收入和工作經費支出的工作。

第五步是完成會計檔案的歸檔工作。

工作中存在的問題

在事業單位工作日趨專業化職業化的今天，事業單位也要遵循社會發展的規律對于報賬會計工作進行優化和改進，以確保其能在全過程財務管理中更好地實現價值。某些事業單位當前仍未能關注報賬會計的日常工作，報賬會計在日常工作開展過程當中存在輕視心理。總的來說，事業單位報賬會計工作存在如下問題：

一是報賬會計工作沒有受到有效的監督和制約。在實際工作開展過程當中，會計在財務管理中處于主體地位。所以，會計核算是財務工作的中心。當下，部分事業單位沒有發現之一制度的漏洞，導致財務管理體系并不完善，個別規章制度未能得到及時有效地落實，導致事業單位當中的會計工作沒有受到有效的監督和制約，使得會計在工作過程當中有太多的漏洞可以利用，從而損壞事業單位的核心利益，致使各種貪污事件時有發生。

二是報賬會計的職業道德和專業技能存在不足。在事業單位運營過程當中，報賬會計必須要具備高超的會計專業素養。只有如此，報賬會計才能夠更好地應對繁雜與瑣碎的具體業務工作，并且能夠在一定程度上杜絕一些會計數據誤差。但實質上，各單位報賬會計由于欠缺事業單位會計人員職業道德和專業技能的培養，不能夠實現顯著提高會計工作成果，不僅會由于會計職業技能不足，導致會計不能夠及時發現財務上的漏洞，甚至由于職業道德的不足，還會發生會計參與到違法行為當中。

改進報賬會計工作的舉措

做好報賬會計本職工作

一是十分細致地進行初審工作。要務必保障原始憑證各項數據真實可靠，這將直接影響會計信息是否準確，甚至關系到該筆業務是否合法合理合規。各事業單位報賬會計必須在受理本單位種種資金支出的過程當中，必須嚴格遵守國家法律法規，必須要嚴格符合事業單位內部的相關標準，運用專業技能對于原始憑證進行細致認真的審查。確保憑證所反應出來的事件是客觀事實的，憑證本身是真實有效的，憑證來源是合法合規的。

二是要務必確保原始憑證正確且完整。報賬會計受理的原始憑證必須要有完備的各項要素，包括憑證名稱、經辦人簽名蓋章、填寫憑證單位的名稱（填制人姓名）、接收憑證單位準確名稱、已經發生的經濟業務、提供服務、采買物品的數量、單價和金額、稅額等。如果原始憑證當中有模糊環節或者是缺失環節，就必須要在第一時間進行改正。同時，各機構所傳達的原始憑證必須沒有模糊環節和缺失環節，原始憑證必須符合事業單位內部的各項標準，不能夠偽造原始憑證信息。

三是要嚴肅認真地對發票進行審核。報賬會計是審核發票的第一關，理應具備審核把關的專業知識和技能。必須在本單位內部先對于發票上的數據和信息進行嚴格的審查，在最大程度上確保發票數據和信息的可靠性，同時也要和會計核算中心的會計進行認真細致校對。假設發票上存在錯誤信息，應當第一時間進行改正，并查明原因。

完善報賬會計工作制度

一是健全對報賬會計的監查和制約。報賬會計工作在財務管理當中占據重要地位，并且會計人員處于財務管理的中心環節。所以，事業單位應在工作實踐中不斷改進與優化報賬會計工作的基本流程。必須要立足于會計工作的實際情況，制定出有效的監管條例，并最終形成完善的事業單位內部監督與制約體系，進一步維護事業單位的財產安全。

二是提升報賬會計自身素養。報賬會計自身素養將決定財務管理的成敗。所以，會計本身必須要加強對于自我的要求，促使自身向著更高的方向發展，同時事業內部也可以定期舉辦培訓課程。報賬會計要更加關注財會領域的新進展，善于運用財會信息化的專業化途徑和手段來不斷優化報賬會計的流程，并確保各項會計結論具有精確性。

三是切實做好報賬會計工作和財務管理工作。財務管理涵蓋了很多管理學專業知識和內容，有很多管理學方面的要素。事業單位必須要做好報賬會計工作和財務管理工作，使得事業單位的資金不會出現問題，從而為事業單位的運行提供保障。

（長春市會計考試中心）