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電子資源績效評估的實踐

2020-01-11 01:22:09張春燕陳宏東薛小婕
河南圖書館學刊 2020年12期

張春燕 陳宏東 薛小婕

關鍵詞:電子資源;績效評估;外文電子期刊;COUNTER標準;ERS軟件

摘 要:文章以蘭州大學對外文電子期刊管理和評估的實踐為例,通過ERS電子資源利用績效分析平臺對館藏外文電子期刊的館藏結構、核心期刊保障情況、學科資源保障情況、館藏電子期刊下載及引用情況等進行了分析,以期為高校圖書館資源建設和學科服務提供參考。

中圖分類號:G258.6文獻標識碼:A文章編號:1003-1588(2020)12-0063-03

1 研究背景

隨著信息技術和數字出版行業的快速發展,電子資源以其易于檢索、響應快捷、易于獲取、結果準確等優勢,日益成為圖書館的主體資源,圖書館資源建設的工作重心逐漸轉向電子資源。教育部高校圖書館事實數據庫統計數據顯示,2017年我國高校圖書館文獻資源購置費平均為564.3萬元,紙質文獻資源購置費平均為256.5萬元,電子資源購置費平均為326.7萬元,電子資源購置費占館均文獻資源購置費的57.9%[1]。2018年我國高校圖書館文獻資源購置費平均為557.2萬元,紙質文獻資源購置費平均為237.8萬元,電子資源購置費平均為337.8萬元,電子資源購置費占館均文獻資源購置費的60.6%[2]。以蘭州大學圖書館為例,該館2017年的電子資源購置費占文獻資源總經費的59.1%,2018年占總經費的55.8%,2019年占總經費的68.2%。由此可見,高校圖書館電子資源支出大于紙質資源,且呈逐年上升趨勢,因此十分有必要對電子資源的利用效果、使用效益、績效產出等進行統計、分析和評價,優化電子資源結構和建設布局,提升高校圖書館的服務效益。

2 電子資源利用績效分析與評估實踐

電子資源利用績效分析平臺(Electronic Resource Utilization Performance Analysis Platform,ERS)是國內一款基于服務器端COUNTER報告數據的電子資源管理和數據分析工具,包括資源分析和學科服務兩大模塊。高校圖書館利用ERS可進行館藏評估,包括整體館藏情況、下載量/引用量分級匯總、核心資源保障率、引用無館藏、拒訪分析等;對數據庫進行評價,包括現有數據庫評估、新進或考察/試用數據庫評估;按學科進行資源分析,包括學科資源保障情況、學科資源利用率、學科保障與引用間的關系、學科與數據庫間的交叉匹配關系等。ERS對使用統計、引文統計、資源列表等進行數據清理和標準化處理,按照圖書館實際需求對核心書目及文獻計量指標、學科分類映射進行交叉匹配,多維度進行關聯和分析,生成電子資源使用報告、引用報告、核心資源保障報告、學科資源保障報告、數據庫評估報告、有需求未訂購報告等,可以為圖書館資源采購、學科服務及管理決策提供數據支持,提升館藏質量和學科服務層次,提高經費利用效率。筆者依據2019年蘭州大學圖書館利用ERS進行館藏外文電子期刊分析與評估的實踐,嘗試探索電子資源管理和評估的方法。

2.1 外文電子期刊結構分析

筆者利用ERS對蘭州大學圖書館外文期刊數據庫的數量及結構進行比對分析后發現,該館外文電子期刊總量為24,511種,去除重復刊,凈刊量為21,066種,占比為85.95%,其中現刊15,858種,過刊5,208種,現刊占比為75.28%;OA刊1,484種,占比為7.04%。重復刊和OA刊比例較低,說明外文電子期刊配置較合理。

2.2 核心期刊保障情況

外文電子期刊數量與核心期刊數據庫中期刊數量的比值就是核心期刊保障率。筆者將蘭州大學圖書館外文電子期刊凈刊分別與國際公認的四大核心期刊標準JCR、ESI、SNIP、SJR進行比對,得到電子期刊核心期刊的匹配數量和占比情況,詳見表1。從表1數據可以看出,蘭州大學圖書館外文電子期刊與核心期刊整體匹配度不高,還需進一步優化經費結構,優先保障核心資源的甄選和采購。

2.3 學科資源保障情況

基本科學指標數據庫(Essential Science Indicators,ESI)是Clarivate Analytics公司基于科學引文索引(SCI)和社會科學引文索引(SSCI)所收錄的全球11,000多種學術期刊的1,000多萬條文獻記錄而建立的計量分析數據庫,是衡量科學研究績效、跟蹤科學發展趨勢的基本分析評價工具,已成為當今世界范圍內普遍用以評價高校、學術機構、國家/地區國際學術水平及影響力的重要評價指標工具之一[3]。筆者參照ESI的22個學科分類對蘭州大學圖書館的外文電子期刊進行分析后,可以看到該館針對不同學科建設工作的保障和支撐情況,詳見表2。表2顯示,蘭州大學圖書館對于Economics & Business學科的保障最為明顯,保障率為82.82%,其次是Computer Science學科,保障率為80.05%,以及Engineering學科,保障率為67.87%,保障率整體與學校學科發展戰略目標較為一致和匹配,基本符合學校特色學科的建設需要。

2.4 外文電子期刊下載情況

期刊下載量能夠揭示期刊數據庫的使用情況。2019年蘭州大學圖書館外文電子期刊總下載量的50%以上來自下載量在5,000次以上的114種期刊,占下載期刊總數的1.53%,詳見下頁表3。筆者認為,蘭州大學圖書館可對這些利用率極高的期刊進行精準定位,對期刊屬性、影響因子等進行提煉和總結,進而匹配到相應的數據庫,并對這些期刊和數據庫給予持續關注。

2.5 外文電子期刊引用情況

引文分析對于探索館藏外文期刊資源建設水平具有積極的實踐意義和研究價值[4]。2019年蘭州大學發文引用主要來源于RSC、ACS、Nature、Science Online、APS、EBSCO等知名出版社和集成平臺。引用量最高的期刊是American Chemical Society.Journal,引用量為2,720次,其次是Angewandte Chemie (International Edition),Science,Nature,Physical Review Letters,Organic Letters,Chemical Communications等6種期刊,單刊引用量均在1,000次以上,詳見表4。筆者認為,為有效提高訂購效率,實現核心學科資源的進一步優化,支撐深層次學科服務,蘭州大學圖書館可從引用未保障期刊數據中抓取引用量較高且暫無館藏的期刊和數據庫作為本館電子期刊資源建設的補充。

3 結語

電子資源的使用統計和績效評價作為高校圖書館制定采購決策和提供學科服務的重要依據,越來越受到高校圖書館的重視。ERS可對ESI學科、JCR學科、教育部學科、WOS學科等不同學科進行分類分析,可進行館藏數字資源資產管理和成本分析,可對試用或考察數據庫進行評估,可對同類別不同資源進行資源量和使用量對比,還能夠自定義評價模型,根據高校圖書館實際需求設置評價指標權重等,幫助高校圖書館將有限的經費向優勢資源靠攏,輔助其進行科學館藏調整,助力學科館員深化服務,使高校圖書館在“雙一流”學科建設中的資源建設更具有針對性,有效提高館藏資源建設的效益和精準度。

參考文獻:

[1] 吳漢華,王波,朱強.2017年中國高校圖書館基本統計數據分析[J].大學圖書館學報,2018(6):37-43.

[2] 吳漢華,王波.2018年中國高校圖書館基本統計數據分析[J].大學圖書館學報,2019(6):44-50.

[3]百度百科.ESI[EB/OL].[2020-10-30].https://baike.baidu.com/item/ESI/3812216?fr=Aladdin.

[4] 李東升.基于引文分析法的高校館藏外文期刊保障能力研究:以福建工程學院圖書館為例[J].情報探索,2016(2):53-56.

(編校:徐黎娟)

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