論制造業企業財務管理信息化的問題及對策

顧珊珊

(南京江南永新光學有限公司)

關鍵字：制造業；財務管理；信息化

近些年，我國制造業經過了多年發展，取得了較為顯著的成效，在快速發展的背景下，相應的財務問題也變得越來越復雜，有必要開展合理的財務創新來提高企業的盈利能力。信息技術的普及為企業財務管理的創新和信息化的發展奠定了良好的基礎。但是，仍然存在一定的問題，制造企業必須采取合適的方式進行財務改革，使用信息化保證財務管理的高效進行。

一、制造業企業財務管理信息化的重要性

制造業作為傳統行業，要求財務在信息化技術的基礎上，使用其技術優勢進行積極的改革，并有效地整合信息技術資源，這不僅是財務管理的手段，更是對企業各部門的有效整合。財務信息化在制造企業具有許多優點：它逐漸向信息化轉變，加速了制造業企業信息化的過程，促進了企業的可持續發展。財務信息化的重要性體現在以下幾個方面：

（一）促進企業財務管理的時效性

對于企業財務管理，主要目的是支持企業獲得最大的經濟利益，充分利用自己的信息，為各個相關部門以及企業的決策層提供財務信息，準確總結企業的實際經營狀況，真實反映目前企業經營中出現的問題，從而為企業決策提供數字依據。例如，在傳統制造業中，往往更專注于制造研究和開發，專注于日常生產的質量，對財務管理存在重視程度不夠的問題。財務部門很多情況下，是在業務事項完結后進行相關財務總結，時效性很差，只發揮了財務會計中記賬的功能，對于財務的管理預算功能并沒有充分發揮。靈活的信息化演進將幫助企業全面創新，提高信息收集和使用的效率，提高及時性，全方位收集財務信息，從多角度滿足企業業務發展需求。

（二）鼓勵企業共享信息

對于企業而言，發展過程中的重點為追求企業的“最大利潤”。因此企業財務部門的跨部門合作十分重要，讓企業的每個相關部門都有效參與進來，從而提高企業的盈利能力。因此，企業應該提倡所有員工參與并共同發展創新，以提高企業的盈利能力。靈活運用信息技術可以在互聯網環境中，實現不同部門之間的有機鏈接，實現信息共享，這樣為企業的不斷發展創造良好的基礎。

二、制造業企業財務管理信息化存在的問題

（一）對財務管理信息化的重視不足

在這一點上，一部分制造企業在發展過程中對財務管理信息化還沒有給予足夠的重視，從整個行業來說，一定程度上存在財務管理信息化建設不足的問題。在企業內部管理中，受到傳統財務管理影響，出現了創新力不足的問題，嚴重延緩了制造業企業財務信息化的發展。

（二）財務管理人員專業素質不夠

財務管理信息化必須以專業人才為前提，需要企業引進、培養懂信息化技術應用的財務人員。但是，多數制造企業的財務管理人才目前出現了青黃不接的情況，有些單位的財務人員知識老化，對于信息化技術掌握不夠，某些職位還沒有建立。有針對性的信息化管理部門也存在各自為戰的情況，這樣很難在不同部門間形成合力，導致制造企業的信息化改革動力不足。

（三）財務信息總體使用率低

財務信息的交換是當前制造企業開展多部門有效合作必須解決的關鍵問題。交換水平低會影響企業對于財務信息的共享。很多企業目前難以建立完善的信息化財務管理體系，在應用程序中分散化，財務管理與業務運作之間的相關性下降，使得難以進行有效的生產經營控制，影響企業長期有效的發展。

（四）信息技術水平低

制造企業發展財務管理信息化的關鍵是靈活使用信息技術，尤其在當前環境下，企業面對的市場競爭十分激烈，成本控制、定價分析等都需要財務信息的支持。依靠傳統的人工分析已經不能很好的滿足市場的發展需要，但當前許多制造企業信息技術水平很低，在財務工作中僅僅一小部分環節使用信息技術。比如：有些企業僅僅只在財務記賬環節使用多媒體技術，財務分析、財務管理、財務預測等環節依然是傳統的全程人工參與，有些企業干脆就沒有分析、管理、預測這些環節，這對提高企業財務信息管理的整體水平十分不利，并且難以體現技術優勢[1]。

三、制造業企業財務管理信息化構建對策分析

以某制造業企業財務管理信息化改革為例，對信息化構建路徑進行分析。基于集成的在線管理平臺，專注于財務信息化的創建，資金、信息和物流的實時控制，可以大大提高業務管理系統的運營效率。

（一）業務流程優化和人員儲備

信息管理實現對企業生產流程的在線實時監控。資源計劃、現金流控制和不同部門日常生產活動的監控可以在一個集成平臺上進行。因此，在建立預算和成本控制系統時，首先必須完成業務流程的集成和優化，以便將企業的預算控制和報銷流程等順利地嵌入到在線管理系統中。其次，應該對財務部門各個職位的員工進行信息系統相關應用技術的培訓，以使他們適應新的業務處理方法[2]。此外，業務部門的員工應在在線操作系統之前接受培訓，以便他們可以使用在線平臺提交報銷和預算資金請求，查詢相關信息并分析部門工作計劃和職位的執行情況。

例如某企業為了能夠加強信息化管理的深入性，在現有管理模式的基礎上，對財務管理流程進行了優化。首先引入了互聯網，通過計算機軟件實現各項管理業務的在線監督與控制。在該平臺中包括企業制定的資金方案、各個部門業務流程與生產活動等。財務部門的工作人員在進入到工作崗位之前，企業統一組織培訓，為了能夠保證所有入職員工都能夠接受培訓，該企業采用線上培訓的方式，講解信息化管理系統的操作方法，能夠了解信息化環境下業務處理的新方式，在進入工作崗位之前掌握所有專業技能。通過這一優化方法，企業的業務流程效率更高，而且財務人員的專業水平得到提升，發揮信息化管理在財務相關業務中的優勢，更加全方位的了解財務信息管理情況。

（二）軟硬件環境的構建

考慮到企業對預算和成本控制的應用要求，當前市場上存在各種系統解決方案，系統提供商還可以根據用戶要求進行個性化設計和開發。因此，制造企業實施財務信息創建時，可以根據自身的業務規模和ERP 系統的現有組成選擇適合自己需求的復雜解決方案，也可以聘請供應商專門量身定制，實現自己的財務目標和功能要求，以此構建軟件和硬件系統。SAP系統是企業資源管理系統中使用最廣泛的產品。各種解決方案可滿足不同的用戶需求，包括用于財務會計和管理會計的子系統，可以用作預算和成本控制子系統的開發和應用平臺。

例如某企業在信息化市場環境下進行改革，對研發企業財務管理系統加強重視。為了能夠更加適應市場環境提出的要求，在創新進程中引入了ERP 系統，并且聘請第三方創建專屬于該企業的財務信息系統，將制定的財務管理目標輸入到系統中，采用不同的軟件與硬件，完成該企業預算管理與成本控制等各項工作。通過財務信息系統的創建，有效提升了管理效率，所采集到的財務信息準確性得到保障。將ERP系統和SAP 系統結合，也滿足企業在信息化改革進程中對于財務管理的諸多需求。

（三）嵌入成本控制標準和預算管理計劃

建立基于SAP 系統軟件應用程序的預算和成本控制管理系統，該系統首先基于制造企業的業務模型和各個部門的成本特征優化財務管理流程，標準化各種費用的控制標準和審批流程，并將其綁定進入系統管理軟件程序。其次，將企業每個部門和職位的預算帳戶以及執行計劃中的時間和配額集成到系統中，并與個人、部門和費用類型一一對應。因此，如果系統根據信息系統軟件的操作接受員工的費用要求，則可以自動計算適當的預算指標并完成對資金支出的批準。

（四）實現成本預算控制功能

實施有效的預算和費用管理的基本目的是動態監視企業預算計劃的執行情況，同時確保預算管理目標和業務計劃的同時實施。因此，在完成報銷批準過程后，必須使用實時財務和非財務信息的智能分析來評估投資是否符合預算管理要求。該功能的實現主要取決于成本控制規則的適當設計。也就是說，企業相應的管理系統被嵌入系統的功能設計中，以便在檢查報銷申請時，系統會根據預設的計算邏輯自動評估是否滿足批準條件，并顯示相應的提示或警告信息[3]。

以某企業為例，在財務管理信息化建設期間，創建財務管理系統時，重點利用成本預算控制這一項功能，對企業內部制定的預算方案進行動態監督，了解方案的落實情況。通過成本預算控制這一項功能，充分發揮出互聯網的作用，能夠實時分析財務管理信息，總結財務信息準確性，明確評估投資與預算管理需求的契合度。將該功能體現在財務管理系統中，該企業內部的財務管理人員直接利用系統向上級提出報銷申請，而后續的一系列審批環節也可以在線完成，切實提升了成本預算控制的效率。

（五）系統應用與優化

基于信息化的財務管理系統控制規則和過程應始終適應企業的實際管理要求。因此，不能一勞永逸地建立預算和成本控制系統，而必須建立在確保信息安全和運行穩定性的基礎上，適應不同的財務周期或特殊需求[4]。首先，根據調整企業預算計劃的決定，系統必須能夠快速重置每個應用程序模塊的參數和規則，并根據實時控制指標和成本審查標準執行已建立的流程，其次，以優化企業的業務結構或新項目管理需求，預算和成本控制系統應該能夠開發新的管理功能，而無需完全重建系統。

考慮到信息化技術在企業財務管理中應用的優勢，某企業為了能夠切實提高財務管理水平，在管理創新與改革期間，專門組建了財務管理信息化建設團隊，負責企業內部現有財務管理系統的優化。首先，該團隊全面分析當前市場環境下財務管理在安全性、準確性等方面的需求，并且優化了財務預算方案。隨后在財務管理系統的優化中，專門對管理系統各個模塊的設置與技術參數展開調整，使財務管理、預算控制等目標輸入到系統當中。最后完成財務管理系統的優化之后，該團隊展開系統應用調試。按照企業財務管理各項工作的實施目標與規定，通過信息化技術研發出了一些全新的功能，其中包括預算管理目標分析、成本控制等。如此一來，既可以省去新建系統的成本投入，也能夠達到財務管理信息化建設的目標。

四、結束語

綜上所述，制造企業正確、有效使用信息技術，已經成為企業提高競爭力的關鍵，只有繼續加強、靈活使用信息技術，并在開發使用過程中不斷的完善、改進，從而加速財務管理信息技術的發展；與此同時，制造企業應加強財務人員信息技術相關的技能培訓，提高專業素養，靈活運用財務信息管理，以提高企業的社會和經濟效益，確保企業實現可持續發展。