李甲成
(長慶油田分公司第二輸油處,甘肅慶陽 745000)
由于本身受到的社會關注度極高,所以石油行業應該重視并正視網絡輿情對企業形象的影響,建立網絡輿情危機處理的相關機制,采用正確、合理、有效的方法應對出現的負面網絡輿情。
新時代背景下,網絡信息技術的快速發展使得輿論監督向常態化、大眾化方向發展,在不同的網絡輿情形式下也給石油行業帶來了不同的影響。下文結合新時代背景下網絡輿情環境形勢,分析對石油行業形象帶來的影響。
在新時代背景下,輿論監督已經成為確保社會事務透明度、開放度提高的重要舉措,伴隨國家依法治國建設的逐步完善,公眾的知情權得到了極大的強化與保障。借助于網絡,媒體呈現多樣性、大眾性,新興媒體的蓬勃發展,一方面提高了媒體的監督層次與維度,另一方面增多了群眾與媒體的接觸渠道,對于本身工作涉及敏感問題較多的石油行業而言,工作當中的事事都要求被公開,處處都要求被監督,輿論監督常態化的格局已經形成。
問題是輿論監督的主流,是媒體獲取關注的主要元素,網絡促進了媒體的發展,同時也給媒體之間帶來了激烈的競爭,為了在競爭中占得先機,許多媒體放棄了基本的職業道德,以問題報道的“快”為第一要務,而不再考量問題的“真”,這給石油行業帶來了極大困擾。諸如石油行業工作中所涉及的環境保護、綜合治理、土地征借等社會關注度高的問題都是媒體報道的主流,但是信息單向、真實性差、斷章取義的現象十分嚴重,一些素質較低的媒體甚至會爆出不實猛料以博關注,給石油行業帶來不同程度的輿論危機。
在市場經濟條件下,石油行業面對的外部環境愈發錯綜復雜,在利益的驅使下,往往會有人為一己私利借助媒體造勢,給石油企業施壓,這在很大程度上會給石油行業造成不良影響,從而使石油行業形象受損。石油企業為處理輿情危機,往往要付出巨大的人力、物力、財力及精力,且在處理輿情危機的過程中總是處于被動地位。比如某石油企業在2012年12月接到國內知名紙媒發函,稱接到舉報企業在陜北地區存有私井、黑井近百口,且采油區有關人員利用職務之便謀取私利。而經證實,該舉報是該地區一不法商人因侵權打井被拒,妄圖利用媒體施壓。
石油行業本身存在涉及面廣、敏感度高的特點,由于關系到國家發展建設與社會民生問題,在安全、環保等問題被國家治理監管愈發嚴格的情況下,輿論監督的力度也愈發提高,在開采規劃、設施建設、設備使用等過程中出現的各類問題都可能是媒體關注的重點熱點,且由于網絡媒體本身的基數大、傳播快,使得輿論危機一旦發生就會呈現多發性。比如在2012年12月某石油企業輸油管線由于自然破損原因出現滲漏,雖第一時間上報地區政府并得力處置,但依然受到了多家媒體的關注,雖在實事求是說明情況下得到大部分媒體理解并不做報道外,依然由三家網絡媒體進行了不實報道,造成了一定程度的輿論影響。
在新時代背景下,石油行業應對不良網絡輿情時,首要應堅持的原則是“不回避、不遮掩”,要能夠針對輿情的焦點問題主動與媒體進行溝通交流,以達到澄清事實,回應質疑,加強聯系,建立感情的目的。具體應對不良網絡輿情的方法分析如下。
輿論的聚焦點多是石油行業工作一線發生的問題,為此當問題發生時,一線工作人員要有搜集證據,力求主動的意識,利用手機等設備進行第一時間的錄像、拍照取證。取證的內容一方面是問題發生時的實際場景,另一方面是安監、環保等部門現場勘查的情況,為應對媒體做好準備。
根據國家有關規定,政府、企業和公民有義務配合記者采訪。對于記者采訪的問題,要重視并正視,記者來采訪不一定是要爆出問題,還有可能是要還原真相,為此在面對記者采訪時,要有禮貌,講尊重,不能慢待無禮,態度生硬。要爭取在第一次接觸時給記者留下良好印象,避免因不配合采訪、接待不力等情況引起記者負面情緒,從而出現不實報道的情況。
以事實為依據,統一口徑,回應質疑可以包括兩個方面,一是從管理層到一線員工都針對某事以事實為依據統一說法,給予記者的答復一致,二是在準備新聞通稿時,多采用法律規定、事實描述等客觀性強的文件語言內容,切忌主觀描述加之情感。除自身統一口徑外,還要借助地方安監、環保、宣傳等部門的數據和現場勘查的權威性,讓事實不夸大。
應建立新聞發言人制度,當爆發網絡輿情危機時,由新聞發言人作為企業代表接受媒體采訪或者發布信息。在此基礎上,應制定相關的制度規定,從上到下進行推行,在全體員工意識中樹立不亂接受采訪,不亂說話的意識。即便是接受了一線采訪,特別是一線員工,要注意就事論事,客觀公正,堅持不知道的不說。
負面報道一旦發布于網絡,就會出現無邊界傳播和高速度擴散。所以要做到抓早防小,把工作做到信息發布之前,這是防范輿情危機最快捷、最有效的方法。同時要加強內部管理,注重源頭治理,嚴防安全環保等事件的發生,這是預防輿情危機治本之策;要加強員工隊伍的教育管理和思想引導,提高對不良信息的判斷鑒別能力,做到安全文明上網、理性發表言論,堅決杜絕負面言論,自覺維護企業形象。
記者對于事件本身的看法具有主觀能動性,受到行業環境及自身素質的影響程度較深。在平時的工作中,對于那些職業素養好,正義感強,權威性高的記者要加強聯系,增進感情,積少成多建立媒體圈。當輿情危機發生時,可以第一時間請求幫助或者咨詢處理建議,通過這層關系去處理一些輿情危機,效果和效率往往會高出走正常流程許多。而且通過這樣的方式,既合規又合法,無傷大雅。
就事論事固然重要,但是在應對很多輿情危機時要注意說話的技巧,要善于引導,要能夠說清事情,講明道理,力求得到理解。針對于此,在接受記者的采訪時,要注意先通過交流表明態度與溝通的意愿,先表達對于事情發生的正確心情,然后再通過具體的證據、信息等講明事情發生的原委,自身的難處等,注意不得輕易承諾,不講“絕對”,不說假話。
總體來說,在進行輿論危機處理時,要注意把握度,守住線,明確什么該做,什么不能做,爭取用情感手段代替經濟手段,用疏導手段代替封堵手段,用柔性手段代替剛性手段,主動與媒體溝通交流,講事實擺證據,明確“堵”在面對網絡輿情時的不可行性,而“疏”才是正確的方法。