企業采購管理信息系統構建架構研究和設計轉型

文/余亞明

隨著時代的發展，企業的綜合能力也在不斷提升，現代企業不僅要負責產品開發，同時還要對市場進行調查、銷售、客戶服務等各項工作，為此，就需要企業方面擁有一套更為完善的管理系統，幫助企業完善工作流程。對于企業來說，建立相關的信息管理系統可以更高效率的工作，促進相關領域的改造升級。然而通過相關調查可以發現，目前我國在這方面的管理主要使用人工管理手段，這不僅提升了企業的成本，同時還壓縮了企業的利潤空間。

1 企業信息系統構建架構研究背景

1.1 企業信息化建設現狀

現階段大部分企業的商品信息化不足，計算機使用率低，員工日常工作中仍舊是傳統的人工操作。這導致了企業內部溝通效率低，溝通渠道堵塞，同時倉庫管理缺少科學性，無法及時根據市場情況進行調整，為此，建立起一套科學合理的產品管理信息系統已經成為了我國大部分企業首要面對的問題。一個完善的信息管理系統能夠幫助企業更流暢的處理相關信息，同時也是現代企業發展必不可少的一環。

1.2 當前的企業采購管理系統的設計現狀

目前多數企業在采用信息技術對采購管理系統都進行了設計，在設計采購管理系統中，也采用了相應的管理模塊來對此進行完善，進一步規范和加強了 采購工作流程，為提升企業運營成本起到了很好的作用。

1.2.1 系統總體構功能結構

圖1

在設計中小企業采購管理信息系統的過程中，最重要的就是保證企業具備一個統一化的信息管理平臺。通過信息管理平臺幫助中小企業實現部分工作的自動化，促進工作效率，在此過程中，需要對中小企業的管理行為以及業務范圍等相關數據大量收集整理。總體來說，采購管理信息系統主要是由五個部分組成的，分別是采購計劃管理、實施過程管理、公開管理、統計分析、巡查監管、基礎管理、系統管理。

1.2.2 系統層次結構

在企業的采購管理系統中，如果要進一步來設計此項軟件中，其主要使用的是現階段最流行的前后端分離、微服務架構設計架構，此架構可以分為前端展示層、后端業務邏輯處理層以及統一數據處理層。

（1）前端展示層。主要提供用戶通過不同的介質（電腦、手機端、大屏等）訪問系統可視化的功能界面，在此項層級里，最重要的就是確保采購管理系統客戶端的視圖以及用戶間的聯系，用戶可以利用視圖查看相關信息。比如說企業的采購數據、銷售出庫等方面。

（2）后端業務邏輯處理層。在業務邏輯處理層中，主要功能是程序邏輯化。在本層中，最重要的是進行程序的模塊化設計，把所有軟件業務進行劃分，以此來減少與數據訪問層與表層間的耦合性。這一模式能夠更好地提高子功能能力，并擴展業務范圍。再有，系統方面還可以以業務實體為基礎設計模型，同時提供相對應的數據訪問辦法，而業務實體、數據實體、集合類幾者間屬于映射關系。

（3）統一數據處理層。在這一層級中，底層數據訪問是最主要的，其功能是接受用戶發送的SQL 語句等，同時將信息發回到數據庫中。比如說創立及關閉連接，SQL 結構查詢等，主要是與數據庫直接交流。數據訪問層與數據庫的結束非常密切。

1.2.3 系統的主要表結構

通過企業對系統的實際需求的整理，最終設計出了系統的基本表。在這些基本表中，主要有員工信息管理表、供應商信息登記表、采購信息入庫表、產品信息表、用戶表、銷售單表、用戶意見表、業務流程表等。

2 企業采購信息管理系統的設計構建及實現方式

2.1 系統數據鏈接公共代碼

在編寫企業數據的公共代碼的過程中，為了要想更好的確保編碼植入和數據操作的便利性，本文認為，在實現方式上可以通過數據庫訪問的時候來采用公共的寫法進行，如get Statement。通過多次實踐，采用這種實現方式能夠將數據更好的保護起來，并能夠在訪問數據的時候更好的為用戶進行查閱，提升了其工作的效率和便捷性，也為企業采購信息化系統管理起到了很好的作用。

public Statement getStatement（）// 創 建數據庫對象并返回鏈接

如圖1所示。

2.2 系統登陸功能的實現

在此項功能的設計中，管理人員和操作人員使用同一入口登錄系統，在登錄過程中工作人員要輸入用戶名、密碼、角色，并通過系統辨認進入相應的界面，并執行相應的工作。而一些沒有通過身份驗證的用戶，則無法使用此后臺管理的功能，而用戶的具體登錄流程則需要進一步加強完善。

2.3 采購入庫的實現

在最后企業采購如何進行入庫管理這一具體的環境中，本文認為，可以通過優化初始頁面，應獲得用戶在輸入產品的相關信息之后來進行下一步操作，這其中就涉及企業采購產品的訂單編號，供應商的信息系統、采購員和采購金額等系列問題，為提升系統管理水平起到了很好的作用。另外，在信息錄入之后，還要通過“提交”設置進行保存，這樣系統就能夠將更多的數據來進行存儲，方便查閱。當然，在企業采購信息系統管理中，如果系統顯示商品存在，則不需要再次錄入，工作人員只要更新庫存數量。在此過程中，需要改變入庫單的狀態，并且要接受遠程服務器返回的相關信息，其中如果請求接受，那么返回來的信息會顯示“成功”反之系統則會提示失敗。

3 結語

在本次系統設計研究中，主要以企業的實際需求為基礎，同時對企業的客戶信息、產品信息以及采購銷售等業務部門實地調查分析，將所有資料進行整合，最終制作出了基于前后端分離、微服務架構的企業采購管理信息系統。本系統能夠幫助中小企業有效提高工作效率，減少人工成本，壓縮企業成本，提升利潤空間，讓企業的產品管理變得更加便捷高效，進而存進企業的市場競爭能力。