高職院校實習實訓基地信息化管理研究

（蘭州資源環境職業技術學院，甘肅 蘭州 730021）

0 引言

在實習實訓基地的日常運行中，儀器設備檢修記錄、實訓室預約記錄等大量的數據需要登記在冊，內容較多，效率較低，因此，高職院校實習實訓基地的正常運行不僅需要儀器設備等硬件的支撐，還需要一整套完善的信息化管理系統，將實訓室儀器設備目錄、可供試驗的項目、實踐課指導教師等數據錄入系統中，制定一系列的管理制度，督促管理人員及使用人員共同維護實訓室的高效運轉，同時，應用信息化的管理系統可以方便師生在線查詢相關數據，實現資源的有效共享[1]。

1 高職院校實習實訓基地管理的現狀[2]

高職院校的實習實訓基地是學生實踐教學的重要場所，承擔了大量的教學任務，科學合理的管理可以有效提高資源利用率及工作效率，但是目前的管理中存在著如下幾個問題。

1.1 實習實訓基地管理制度建設不完善

在目前高職院校的實習實訓室建設過程中，大部分學校過多注重實驗設備等硬件的建設，包括場地建設、實訓設備采購等，而忽略了實訓室管理方面的建設，導致實訓室管理制度不完善，管理手段較落后，主要借助于手工管理的方式，很難保證實驗實訓設備相關信息的及時更新，在一定程度上影響了工作的質量和效率。

1.2 信息化管理方面投入資金緊缺

隨著職業院校辦學規模的不斷擴大，實習實訓室建設的資金需求量也越來越大，但是各職業院校將大量的資金投入到硬件設備的購置中，在實訓基地信息化建設方面投入較少。一套完整的實習實訓室管理系統包括儀器信息管理、儀器運行監護、儀器維修記錄、實習實訓預約及作業發布和批改等很多模塊，資金需求甚至超過了設備采購，所以大部分學校由于經費緊張而放棄了在信息化管理系統方面的投入。

1.3 信息化水平較低

目前大部分實習實訓基地的日常管理采用手工錄入數據的模式，儀器設備清單、日常運行記錄都必須填寫紙質目錄，需要進行實踐教學的老師及學生必須到實訓室預約上課時間，實訓基地的利用受到了很大局限，在相當程度上造成了實訓資源的浪費，儀器設備達不到有效共享。因此，傳統的實訓基地管理模式已不能滿足日常實踐教學的需要，嚴重影響了實習實訓基地的共建共享。

2 信息化建設在高職院校實訓基地中的重要意義[3-4]

2.1 提高實習實訓室管理水平

大多數實習實訓室儀器設備較多，信息量巨大，采用傳統的手工模式很容易出錯，充分利用實習實訓室信息化管理系統，制定科學合理的管理制度和管理人員考核制度，能為實訓室提供高效快捷方便的管理。同時，由于實訓室信息化智能管理系統對管理人員的業務能力提出了更高的要求，因此各職業院校要加強實訓室管理人員的培訓力度，加強其技術水平及責任意識，以滿足不斷更新的信息化手段，從而不斷提高實習實訓室的管理水平。

2.2 提高實習實訓基地利用率

目前部分職業院校對實習實訓基地的使用采用人工電話預約等方式安排教學時間，由于溝通問題等原因，經常造成上課班級沖突，有時幾個班級在同一時段到同一實訓室進行實踐教學，造成資源嚴重緊張，無法達到實訓教學目的，而實訓室在某一時段無人上課的情況也時有發生，造成了資源的浪費。建立信息化的智能管理系統，任課教師可以方便地在互聯網進行查詢及預約，從而促進實習實訓基地儀器設備的科學合的使用，提高實訓室的利用率。

2.3 提高管理人員工作效率

部分職業院校實習實訓基地設備清單、零部件采購記錄、設備維修保養記錄、設備使用記錄、工具借用記錄等都采用紙質記錄的方式，不僅浪費了大量的時間，還容易造成信息的損壞及缺失，嚴重影響工作效率。采用信息化手段建立智能管理系統，實現實訓室的智能管理，管理人員可以方便地采集相關設備數據及查詢相關資料，實現儀器設備的網上報修等功能，大幅降低了實習實訓室管理人員的工作強度，提高其工作效率。

2.4 實現實習實訓室的對外開放

實習實訓室的建立需要投入大量的資金，而僅僅滿足本專業的實踐教學會造成儀器設備的閑置及浪費，因此，在滿足實踐教學任務的同時，可以將其對外開放，使學生能夠通過智能化的管理系統進行數據查詢及實習預約，管理人員可以根據預約記錄合理安排學生學習。另外，滿足條件的實訓室可以對社會開放，利用課余時間及周末對企業進行員工培訓、職業技能鑒定等社會服務，在擴大學校知名度的同時也提高了實驗室的經濟效益。

3 高職院校實習實訓基地信息化建設的主要措施[5-6]

3.1 加大實習實訓室信息化建設投入力度

各高職院校要加大在信息化管理方面的資金投入，將實習實訓室的信息化建設納入實訓基地建設的整體規劃中，硬件設施、軟件設施、網絡布線、網絡保障及日常監控等應和基礎設施建設及設備招投標采購等同步規劃、同步建設、同步更新，最大限度保證信息化管理系統的正常運行。另外，在日常管理中各學校應該有專門經費用于實習實訓室信息化系統的維護及升級，以滿足信息化技術的不斷發展，使得最前沿的信息化技術運用到實訓室管理中，保障實踐教學的順利進行。

3.2 開發和引進個性化的信息化管理平臺

實習實訓室信息化管理的主要目的在于淘汰傳統的管理模式，以提高管理人員的工作效率，同時避免在日常教學中出現管理混亂的現象。但是，不同實訓室實踐教學的內容大不相同，操作流程大相徑庭，對指導教師及實習學生的要求也各不相同，對實驗數據的輸入及傳輸也有很大的區別，因此應該根據具體的實習實訓室采購符合自身需要的信息化管理系統，有條件的學校可以鼓勵計算機相關專業的教師及學生聯合開發個性化的信息化管理系統，在鍛煉教師及學生專業本領的同時也為學校節約成本。

3.3 加大管理制度的建設力度

實習實訓基地的管理制度包括運行管理機制及考核制度。在實訓室管理中各相關部門應該分工協作，形成一套完整的內部管理機制，以保證日常管理正常有序的運行。同時，各學校要建立一支技術精湛的實訓基地管理隊伍。另外，實訓室的管理對象包括管理人員、實訓設備、實訓耗材及實訓經費等，利用信息化的考核平臺對其各個項目進行量化考核，反映實訓基地管理的真實水平，有效促進其管理水平的不斷提高。

4 結論

信息化管理系統為高職院校實訓基地的管理提供了信息化、系統化的管理模式，從而提高了實訓室管理者的管理水平及實訓室的信息化。本文從實習實訓基地信息化管理的現狀出發，詳細分析了目前部分院校在實訓室管理中存在的問題，闡述了信息化智能管理系統的建設對提高實訓基地管理水平的重要性，介紹了在實訓基地信息化建設過程中需要解決的關鍵問題。