黨的十九大報告提出明確要求,要完善各類國有資產管理體制,改革國有資本授權經營體制,加快國有經濟布局優化、結構調整、戰略性重組,促進國有資產保值增值,推動國有資本做強做優做大,有效防止國有資產流失。內部審計作為國有企業正常運營的關鍵性環節,應樹立科學的審計理念,在國有企業改革持續深入發展中,嚴格落實好內部審計工作,不斷完善內部審計工作職能,監督企業經營管理活動,科學評價企業資產狀況,合理預防企業經營風險,給企業經營管理決策提供依據。
(一)定義。內部審計是由企業建立,服務于各部門的獨立性檢查、監督以及評價工作,一方面檢查、監督和評價企業的內部牽制制度,觀測其是否具備有效性和充分性,另一方面還能夠針對企業內部會計及相關信息的完整性、合法性以及真實性進行檢查、監督以及評價,由此保障企業資產完整性、安全性、可靠性,促進企業健康穩定運行[1]。
(二)職能。國有企業是國民經濟的重要支柱,對于社會經濟建設活動的穩步開展具有重要影響。內部審計工作的主要內容在于風險管理和增值服務?,F代企業經營管理進行中,要有完善合理的公司治理結構作為前提。國有企業按照國有資產管理體制運行,持續健全和優化企業制度,實施科學性資產管理和風險管理工作。國有企業內部審計職能表現在:1.強化企業內部風險管理,引導企業健康發展;2.發揮內部控制功能,在收集、分析以及測試數據的基礎上,達到企業內部流程優化目標,充分利用內部資源;3.增加企業運行價值,內部審計具有獨立性、綜合性、時效性,可以及時發現審計風險,采取控制措施,從而有效支持企業價值的增加。
一是有助于完善內部控制。企業管理工作開展中,內部審計是內部控制機制的重要組成部分。合理開展內部審計,將有利于逐步完善內部控制工作,保障企業內部的各項經營活動合法化、合規化,助力企業穩定發展。
二是有助于提升經營效率。內部審計是識別風險、控制風險的重要手段,對發現問題的探究和深入分析,能夠找到管理工作中的薄弱環節,幫助提升企業的經營效率,實現企業經營目標。
三是有助于實現企業增值。內部審計為增加企業組織價值、科學改善企業組織運營活動為目標而實施。國有企業積極開展風險管控工作,有效實施內部控制咨詢和評價工作,可以在很大程度上實現企業價值增值。
(一)內部審計機構缺乏獨立性。國有企業實施內部審計工作,需要以獨立性為重要基礎。當前國有企業實際開展內部審計活動中,獨立性不夠強,表現在了沒有設置出健全的審計部門機構,多是由財務總監負責內部審計,無法充分發揮應有的管理作用,國有企業內部審計委員會形同虛設。
(二)內部審計制度缺乏完善性。國有企業缺乏健全有效的內部審計制度,現有的內部審計制度比較籠統,不夠完善,可操作性不強,當審計人員碰到具體問題時無章可循,現有的制度無法規范性指導內部審計活動的有效開展,影響到內部審計的執行效果。
(三)內部審計職能缺乏全面性。國有企業的內部審計主要還局限在財務領域,范圍過于狹窄,對企業內部控制的健全性、有效性評審較少,沒有全面性監督和管理各項經濟活動。內部審計受職能不全面、定位模糊問題的影響,阻礙了審計工作成果的顯現。
(四)內部審計方法缺乏豐富性。審計方法過于單一,一方面是由于內部審計信息經驗的交流有障礙,無法從別的企業那里獲取到先進的經驗,另一方面內部審計人員不具備高水平技能素養和工作經驗,其人員配備不夠多,阻礙了內部審計工作的良好開展[2]。
國有企業高度重視內部審計工作,采取一系列科學合理的工作手段,推進內部審計活動順利實施,持續完善內部審計職能,有效提升整個內部審計工作的綜合水平。
(一)提升內部審計的獨立性和客觀性。內部審計在國有企業生產、經營、管理中占據重要地位,需要具備較強獨立性,即和管理層、業務部門保持著較強獨立狀態,充分發揮其在監督和風險防控方面的作用。企業董事會負責直接批準內部審計部門的預算支出,不需要有財務部門參與到審核之中,相應地,審計部門所提供的審計報告要直接抄送到管理層和董事會。在這樣的工作流程之中,內部審計顯現出較高的權威性和獨立性,給企業的經營、管理決策提供更為準確合理的依據。同時還可以給內部審計人員提供可靠性的數據證據,保證內部審計職業判斷具有較高準確性,給出較高可信度、客觀性的審計報告和審計意見[3]。
同時,要求內部審計人員不能參加企業經營管理活動,與被審計業務有利益關系的人員,應主動回避,保證其客觀公正。
(二)完善內部審計制度。內部審計制度不夠完善合理,是影響國有企業內部審計穩步實施的重要因素,需要積極采用科學可靠的方式,不斷優化和完善內部審計制度。首先,國有企業可以積極構建第三方監管制度,其中要順應內部審計的客觀需求,保障組織管理體系的高效穩步運行。內部審計部門擁有科學規范的工作標準和規章制度,能夠有效履行各項工作職責,嚴格按照各項要求,完成審計工作任務。其次,國有企業持續優化內部審計制度的過程中,要能夠不斷學習和借鑒內部審計的理論和實踐經驗,結合企業自身的經營管理工作實際,明確內部審計工作的實施細則,奠定內部審計工作的基礎。再者,要明確企業內部審計部門和工作人員的具體工作職責和權限范圍,確保權責分明有效,實現定崗到責、定崗到人。內部審計人員全面認識到這一工作的重要性,全面分析內部審計的具體內容和目標,將該項工作滲透到企業內部控制體系的各個環節之中,盡可能減少審計漏洞,逐步提升內部審計的質量和效率[4]。最后,國有企業要在內部審計工作制度實際執行過程中,及時發現和企業不相匹配的地方,并做好完善和優化處理。同時還要考察內部審計部門和工作人員的實際工作開展狀況,最大限度實施人才資源優化配置,發揮各個內部審計人員的工作價值和優勢,確保高效完成內部審計工作。
(三)拓寬內部審計職能。國有企業開展內部審計工作,屬于長期性、系統性、復雜性工程,工作量較大。原有的審計職能以財務收支審計工作為主,偏重于事后審計,同時咨詢工作也大多在經濟活動的發生過程中。但是預防勝于治療,審計寓于服務。拓展傳統的審計職能,不斷優化完善內部審計職能,逐漸將內部審計向主動服務升級,將賦予內審部門更大的工作使命,保障內部審計工作的總體實施效果。一是由收支審計變成綜合審計。在國有企業財務收支內部審計的基礎上,拓展范圍到工程審計、其他專項審計……將由財務收支審計為主要內容的經濟監督工作轉變為以風險管理、控制、治理程序為主要內容的一種獨立客觀的綜合審計工作。二是由事后審計變成事前審計。促進控制成本和費用的初始審計目標,轉變成立足源頭,識別與防范風險。防范勝于查處,注重事前的風險審計和事中的跟蹤審計,杜絕僅以結果導向為審計目標,更好地服務于經濟活動的全過程。三是由被動咨詢變成主動服務。從揭示問題到提供解決方案,由企業需要內部審計做什么到內部審計能為企業做什么,主動出擊,由被動咨詢變成主動部署、籌劃、開展內審工作,彰顯內審服務的價值,協助企業實現管理控制目標。
(四)創新內部審計方法。1.創新內部審計的組織形式。打破內部審計組織形式,使其向“內部+外部"的創新模式發展,基于本企業內審部門組織,借用企業內部非利益相關者和社會外聘專家,組成審計小組,共同開展審計工作,由孤軍作戰向聯手管理轉變。一是突破專業審計人員不足的瓶頸,二是保證審計工作具體實施的獨立性,三是促進內外部經驗學習交流,幫助專職內審人員更快的成長。2.建立內部審計的信息系統。將信息化手段引入到內審工作過程中,以審計作業為核心對審計項目進行全過程、流程化、規范化管理。同時信息系統可以適當引導內部審計人員按要求實施審計,將標準審計作業流程內置到系統中,保證內審工作的規范化,降低審計風險,增加內審分析評價的透析力,謀求審計檢查效率的倍增,全面提升內審工作質量。3.促進內部審計成果的轉化。審計完成并不意味著內審工作真正的結束,應加強對發現問題的梳理、分析、整理,對存在的問題要從加強內控、強化管理的角度提出整改意見和建議。首先要建立審計成果、信息分析的制度,拓寬審計成果利用的渠道,還需要與其它部門的同事分享審計的資源成果。再者要提升審計資源的利用率,對共性和個性的問題進行研究,對普遍性和傾向性的問題進行探討,解決企業的薄弱環節。最后要對成果利用方式進行創新,在定性分析的基礎之上還需要注重定重分析,建立內部的審計成果數據庫,利用先進的分析手段來對數據庫中的條目、數據來進行挖掘,通過對數據之間關系的再整理,找出潛在威脅,分析原因、預防風險,促進企業健康發展。
內部審計工作對于國有企業的生產運行具有積極意義,能夠幫助企業提升經營效率,獲取更高經濟收益,同時也是企業識別風險、控制風險的重要手段,能夠促進企業內部控制工作不斷完善,支持國有企業價值增值。國有企業持續強化內部審計,不僅要增強內部審計的獨立性,完善和優化內部審計制度,拓寬內部審計職能,還要創新內部審計方法。