張 巖
[哈爾濱市第六醫院(哈爾濱市傳染病院),哈爾濱 150030]
經濟社會迅猛發展,計算機互聯網技術迎來了前所未有的發展機遇,在大數據發展環境下,實時信息對于經濟社會的發展發揮著越來越大的作用,如在發展過程中產生的實時交易數據、社交媒體數據等,這些都可以為企業的發展決策提供重要的依據。會計行業要想與時俱進,實現可持續發展,適應更加高效、便捷的網絡商務辦公要求,就需要轉變會計工作理念、工作方法,推動會計工作朝著實時化方向轉變,會計人員只有不斷加強對實時信息和數據的收集、整理,才能為企業的發展決策提供更多的依據,提高發展決策的科學性、準確性。會計工作人員要想科學收集實時數據和信息,深挖海量數據下的重要信息,就必須借助先進的科學技術來實現,只有借助先進的科學技術,才能快速辨別數據的性質,在最短的時間內分析收集的數據,為管理者提供更多的科學決策信息,保證整個企業的工作效率。在大數據環境下,管理團隊也越來越關注和重視會計工作的實效性和有效性,所以,大力發展實時會計是非常必要的,與此同時,大數據時代也為實時會計提供了前所未有的發展機遇,并帶來了一定的挑戰,需要采取有效的措施加以應對。
大數據背景下,實時會計的含義是指充分借助和利用海量信息數據來展開對一個企業發展情況的分析和比較,最終實現對企業運行狀態、運營業務狀況的實時掌握,不僅有利于企業針對實時情況來對運營業務及時進行調整和改善,還有利于為企業經濟效益的提升打下堅實的基礎。在大數據環境下,實時會計的內容主要有以下幾個方面:第一,經濟業務與數據信息的實時同步。第二,企業內部控制工作開展進度與財務信息數據同步。第三,企業財務報表工作與財務審計工作同步。當前經濟社會發展普遍認同的實時會計定義是:以大數據環境為背景,廣大會計從業人員充分利用人工智能技術來實現對企業日常經營活動的實時分析和對比,進而有效指導、調節、推動企業生產的各個環節,不斷提高企業的生產效率,實現企業價值增值的目的。
大數據環境下實時會計的特點主要表現在以下幾個方面:第一,實時性。一個企業良好的發展離不開企業管理者的科學決策,而管理者的科學決策離不開對企業發展實時信息的掌握、分析,會計工作者利用先進的科學技術可以實時收集和篩選企業財務信息,及時掌握企業運行情況,為企業管理者提供科學決策的依據。第二,多樣性。在大數據環境下,實時會計的表現形式是豐富多樣的,不同使用者對會計信息的需求形式是不同的,而實時會計可以滿足廣大使用者對信息形式的不同要求,包括圖形、視頻、音頻等,同時數據報告也可以以多樣化的形式呈現在企業管理者面前。第三,多元性。實時會計不僅可以實現對財務信息的實時報告,還可以對企業運行中的非貨幣信息以及相關的工作環節進行實時報告,而且報告的內容是多元化的,為企業的科學發展起到指導性作用。第四,相關性。在大數據時代發展背景下,有效開展實時會計工作能夠快速收集和分析出海量數據中的有用信息,為企業管理者的科學決策提供豐富多樣的有效信息,進而為科學決策奠定基礎。
首先,隨著經濟社會的發展,社會主義市場經濟逐漸完善,信息管理工作對于企業的發展越來越重要,企業也越來越重視信息數據的管理工作,以保證企業在發展過程中能夠抓住一切有利于發展的信息數據,來發展壯大企業。在大數據發展環境下,企業在發展過程中即使遇到一些突發事件,工作人員也能夠及時通過分析獲取的數據信息來找到問題所在,并采取具有針對性的措施來應對,有助于更好地解決處理這些突發事件,保證企業運行的安全與穩定。企業管理者要具備敏銳的目光和敏捷的反應力,還應具備長遠的戰略眼光,實時掌握企業發展動態,及時了解企業發展過程中的相關數據信息,因為在大數據發展背景下,數據信息是企業發展的重要影響因素之一,有效掌控發展信息數據可以為企業的可持續發展奠定良好的基礎。實時會計可以充分借助先進的計算機等基礎設備,快速掌握與企業發展相關的實時信息,同時也可以保證數據信息在流轉中的安全性和準確性,對會計工作效率和質量的提高起到良好的促進作用。除此之外,大數據環境為實時會計工作拓展了管理幅度,縮減了傳統的工作程序,有效減少了工作產生的費用以及管理成本。其次,隨著經濟社會的發展,我國現代媒體發展體系日趨完善,這為實時會計報告制度的確立奠定了良好的信息環節。其中,商業媒體的作用日趨凸顯,商業媒體的快速發展也加快了信息的流通,企業要充分借助商業媒體的作用,廣泛宣傳會計信息,不僅可以提高信息的可見度,還可以有效降低生產成本。同時,廣大投資者也可以通過商業媒體及時了解和掌握一個企業的運行狀態,將商業信息變成業務信息,為企業實時會計的發展奠定基礎。最后,在大數據發展環境下,企業要想實現可持續發展,就必須不斷強化實時會計的發展與管理工作。這就要求管理者嚴格落實實時會計報告制度,會計從業者要做好實時會計報告工作,將企業發展的實時財務信息呈現給投資者、管理者,以保證企業發展的經濟效益。投資者也可以根據實時會計報告來確定企業的投資環境。
在大數據環境下,實時會計報告信息呈多樣化方向發展,這就給企業應用信息數據帶來一定的困難。在大數據發展時代下,豐富多樣的實時會計信息并不都是高質量的信息,廣大管理者如何選擇對企業有幫助的信息是一個重大挑戰。而對于企業投資者而言,盡管實時會計報告是他們作出準確判斷的依據,但是多樣化的信息又增加了他們的疑惑,甚至有些投資者認為多樣化的實時會計報告是造成市場混亂的根源,影響了市場的安全穩定發展。在大數據環境下,人們也懷疑數據的真實性。實時會計信息具有及時性的特點,難免會出現信息審查不及時的問題,因此,信息的真實性、可靠性容易讓人產生懷疑。以上問題都是大數據環境下實時會計發展過程中所面臨的挑戰,需要相關工作人員針對實時會計發展過程中存在的問題采取有效的措施來加以解決,提高實時會計信息的真實性、可靠性、科學性,為企業的可持續發展奠定良好的基礎。
在大數據環境下,企業發展邁向實時會計是必然發展趨勢,這就要求企業及會計從業人員積極學習實時會計的內涵、內容和特點,做好實時會計工作,與此同時,實時會計的發展也面臨著一定的挑戰,相信通過科學有效的措施一定能夠戰勝挑戰,促進企業的可持續發展。