王成剛 云南省楚雄州人民醫院
醫院的財務管理包括對收入、費用、資產、經費、預算以及成本等各種管理,財務管理部門是保證資產完整、降低運營成本以及促進醫院發展的必不可少的部門。隨著大數據時代的到來,醫院的財務管理水平以及工作效率受到嚴峻的挑戰,醫院要想能夠緊跟時代發展的步伐,就必須要依靠大數據技術進行專業化的財務管理工作,從而實現資源配置的科學化,數據信息的準確化。然而,盡管很多醫院都在引進先進的信息化管理軟件,但由于醫院決策層對數據化財務管理工作認識不到位,沒有從頂層設計的角度將信息平臺和應用軟件平臺進行整合,所以部分醫院的信息系統兼容性不強,財務管理人員的數據分析技能也有待提高。為了讓數據信息技術給財務管理工作帶來創新,醫院必須健全財務管理機制、整合獨立數據系統、重視財務人才培養,以保證財務管理水平、效率能夠得到提升,為醫院發展奠定一個堅實的基礎。
進入大數據時代,醫院財務管理工作受到較大的影響,財務管理工作必須逐漸朝著信息化、精益化的方向發展。第一,在信息化方面,醫院需要對現有的管理平臺進行融合,構建信息化的財務管理體系,充分發揮互聯網技術的開放性優勢,通過與多種財務信息報表相互整合,滿足財務信息共享需求,并且在醫院的實際運營之中讓醫院管理者對各種數據有清晰深入的了解,為其后續進行科學決策提供依據;第二,在實施精益化管理方面,對于現代醫院經營發展而言精益化管理是重中之重,通過對信息數據進行專業化的有效處理,能最大化彰顯大數據信息的價值,幫助醫院提升財務管理水平。
傳統財務數據分析效率較低,且人工計算也比較容易出現差錯,而利用大數據技術,能夠使原有的復雜計算簡單化,使醫院財務數據分析更加便捷,明顯提升數據分類、匯總的速度。通過大數據技術計算,醫院治療方式的性價比可以得到優化,這不僅有利于醫院管理者在短時間內做出醫療決策,還有助于提高財務管理的工作效率。此外,財務部門在進行核算時,還可以利用大數據技術快速分析出醫院按疾病診斷相關分組付費、人均費用、報銷比例等信息,保證醫院的可持續發展。
在當前大數據時代背景之下,醫院財務管理工作的創新需要考慮以下幾種路徑的支持:
醫院需要在現有財務管理工作機制上進行創新,通過深入分析醫院的現有財務管理流程,融合大數據專業化處理手段來優化工作流程,最終實現醫院內部各種財務信息的統籌一體化管理。轉變以往醫院內部財務管理條塊化的局面,統一實施財務管理,實現財務管理部門力量的持續增強,并且通過工作流程的優化和簡化更好地發揮大數據的優勢。
大數據時代的來臨對醫院管理提出了更高的要求,需要醫院各個部門之間既明確分工又高效協調配合。既要應用信息技術搭建對應的系統平臺,實現業務之間的相互連接與數據和信息之間的共享,還要通過專業化的數據分析將對應的工作效果直接反饋給管理層,在便于醫院開展財務管理工作的同時促進財務管理的創新與發展。大數據技術本身并非是某一種具體的技術類型,其囊括了采集、分析、存儲、處理等多個應用,需要程序優質、功能完善的財務管理平臺提供支持。因此,醫院需要針對信息化的財務管理應用平臺加大開發和維護力度,并在平臺系統中融入數據挖掘技術、SQL數據庫技術以及流處理技術和“互聯網+”模式,構建自動化、智能化的憑證生成、賬目核銷、財務報表編制等對應的大數據處理模塊,以此來滿足醫院財務管理信息化發展需求。與此同時,考慮到醫院財務管理工作本身的特殊性,還需要保證其財務管理應用平臺的操作安全、數據安全和系統安全,如防火墻系統的構建、用戶權限的分層設置、應用數據通信密鑰技術等,確保在使用、傳輸與存儲數據的過程中不發生數據被竊取或篡改的問題,有效防范舞弊和財務信息失真,確保醫院財務管理經濟效益不受影響,提升社會效益。
大數據時代的到來對醫院傳統的財務管理工作和財務人員的專業知識技能水平都是一個巨大的挑戰。在大數據時代環境里,利用信息平臺和應用軟件平臺可以實現對醫院各種財務工作的高效化處理,但為了應對形勢的發展和需求,醫院財務管理工作還需要向以大數據為支撐的管理會計轉型。管理會計因其偏重于進行最優決策,改善經營管理,為提高經濟效益服務的重要作用逐漸得到顯現。管理會計不但能針對性的反映醫院現有的成本核算情況,同時還能夠為預決算提供依據和支撐,融入醫院的決策、控制和評價等一系列的活動中,通過精細化的分析實現資源的優化配置,逐步提升精細化管理水平。管理會計的重要性逐步得到了各個醫院的重視,也有部分醫院取得了相應的成效,但管理會計應用中面臨的問題并不局限于會計,更多的是管理,它強調的也是會計信息融合對于醫院管理是如何提供支持的,如何實現財務信息與業務信息的相互融合,促進兩者的深度融合才能更好地解決醫院財務管理中專業人才匱乏、管理會計技術應用不廣等問題。通過醫院財務人員的共同分析和研究,并在運用中不斷加強實踐、總結,推動管理會計的深入發展。
人們生產生活的各個方面都受到大數據的影響,以往人們對事物的分析和判斷傾向于“因果關系”,但是大數據的應用偏向于“相關關系”。在這一形勢背景下,預算管理就成為醫院重要的財務管理行為,能夠統籌運算醫院的收支情況,其原理在于:通過加強對醫院各項財務數據的有效分析,利用信息技術來分析和提取數據,奠定信息基礎,服務于醫院預算的編制,并在預算的全過程中落實落細大數據理念,在提高醫院整體管理水平的同時進一步加快醫院的財務管理創新發展步伐。
大部分醫院開展工作都是以科室為基礎,這會導致科室之間的連接弱化,數據鏈不完善,在邊界的限制下影響數據信息共享的效果。但是大數據使得專業壁壘被打破,在醫院的發展中將總體的發展目標作為最終目標,實現對整體管理數據的深入分析與優化整合,通過無邊界式的深度滲透,基于技術、管理思路將邊界抹去,最終形成新的、適合協作運營與協調發展的管理理念和制度,讓財務管理部門與醫院的其他部門之間實現相互融合,進一步加快信息的流通共享以及數據的傳遞,使各個科室在提高運營效率的同時促進醫院醫療質量的全面提升,滿足大數據時代的發展所需。
在當前的醫院運營與發展中,人才的作用不容忽視,為了促進醫院財務管理創新目標的實現,需要醫院注重培養復合型財會人才,使其具有較高的理論知識和業務水平,同時還要具有一定的實踐動手能力。目前,國內醫院財務專業人員相對欠缺,現有人員的綜合專業能力也有待進一步提高,在一定程度上還不能滿足醫院財務技術管理的要求,進而在應用大數據技術的階段造成財務管理相對滯后問題的出現。這就需要醫院大力培養財務信息復合型人才,真正將財務管理人才與大數據時代的要求相互匹配起來,推動醫院財務管理的創新和可持續發展。
總之,大數據時代的到來,不僅加快了社會的進步與發展,還促進了醫院財務管理技術手段和管理模式的發展進步和完善。醫院通過實施健全財務管理機制、整合獨立數據系統、重視財務人才培養的方法進行財務管理工作的創新,既可以提高財務管理風險防御能力,又可以提高財務工作人員的綜合素質,有效提高財務管理工作效率,促進醫院醫療服務事業發展。