劉嬌 鄂爾多斯市恩格貝生態示范區管理委員會
財務會計主要是指對企業已經完成的資金運動進行全面核算及監督管理,并將企業財務信息向企業的投資人、債權人或政府主管部門上報。財務會計工作主要是以貨幣為主要計量單位對企業經營中的資金運行情況進行確認、計量、處理,并以財務報表形式向企業的上級上報財務數據信息,也向企業的債務人、投資人以及政府報告企業的盈虧、負債以及經營能力的財務信息。
1.遠程監控。隨著信息時代的快速發展,財務會計工作不再受限在有限的空間內,而是滲透到世界的每個角落。所以不論你在什么地方,只要可以有效登錄企業的互聯網,就可以對企業的報賬、查賬、審計以及業務處理進行遠程控制,從而使財務會計工作范圍得到有效拓展,有利于財務會計工作的順利進行。
2.動態處理。信息時代下的財務會計工作已經不再采用只能夠對財務工作進行靜態處理的傳統財務會計工作模式,而隨著信息技術的快速發展,可以及時有效的對財務工作進行動態轉化,并對相應問題實施動態處理,進而可以對財務的各項數據、報表等內容進行及時更新。這樣能夠有效突破傳統財務會計工作的相應制約,并對財務數據進行更加真實、有效的體現。
3.財務數據的共享和監控。確?;A財務信息在網絡中的有效傳播,能夠使每個電腦終端對相應的財務信息進行共享,同時還可以在后方對整體的財務數據進行集中監控??梢宰屍髽I的每個分公司以及分銷代理機構之間在財務方面實現無縫對接,這樣不僅能夠提升企業對分公司與子部門進行有效控制的力度,而且加強了企業對財務的集中控制,確保資金的流動效率,從而可以有效降低企業財務會計工作過程中所投入的成本。
4.高效。電子單據與貨幣的產生,讓現在的財務會計工作不再受到紙質的制約,從紙張轉變為鍵盤,從賬本轉變為磁盤,這些不只是媒介的更替,更是財務會計工作的有效突破。電子貨幣的出現不僅使企業資金的周轉速率得到了有效提升,明顯減少企業的周轉成本,而且為企業提供了十分方便快捷的查賬服務,可以有效提升財務會計工作的效率,并且使其變得更加快捷與透明化。
1.加快財務會計資源共享平臺建設。建設財務會計信息化資源共享平臺具有很強的技術性,僅憑企業自己很難完成,要適當借助政府的力量,比如出臺一些優惠政策或者法律法規來正確引導。從技術、資金、政策等方面同時入手,為建設財務會計信息化資源平臺提出支持及幫助。降低建設難度,提升建設速度。成立專項資金,來鼓勵和扶持企業云端技術平臺的建設,此過程中要盡量避免發生“新的信息孤島”問題。因此,政府部門要加強對資金、物流及信息的協調應用,摒棄傳統會計系統,逐步構建一套符合信息時代,完善、系統、有效的財務會計信息化資源共享平臺,以企業的財務會計為核心,構建業財一體化管理平臺。促使企業在制定發展決策時,能夠從財務會計信息化共享資源平臺上獲得幫助,立足市場經濟發展動向,制定科學合理,并具有操作性的發展決策,促使企業良性發展。
2.利用信息技術構建全新的安全防范模式。信息時代實現財務會計工作的信息化,對提升財務會計工作水平,全面掌握市場動向,增強企業市場競爭力等方面兼有非常重要的意義。但同時也存在一系列比較突出的問題,其中最關鍵的問題要數安全防范問題。比如很多企業不愿意建立云計算平臺的主要原因是程序存在不安全性,即使發現財務會計信息泄露或者被篡改,也無法追根溯源地挽回損失。因此,必須切實做好財務會計信息化大安全防范工作,具體而言,可從以下兩個方面同時入手:第一,改進登錄方式。傳統登錄財務會計信息化系統界面的主要方式是賬號和密度,但賬號密碼自身就存在很大的不安全問題,容易泄露,也容易破解。為解決這一問題,在云計算登錄模式中還要合理設置不同的權限,并嚴密制定全面的授權機制和安全操作防護機制,以保證云計算應用平臺中各項程序都時刻處于最佳的安全狀態,通過權限的合理設置,也可以對內部工作的操作權限進行限制,保持財務會計數據的安全性。第二,加強數據的安全加密工作。在信息化時代,要加強對虛擬機器軟件的研究開發力度,模擬具有完整系統功能的計算機,從而實現對財務會計數據儲存和傳輸過程的全面保護。把先進的加密技術應用到財務會計信息化中,可大幅提升各項財務會計數據的安全性。提升企業對財務會計信息化資源共享平臺的信賴度,積極參與到建設中來,為實現財務會計工作和管理信息化奠定扎實基礎。
3.統一技術標準,完善法律法規。在財務會計信息化建設中,構建統一的技術標準,完善法律法規,有助于各項建設工作的順利開展,促使企業財務會計信息化事業良性發展。針對我國目前沒有信息化建設安全條例、缺乏規章制度等問題,政府部門要注重信息化法律法規體現的建設,立足信息時代的特性及發展趨勢,構建完善的信息化法律制度,完善信息化法律體系。并加強對企業財務會計信息化建設的監管力度,發現問題,立馬糾正解決,促使每個企業都能建立起屬于本企業的財務會計信息化工作平臺,盡快適應信息時代發展潮流,實現持續、健康、穩定的發展。
綜上所述,信息時代對財務會計工作環境有著重要影響,而且財務會計軟件的應用可以明顯減輕財務人員的工作難度,并且可以促進各項財務工作的順利進行。此外信息技術的應用能夠有效提升財務會計工作的效率與質量,使其得到有效升級與優化,從而有效提升財務會計工作水平。