尤晶 辜艷萍 華南理工大學工商管理學院
在信息時代背景下,信息技術、大數據技術被廣泛應用在各個領域,而體現在人力資源管理領域的則是,招聘渠道、途徑和工具的發展,簡歷處理、篩選和整合變得越來越簡便和科學。下面針對大數據在人力資源管理中的應用,做簡要分析。
大數據用在人力資源管理工作中,可憑借自身對海量數據處理快速的優勢,大大提升人力資源數據處理的效率和質量,進而提高了人力資源管理的工作效率。人力管理人員不用浪費大量的時間在海量的人資數據中挑選出符合本企業或者本單位的人員簡歷,而是通過大數據的篩選功能,可以在短時間內,挑選出符合要求的人才。也能節省大量的時間成本,從而不用浪費資金在人才的選擇上,為此節省了很多資金成本。
人資管理中應用大數據,可提升人資管理的工作效率,促進人資管理的精準性提升。人力資源管理人員可實時地掌握到人資市場上的信息,有針對性地核對工作內容,也就有利于員工專業能力提升。另外,借助大數據可對企業的信息進行更新,使得人資管理中的獎懲制度得到充分發揮,從而能極大地激發員工的熱情,有利于企業內工作人員工作效率的提升,促進企業持續發展[1]。
人力資源管理工作并不是人員的招聘和培訓,還有日常的績效考核等內容,因此,借助大數據可以大大提升人資考核的精準度。在人力資源管理的工作中,使用大數據可避免考核不公正、考核失誤的問題,從而讓績效考核變得更加透明和公正,清晰地反映出每個員工的工作數據,哪一部分員工的工作效率高,哪一部分工作人員的工作效率低,通過大數據可以清晰地分析出來。而對于員工而言,這樣透明的數據,可以讓其認識到自身的不足,進行自我反應,也就能提升員工之間的競爭意識,樹立為企業發展貢獻自己的意識,也就有利于企業的長遠發展。
為讓大數據更有效地用在人力資源管理工作中,必須要從企業真實情況出發,建立一個以大數據為基礎的信息平臺,發揮大數據應用效力。但是一定要注意,人力資源管理應用大數據必須是以科學的信息平臺,對本企業的信息平臺進行不斷的完善,更新相應的硬件設備和軟件,以讓大數據有效性得到充分發揮。為此,可以借助信息平臺,收集更多關于人力資源的數據,對這些數據進行分析,構建相應的數據系統,還要傳遞和分享這些數據,以提升人力資源管理的效率,降低人力資源管理人員的工作強度,逐漸提對人力資源管理模式進行優化[2]。
在大數據技術廣泛應用的背景下,企業的人力資源管理也要做出變化。將大數據用到人資管理中,需要借助信息平臺,設計大數據為基礎的人力資源管理模塊,實現人資管理的精細化,不斷提升企業人資管理的效能。從當前人力資源管理的信息化建設角度出發,構建相應的管理模塊。充分發揮大數據在數據收集和整理以及分析方面的優勢,為企業的人資管理提供更多在的支持,實現科學的人力資源規劃,提高管理的效能。模塊具體包括,“大數據+人力資源規劃”“大數據+人才招聘”“大數據+人力資源開發”“大數據+績效考核”。
科學利用大數據,為企業的人力資源管理提供決策參考信息,進而保證人資管理決策的正確性。比如,招聘策略的制定,可通過大數據技術去制定,收集簡歷信息,并對這些信息進行處理,海量的簡歷數據信息需要大數據進行處理,以提高信息數據的分類效率。另外,根據大數據的分析結果,可將分類信息依照相應的指標和維度做進一步的歸類,從而為人力資源的招聘策略調整提供參考數據,提高人力資源信息的質量,確保篩選出的人資信息符合本單位的要求。接著是員工的保留,大數據分析可以將員工去留可能性給出預測性結果,也就能為企業做出相應的決策給予一定的干預,提高員工保留的準確度。除此之外就是員工的績效考核中,大數據的分析可以從多個維度進行,將多個考核指標融合在一起,也就能得到員工的綜合素質,對員工做出全面的、客觀的評價,從而保證績效考核的真實性和有效性。這就為人力資源管理中員工獎懲的決策提供準確的數據支持,以公正的結果,激發員工的工作積極性。
從一個企業生存與發展的角度去看,員工是最為基礎的部分。因此,為保證大數據可有效地用在人力資源管理中,必須要提升員工對大數據的認知程度。為此,必須讓員工了解大數據對于企業發展的積極意義,在行為方面和思想意識方面,給予員工一些鼓勵,引導他們主動應用大數據,營造出全體企業應用大數據的氛圍。尤其是對人力資源管理工作人員,為他們提供良好的大數據應用氛圍,有軟件和硬件上面的支持,也要為其組織一些培訓工作,讓其學習與人力資源管理有關的大數據技術。這樣人資管理人員學才會利用大數據進行發布招聘信息、制定培訓方案、考核員工績效等等,進而優化人資管理模式,提高人資管理的質量[3]。
綜上所述,為滿足企業人力資源配置的需求,人力資源管理工作必須高效利用招聘資源,并將這些資源做精準的整合,形成科學可靠的人力資源問題解決方案,這需要使用到大數據技術;除此之外,在招聘環節、培訓等環節,都需要大數據的支持,進而提升人力資源管理的效率和質量,為企業篩選出更多適合本企業的人才,為企業發展貢獻更大的力量。