侯瑩 吉林機電工程學校
企業在經營過程中會面臨著許多問題,例如業務流程、企業財務、人力資源等。因而企業會提出相應的方式應對相關的問題,其中創新內控監督方式便是其中一種。但是隨著時代的進步,傳統的內控監督方式已經不能完全防范現代企業所體現出的一些風險。因此,企業需要在新形勢下創新出新的內控監管形勢,并完善相關的監控細節,使得企業的內控監督能夠更好地防范企業在經營過程中暴露出來的一些缺點,為企業的長足發展做出貢獻[1]。
企業在經營過程中會面臨著許多問題,并且企業各個部門之間的運轉都需要進行有效的溝通。企業的任何一個部門出現了問題都會危及整個企業的發展和運作。因此企業需要重視對于公司內部的監督和稽查。在傳統的內部監督工作中,一些監督方式過于老舊進而導致公司運作過程中出現較多紕漏。因此,企業應該及時創新內控的監督方式,保證公司的各個操作環節都能夠正常運轉。例如,在進行企業財務部門的監督時,監督機構可以提前做出合理的險,但是企業的財務部門在內控監督制度下,可以做出合理的企業成本預算,使得企業能夠以最低的成本獲得最大的利潤。
企業內控部門的業務涉及企業的方方面面,企業內控監督對于企業發展的重要性不言而喻。但是在我國經濟蓬勃發展的大潮下,企業為了獲取高額的忽視了對于企業內部的監督,由于內控監督需要花費企業大量的人力和物力,并且消耗較大,因而企業忽視對于內控監督的管理和創新,企業管理部門的忽視直接導致企業的內控監督方式單一,工作施展范圍較窄[2]。
企業要想獲得長遠的發展,便必須遵守企業內部的各項規則,其中首要原則便是為企業創造利潤。為了提高企業的經營狀況,企業必須加強企業各部門之間的聯系,使得企業的業務之間銜接緊密、信息暢通,這樣也有利于企業內部的良好運轉。在傳統的企業運行過程中,由于企業各部門之間信息閉塞,甚至企業各部門出現一些互相斗爭的行為,導致企業內耗嚴重,使得企業不能完成相關的業務,企業的收益也大大減少。企業傳統的運營狀況使得內控監督工作難以順利開展。
企業內控監督對于企業運營的作用不容忽視,但是目前一些企業的內控監督體制仍不完善,在監督人員開展工作時會形成一些阻礙。同時,在已經構建的企業內控監督體制中還存在較多問題,例如內控監督管理人才隊伍匱乏、監督使用的技術較為老舊、管理的形式不夠先進和多樣等。以上的這些問題直接導致企業在發展過程中出現一些阻礙,例如企業內部管理人員貪污瀆職的情況、財務管理部門對于成本的核算稽查出現問題,導致企業經濟效益受損。此外,這些問題還會為企業的無形資產例如企業的商譽和人才的流失都造成較大的損失。
企業的管理人員要想使公司的發展更上一層樓,保證公司健康、良好地運轉,第一要務便是加強管理部門對于創新內控監督方式的重視程度。管理人員對于內部監控的重視程度提高之后,便會組織相關的技術型人才、配齊相應的先進監督設備、管理監督的隊伍,使得監督部門獲得良性的發展,為企業的進步提供不小的幫助。
在當前企業內控監督體系中,監督部門還未起到真正意義上的監管作用。由于企業對于該部門的忽視導致監督部內部紀律渙散、監管方式落后。在新時期下企業要想創新內控監管的方式首先便需要擴大企業內控監督的管理范圍,使得監管部門的作用不再流于形式。例如,內控監督部門能夠對企業的審計部門、財務部門以及風險評估部門提供一定的幫助,在監督部門與公司各部門展開合作的情況下,能夠及時發現企業當前存在的一些問題,并及時提出相關的解決方案,有助于企業在最短的時間內規避風險[3]。
要想創新監督形式,首先便是對于監督部門的員工隊伍進行培訓。企業的內控監督管理需要擁有高素質的人才隊伍,優秀且專業的監督人員能夠激活企業的活力,為企業建言獻策。在監督部門同樣如此,只有建立一支高素質的人才隊伍,企業的內控監督部門才能夠進行有效的創新。因此,企業需要注重在招聘時向創新型、專業型的人才傾斜。此外。組織監督人員去高校參加相關的課程培訓也是必不可少的,企業還能夠聘請行業內的專家學者來校開設講座,使得企業內部監督人員學習到相關的知識,為自己的工作貢獻力量。
在時代發展的洪流中,企業面臨著巨大的機遇和許多的挑戰,如同千軍萬馬過獨木橋,只有能夠滿足時代發展的企業才能夠生存下來,而企業的內控監督部門如同企業內部的清道夫,能夠有效幫助企業走得更遠。但是在傳統的內控監督過程中,企業忽視了內控監督的作用、內控監督部門的管理制度松散以及缺少相關的人才隊伍。這些問題導致內控監督部門在企業內部形同虛設,不僅浪費了企業的人力、物力和財力,還不起任何作用。因此,在新時期下,企業應該對于部門予以重視,招納更專業的人才以及創新管理形式,幫助內控監督部門煥發生機,為企業的發展提供幫助[4]。