文鴻 四川省宜賓衛生學校
當今社會,互聯網技術快速發展帶來的是各種信息爆炸式增長,人們每天都會從大量的數據尋找自身需要的信息,每天都需要和多種數據打交道,因此如何在數量龐雜的信息數據中篩選出有用的信息,就需要依托大數據時代下的各種創新技術來服務于單位。大數據具有種類多、規模大、速度快等優點,通過對數據的不斷挖掘,就可以找出大量有用信息,充分發揮大數據的特點,有效地提升工作效率。隨著新事業會計制度的實施以及事業單位會計電算化優化等業務的需要,大數據時代下事業單位財務管理的創新成為事業單位需要解決的首要問題。
最近幾年,大數據這一名詞逐漸被人們所熟知,并融入到生活的方方面面,大數據不僅影響人們的日常生活,還對企事業單位經營管理影響甚大,但是大數據這一具體概念,卻沒有多少人具體了解。使用先進信息技術在網絡上收集信息,并且對信息進行報備、儲存、分析、處理就是大數據,這些數據可以在生產、生活中提供比較精準、全面的參考信息,可以幫助人們在工作中做出正確的決策。運用信息技術可以將網絡上以及生活中數量龐大的信息進行加工處理,可以對信息進行快速分析、分類,從中找到有價值的信息,為單位發展提供有效幫助。
大數據也叫巨型資料庫,數據信息種類繁多,數量巨大,有圖片、視頻、文字、音頻等等,因此對計算機儲存功能有嚴格要求,單位需要做好數據備份工作,以防數據損壞和丟失。大數據具有準確、全面、快速的優點。對來源不同的信息、有價值的內容進一步篩選后,利用信息技術可以方便、快捷的找到具有價值的信息,使用數據爬蟲等數據分析技術可以在幾秒內從大量數據內找到最具價值的信息,但是這種方式也有風險,容易被病毒侵入導致單位信息泄露,給單位造成不良影響,因此單位需要建立強大的防火墻,制定有效的安全管理體系,線下線上共同將數據安全防護工作做好[1]。
在大數據時代下,事業單位必須加強對信息化基礎設施構建的資金投入力度,為有效地使用大數據技術打下堅實的基礎。相關的管理工作人員需要緊跟時代發展腳步,熟練掌握大數據技術的使用方法,充分認識到大數據技術可以為事業單位的財務管理穩定、持續發展做出怎樣的貢獻,從而有效提升財務管理工作效率,驅動單位高質量持續發展。與此同時,還需要建立數字化信息共享、交流平臺,避免信息溝通交流不暢。財務管理工作的相關信息通過使用大數據技術進行收集存儲、整合分析,達到實時共享,高效統籌。使單位能夠準確及時掌握資產的變化以及內部資金流轉情況,幫助單位建立財務風險預警體系,增強財務風險管控能力,從而為單位的決策人員提供精確有效的數據信息,同時為單位的科學管理、預算、支出等提供依據。[2]。
伴隨社會的不斷進步,經濟的快速發展,我國也越發重視財務管理工作,并且頒發了一系列相關的法律法規以及政策制度,從而使事業單位的內部財政管理得到了有效提高。具體的政策以及法律法規有2017年頒布的《行政事業單位內部控制報告管理制度(試行)》,其中對事業單位構建內部控制制度進行了明確要求,事業單位需要定期公開匯報構建內部管理制度的進度情況,也就是說,事業單位的財務管理工作人員需要以身作則,充分認識到構建內部控制制度的重要意義,同時調動一切可利用的資源參與構建內部控制制度,而不是將內部控制工作全權移交給財務部分就不管不問,此時如果將大數據技術充分發揮出來,并結合自身的業務范疇以及發展規劃,構建出合理科學的內部控制制度。在具體實施過程中應該使用大數據技術,對內部經營活動、管理活動全面管控,有效的評價監管財務數據,構建有效的監管體系,突顯出升級的有效性和獨立性,實現財務管理工作的動態化、程序化、自動化發展[3]。
在財務管理工作中合理地使用大數據技術對預算管理流程進行簡化,可有效減少財務工作的工作量,為有序開展預算工作提供了有力保障,眾所周知,財務工作的主要內容之一就是預算工作,只有確保預算工作的真實性、合理性、科學性才可以明確事業單位的未來發展方向,合理管控事業單位資金資源,對使用用途進行規范,有效提升工作效率。在實施財務預算工作時,可以通過數字化信息共享平臺科學合理的整合、分類、調整預算編制,有效改善傳統財務管理模式下預算編制的空間、時間、匯總、分解等限制,對事業單位的發展目標以及歷史數據進行分析,進一步深化以及明確預算工作[4]。
大數據時代的到來不僅為事業單位的財務管理工作提供了發展方向,也為事業單位轉型帶來嚴峻挑戰,要充分認識并利用大數據技術,直面挑戰,把握發展機遇,發現問題并解決問題,將財務管理工作數據化,熟練掌握使用大數據技術,既可以跟上時代發展的需要,也可以有效降低事業單位財務風險,提高事業單位財務管理水平,促進事業單位的財務管理工作穩定健康發展。