財務共享模式下企業(yè)會計內控問題分析

牛爽 國電投（天津）分布式能源有限公司

一、財務共享模式

所謂財務共享服務，就是以信息技術為依據，以財務業(yè)務流程處理為中心，通過對流程實施規(guī)范與優(yōu)化的方式，確保流程的高效性，以此對創(chuàng)造價值水平的管理模式進行提升，主要從市場方面進行，為企業(yè)內部和外部的客戶提供良好生產服務的管理方式。

在實施財務共享模式應用時，其有著明顯的規(guī)模化、標準化、信息化以及專業(yè)化特征。其中，作為財務共享模式首要特征，標準化是指此種管理模式在具體使用時，會對各種活動展開明確的操作要求以及規(guī)定；信息化特征是指，管理模式所有活動都需要以信息技術為依托展開，互聯網技術在管理活動中得到了大量應用，企業(yè)需要通過對高度集成網絡通信技術與軟件系統的運用，做好各項財務管理工作；規(guī)模化則是指在對業(yè)務單元財務職能實施整合過程中，會為企業(yè)集中提供財務服務，能夠達到規(guī)模化經濟模式，并做好運營成本管控。

二、企業(yè)財務共享模式下會計內控的作用

（一）增強財務管理效率

企業(yè)在發(fā)展的過程中，基于財務共享模式，需要根據實際狀況，結合企業(yè)內部的會計管理制度，研究出適合企業(yè)發(fā)展的“ERP”會計核算軟件。除此之外子公司以及分公司在進行會計核算的過程中也需要完全的安裝總部的核算標準進行核算，在這樣的狀況下才能夠使得企業(yè)中所有的會計政策得到統一，例如在固定資產折舊以及壞賬準備計提等方面，做好財務共享模式的統一性，對分公司和子公司的會計核算工作進行規(guī)范統一，能夠使得企業(yè)在進行財務管理過程中有更高的效率。

（二）減少經營風險

企業(yè)會計內部控制的存在可以有效避免人員徇私舞弊與暗箱操作的情況，且可以為資料與文件安全提供充足的保障，確保企業(yè)經營與國家相符，為企業(yè)良性發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。通過企業(yè)會計內部控制制度的建立健全與按部就班的實施與完善，可致力于企業(yè)運行風險的有效降低，特別是在新的發(fā)展環(huán)境下，市場復雜且多變，為確保企業(yè)具備一定競爭力，做好風險預防與管理工作至關重要，因此非常有必要落實與完善內部控制制度。對于一個企業(yè)而言，如果缺乏科學的內控制度作指導，則誘發(fā)腐敗的可能性較大，導致企業(yè)內部會計出現很大的問，從而影響到企業(yè)日后的發(fā)展。

三、企業(yè)財務共享模式下會計內控中的常見問題

（一）系統應用問題

在企業(yè)發(fā)展過程中想要很好的使用財務共享模式，需要有效的使用IT集成系統。在一個企業(yè)中為了能夠讓IT集成系統有更好的發(fā)展，要根據狀況不斷地對集成進行更新，使用當代最為先進的技術，并和企業(yè)下各個子公司以及分公司的系統進連接。可以根據實際狀況來看，IT集成系統在具體運行的國臣高中，是直接在原有的系統上進行財務共享模式的建立，在此種狀況下會不同程度的影響到財務管理的有效性，而導致系統在運行過程中無法保持一致性，對于此種狀況的出現也會給企業(yè)未來的發(fā)展帶來一定的影響。

（二）信息統一性問題

對于企業(yè)一個公司來說，要想實現可持續(xù)發(fā)展和進步，有效的財務運營數據是關鍵。因為這些資金使用數據和這個階段可以使用的可支配資金對公司的產品改進、服務改進和創(chuàng)新發(fā)展有積極的影響。但是從舊模式到新模式的轉換將不可避免地需要一定的時間來適應。在這段時間內，各種財務信息和數據的收集和整理容易出現差錯，甚至影響會計信息的統一發(fā)展。

四、企業(yè)財務共享模式下會計內控的強化措施

（一）提升內控監(jiān)督管理的有效性

在實行財務共享背景下，如果想要對企業(yè)會計內控進行提升，需要從相關審計部門開始，對內部控制進行監(jiān)督管理，把審計部門所有的監(jiān)督職能作用發(fā)揮打最大，為了能夠更加有效對相關監(jiān)控進行加強，需要對企業(yè)會計內部控制管理的效率進行提高，且還要使得審計部門時刻保持一個良好的獨立性。

（二）完善企業(yè)的組織架構

在財務共享模式下，為了加強企業(yè)會計內部控制，有必要完善企業(yè)組織結構。第一，對于企業(yè)部門，要充分認識其相應的職能和職責，有針對性地劃分財務部門和內部控制部門的權力，建立系統的內部控制制度；第二，根據法律、法規(guī)和政策的要求，公司財務部門根據企業(yè)內部實際情況，制定科學合理的會計監(jiān)督制度，加強對會計崗位的監(jiān)督管理；第三，加強對企業(yè)內部會計人員的約束，加強對財務管理中各種風險的防范，這是企業(yè)財產安全的保證。

（三）建立具有可操作性的信息平臺

通過現代信息技術平臺，充分意識到會計和商業(yè)有機結合重要性，并實現管理會計的快速應用和發(fā)展。通過管理會計信息化建設，實現會計管理由核算到決策的功能。在條件允許的中小型融資擔保企業(yè)引入ERP系統。ERP系統的動態(tài)監(jiān)測和控制經營的整體，財務部可以有效地溝通和協調其他部門，以便及時發(fā)現問題，糾正問題；同時可以有效地提高使用客戶滿意度，更好地開拓市場。業(yè)務的多元化進程中，中小企業(yè)要把ERP作為發(fā)展戰(zhàn)略，并能夠結合自己的實際找到一個合適的發(fā)展模式，選擇合適的ERP供應商和軟件系統，在基礎上來消除矛盾和實施過程中不可控因素。

五、結束語

總而言之，在現階段，財務共享模式快速發(fā)展的狀況下，對企業(yè)中會計內控進行有效的加強才能夠更好的做好企業(yè)財務管理。而對于內控方面需要根據實際狀況提升內控監(jiān)督管理的有效性、完善企業(yè)的組織架構、建立具有可操作性的信息平臺，在此種狀況下才能夠更好的做好企業(yè)會計的內控。使得企業(yè)在未來能夠得到更好的發(fā)展。