企業行政管理中存在的問題及創新策略探討

王劉琦 霍州煤電集團云廈建筑工程有限公司

對于企業的管理工作而言，行政管理工作是其中最為重要的一項內容，從某種層面來說企業行政管理工作的質量直接決定了企業的后續發展，若企業對行政管理工作的重視程度不夠，那么便會引發一系列的內部管理問題。為了進一步提高企業的經濟效益，企業必須認真對待行政管理工作，對企業行政管理工作中的不足之處進行改革。

一、企業行政管理對企業發展的重要意義

第一，對企業核心競爭力的提高有著極大的促進作用。行政管理工作是提高企業核心競爭力的先決條件，企業只有科學合理的組織工作人員學習最新的管理知識及業務知識，才能確保工作人員將學習到的知識靈活運用于實際的工作生產環節，這樣一來企業的核心競爭力才能得到有效提高。由此可見，行政管理工作對企業核心競爭力的提高有著一定的服務保障作用[1]；

第二，有利于提高企業的凝聚力。通常來說，企業在實際的發展過程中會遇到多種多樣的問題，那么在面對問題時若通過良好的行政管理工作便可以使員工在思想上和企業保持高度一致，對提高企業自身的凝聚力有著十分重要的作用，可以有效保障企業的良性發展。

二、對現階段我國企業行政管理工作中存在的主要缺陷進行分析

（一）企業管理層對行政管理工作的重視程度稍顯不足

經過相關調研后發現現階段絕大多數企業管理層都沒有清晰認知到行政管理工作對企業發展的重要作用，一些企業的領導層甚至認為行政管理工作無足輕重。企業領導層對行政管理工作的漠視態度對底層員工的工作態度影響十分之大，一些從事行政管理崗位的員工在實際開展工作時較為敷衍，甚至會出現將工作累積到月底一次性完成的情況，這種行為對企業的內部管理工作造成了極為不利的影響，一定程度上限制了企業的發展。

（二）缺乏成熟完善的行政管理制度

目前企業行政管理工作中最為重要的一個問題便是行政管理制度不夠成熟完善，導致許多從事行政管理工作的員工對自身的工作范圍及職責不夠明確，在實際的工作過程中會經常出現員工互相推諉的情況。除此以外，一部分企業的日常工作流程不夠規范嚴謹，日常工作管理的流程并不是專業人員來安排而是完全聽從管理層的意見來行事，這樣一來不僅提高了員工的失誤率，也嚴重拉低了企業的經濟效益。

（三）行政管理人員的專業性較為欠缺

行政管理人員的專業素養直接決定了企業行政管理工作的上限，然而當前大部分企業的行政管理人員在專業性上較為欠缺，導致企業的行政管理工作并不到位。由于自身專業素養的不足，大部分行政管理人員對自己的崗位業務及職責不夠了解，導致企業的行政管理工作出現了脫離實際的情況，行政管理的真實功效無法真正顯現出來[2]。

三、創新企業行政管理工作的具體對策

（一）對當前企業的行政管理模式進行創新優化

隨著社會的極速變革當前企業的傳統型行政管理模式已無法滿足時代的需求，為了緊緊跟上時代的發展腳步，我國企業必須對目前的行政管理模式進行優化創新。因此，首先需要徹底摒棄之前的傳統管理模式，隨后對企業的實際經營情況加以分析，根據企業的真實情況構建更加完善適合自己的行政管理模式。除此以外，由于我國企業的行政管理工作或多或少滲透著一股官僚作風，企業必須針對這一點作出改變，才能有效保障各個部門之間溝通的順暢性，才能最大程度地提高企業行政管理工作的工作效率。

（二）對企業的行政管理制度加以完善

為了進一步規范企業的行政管理工作，確保行政管理人員能夠和其他部門的工作人員保持和諧良好的合作關系，使企業的行政管理工作更加公平公正，避免企業行政管理工作流于形式，我國企業必須對當前的行政管理制度進行完善，在管理制度中明確行政管理人員的工作職責及范圍。除此以外，為了保障行政管理制度的實施效果，企業還需制定相應的監督管理制度，對行政管理人員的工作進行嚴格監督，確保行政管理人員能夠按照專門的管理制度來開展工作，對嚴格按照規章行事的工作人員企業可適當給予一定的獎勵，有利于激發企業行政管理人員的工作積極性。

（三）進一步強化企業行政管理人員的專業素養

企業行政管理人員的專業素養對企業的行政管理工作有著舉足輕重的影響，為了有效保障企業行政管理工作的質量，我國企業必須通過多元化的方式來提高行政管理人員的專業素養。首先，我國企業需認真做好相關的招聘工作，提高行政管理人員的準入門檻，在招聘專門的行政管理人員時企業需要求招聘人員具有相關的工作經歷或職業資格證書，同時在面試環節需從多個維度考察應聘人員的專業素養，只有從源頭上進行把控才能確保行政管理人員的專業能力。另外，我國企業還需認真做好行政管理人員的培訓工作，企業可定期組織行政管理人員進行專業能力的培訓，通過培訓來進一步加強行政管理人員的管理能力、溝通協調能力及組織能力等，為行政管理工作的開展打下較為扎實的基礎。同時，企業還可邀請優秀的行政管理專家前來企業為行政管理人員開展講座，使企業的行政管理人員能夠學習到前輩的優秀作風，并在實際的工作中加以實踐[3]。

四、結束語

在日益激烈的市場競爭環境下行政管理工作是企業實現可持續性發展的關鍵所在，因此企業的領導層必須充分意識到行政管理工作的重要性，積極改變自身對行政管理工作存在的誤解，同時需對企業行政管理工作中存在的主要問題進行探討分析，結合行政管理工作的實際情況制定出相應的創新改良對策，通過創新來進一步提高企業行政管理工作的質量。