信息化在石化企業物資采購管理中的應用

中石化天然氣榆濟管道分公司

目前在經濟發展的推動下石化企業的發展也是日新月異，石化企業物資采購管理對于企業的發展十分重要，采購管理不僅包含了對物資供求信息的收集與分析，還需要了解企業內部生產對各類物資的供求關系，所有信息的完整性和實時性對于石化企業物資采購管理有著重要的影響，所以需要采取相關管理策略來有效提升管理效率。

一、現階段石化企業物資采購管理中存在的問題

（一）物資的供求信息缺乏有效性

在企業的發展過程中需要大量有效的信息作為采購依據，同時在企業目前的科學管理中也離不開大量有效信息的支持，但是在現階段石化企業中供求信息的有效性比較欠缺，其具體體現在下面這些方面：1）供求信息缺乏完整性，通過對石化企業物資供求信息的分析上可以看到，多數信息主體多樣化不唯一，而且物資的生產批次以及批量等不完善也是供求信息不完整的原因；2）信息缺乏時效性，在“物資”供求信息的記錄方面無法做到實時地更新，這導致信息缺乏時效性，可借鑒的價值就非常小；3）供求信息不對等，所謂的供求信息不對等就是指在供應商進行物資批次以及批量的生產過程中與實際企業對于該物資的需求量并不一致，這樣就會導致市場上這種物資的需求量無法滿足或者供大于求的現象。

（二）采購方與供應方之間缺乏有效的溝通

在石化企業進行物資采購的過程中，采購方與供應商之間的有效溝通是提高采購工作效率的關鍵，只有在采購過程中交換全面完整的信息才能保證溝通的效果，才能為采購工作順利進行提供保障。但是在實際的溝通過程中往往很難實現所謂的完整溝通，部分石化企業認為一些比較私有的信息屬于企業的機密，擔心如果將這些信息在溝通中透漏后會影響本企業在后期的發展，所以在溝通時有意避開這些信息；而部分供應商企業也是如此，有意識地隱藏一些比較私密的信息，這就導致在進行雙方溝通時無法達到最佳的效果，有一些信息無法實現共享，嚴重地阻礙了企業物資采購管理工作的正常發展。

（三）企業內部供求關系發生斷層

在企業的生產發展過程中對于物資的采購“動機”源自企業內部生產的需求，可以說正是因為企業對于某種物資存在著需求才會有接下來的供應，但是在實際的石化企業當中很多企業對這一關系并不注重，即便有些企業意識到這種關系但也沒有在內部結構上給予合理的安排，還是存在很多企業將物資供應列入了企業的后勤部門，而無法有效地與企業的生產部門進行充分溝通，在實際的物資采購過程中并不了解企業實際的物資需求，而是進行盲目的采購，這樣就會導致因采購批量以及批次安排的不合理造成企業物資短缺影響生產活動的順利進行，或者發生物資積壓造成企業成本的浪費等現象。

二、石化企業物資采購信息化管理的相關策略

（一）加強石化企業物資數字化采購技術的應用

所謂的數字化采購就是將石化企業所需的各類物資的相關信息通過計算機技術使其以數據形式呈現，從而方便相關的工作人員對這些物資的信息進行分析和處理，這也是石化企業物資采購信息化管理的基礎。在進行石化企業物資數字化采購技術的應用過程中可以從下面這些內容著手：

1.利用計算機技術構建石化企業內部的信息反饋平臺，該平臺主要參與方是企業的生產部門和采購部門，企業的生產部門通過對企業生產對各類物資的需求進行反饋，采購部門對這些反饋信息進行充分的分析得出各類信息的需求量，進而根據生產周期以及需求量制定合理的采購方案。

2.構建一個健全的供應商信息管理系統，通過對市場中滿足企業需求的各個供應商進行充分調查，進行電子信息的歸檔，通過對各個供應商信息進行數字化的處理，進而分析他們的資信以及物質價格等方面的內容，從中選出性價比最高的供應商作為企業長期合作對象。

3.構建一個完善的企業物資管理動態跟蹤系統，主要是為了實時了解企業物資的使用情況以及庫存情況，從而能夠及時對采購方案進行合理的調整，保證企業生產活動的順利進行。

（二）實現企業采購一體化

所謂的采購一體化是指通過建立相對完善的企業物資供應鏈來為企業的物資采購活動的順利進行提供一定的保障。

采購一體化的有效實施就很好地解決了這一難題，它有效地將以往物資供應部門的被動轉換成了主動進行物資供應，尤其是石化企業具備生產線分散的特殊性，所以企業根據生產線的分布來合理地進行物資供應點的設置，通過數字化平臺進行各個生產線的生產情況以及物資需求情況的統計，從而制定相對應的物資供應額，這樣可以實現定期的進行物資供應解決了之前混亂的情況，同時也能夠讓物資供應部門充分地掌握企業物資的需求情況，從而對企業物資采購進行合理的安排。

（三）加強人才建設

在石化企業物資采購信息化管理的過程中對于人才的培養是必不可少的，不僅需要相關人員具備足夠的物資采購水平，同時也要具備一定的信息技術的操作水平，要能夠根據實際情況進行相關信息平臺的建設和管理。所以企業必須要大量引進優秀的人才，同時也不能忽略對于工作人員的日常培養，定期進行專業技能的培訓，此外要重視對工作人員的職業道德教育，防止在進行采購管理過程中由于工作人員個人道德問題給企業造成一定的風險。

三、結束語

眾所周知，信息化是我國各行各業各個領域發展的一個共同方向，在石化企業的物資采購管理中加強信息化的應用可以有效地提高采購管理的效率和質量，同時也使企業的相關管理工作越來越正規化，有利于企業的長遠發展。