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預算管理作為現代企業經營管理的重要手段,在企業內部推進預算管理的實施,可以通過預算的形式對企業內部資源進行科學合理的優化配置,提升企業的經營運轉效率,并強化對企業各類經濟活動的監督控制,對于加強企業內部控制力度,實現企業經濟效益目標具有重要保障作用。然而,目前不少企業在預算管理的應用實施方面仍然存在著不少的問題,尤其是預算的目標設定不夠合理,預算編制不規范、預算執行力度不足等,需要企業結合現代企業經營管理的實際需要,對預算管理體系進行革新完善,推動預算管理在企業內部的有效實施。
對于現代企業來說,預算管理涵蓋了企業的經營活動、投資活動、財務活動等各類經營活動,更加強調對企業經營活動過程中各個環節的有效控制,涉及了企業內部的各個層級,以預算的形式來對各類經濟活動以及資金收支等進行科學有效的控制。預算管理的職能主要有以下幾方面:第一,確保企業戰略規劃落地,通過預算的形式將企業的戰略目標進行分解,形成企業內部各個部門的階段性目標,并以責任分解的形式落實到各個部門以及崗位,進而推動戰略規劃在企業內部的落實。第二,實現企業內部資源的優化配置,重點是通過預算編制過程中的預測分析,結合戰略發展以及經營活動需要,對企業的各項財務資源進行科學合理的劃分。第三,強化對企業經營活動的控制力度,在預算的執行過程中,通過對各項業務活動是否偏離了既定預算目標的分析以及糾正等,強化對企業經營活動的控制力度,進而確保經營目標的順利實現。第四,提升企業的經營效率效果,通過預算的編制、執行、控制以及考核等,可以增強企業內部各個部門的工作積極性,圍繞著預算的執行落實,促進企業經營效益目標的實現,因而對于提高企業的經營效率具有重要意義。
1.預算目標與企業的戰略規劃和發展實際不一致。有的企業在預算目標的設定方面沒有結合企業的實際情況,缺乏對企業自身經營的戰略分析,也沒有充分考慮企業內部業務部門的實際情況,因而造成了預算目標的確定不夠合理,預算目標難以有效落地。
2.預算編制方法以及程序選擇不夠合理,一些企業預算編制方面沒有注意按照預算項目的不同來選擇對應的預算編制方法,造成了預算編制方法以及預算程序不夠合理,預算與實際情況之間出現偏離,容易造成預算執行過程中出現松弛的問題。
3.預算執行效果以及績效評估不夠完善,造成有的企業預算管理目標難以順利實現的關鍵就是預算的約束力度不強,預算在企業內部的覆蓋不夠全面,對于企業業務部門的經濟活動沒有形成有效的監督約束,對于預算的具體執行情況也缺乏考核評價,因而影響了預算的執行效果。
1.堅持戰略導向明確企業的預算目標。在現代企業內部管理中強化預算管理工具的有效應用,應該建立完善企業的預算管理組織體系,充分發揮企業預算管理委員會以及預算管理辦公室的作用,加強對企業預算管理工作開展實施的組織領導,確保預算管理工作的順利實施。同時,還應該細化明確企業預算管理的目標設定,綜合考慮企業的長期戰略發展目標以及短期經營目標,結合企業的市場環境以及行業發展現狀,根據企業往年度的預算數據等,科學合理的提出企業的預算管理目標,為預算計劃的編制提供良好的基礎。
2.提高企業預算編制的科學性。企業預算編制是預算管理的重要基礎性工作,在企業的預算編制方面,應該優化預算的編制流程,將預算目標分解下達后,組織企業內部各個部門以及子公司等編制預算計劃上報,經過預算管理部門以及財務部門匯總審核后及調整完善后審議批準,作為預算計劃下達執行。在企業預算編制方法的具體選擇方面,應該注重按照不同的預算項目使用不同的預算編制方法,對于資產折舊、租賃等相對較為穩定的費用可以采取固定預算編制方法,對于業務周期相對較長的費用項目可以采取滾動預算編制方法,對于與業務量密切相關的預算項目則可以采取零基預算與增量預算等相結合的預算編制方法,并對預算項目進行細化分解,進而提高預算編制的準確性。
3.加強預算的執行分析以及考核管理。在企業的預算計劃編制完成以后應該根據預算的具體執行狀況,做好動態的跟蹤分析,對各部門預算的具體執行情況全面收集相關的信息數據,并綜合采取比率分析、比較分析等分析方法進行差異分析,判斷預算執行差異的重要性及其產生原因,形成預算差異分析報告,嚴格落實預算控制措施。對確實需要進行預算調整的,應該提出預算調整說明報告,并分析預算調整的影響,組織財務部門以及預算部門進行審核分析后,提出預算調整方案。為了確保預算目標的順利實現,還應該強化對企業預算管理的績效考核,綜合財務層面、內部業務層面、客戶層面以及學習成長層面等選擇預算管理指標,并確定指標權重和目標完成情況,落實預算管理績效獎懲措施,督促預算管理責任部門嚴格落實預算管理措施,確保預算管理目標的實現。
在現代企業內部預算管理應用方面,應該結合企業的戰略發展導向,明確預算管理目標,優化預算管理流程,提升預算編制的科學性,強化預算的具體執行以及控制力度,進而充分發揮預算管理的作用,促進企業經營目標的順利實現,為企業自身戰略發展提供良好基礎。