談對物資保管的認識

河南省湯陰縣人民醫院

物資保管是倉庫業務的重要組成部分，是物資管理最為核心的一個環節，主要的工作內容就是建立管理責任制度，確保能夠實現專人管理，合理地進行分類，遵循一定的原則，根據物資的經濟價值和種類予以區分，妥善保管，確保物資的效益能夠得到最大程度地發揮出來。在我國進入社會主義新時代的大背景之下，單位現有的物資保管模式必須進行改革，保管部門和工作人員必須要與時俱進，及時地更新自己的思想和方法，積極落實物資保管工作，推動物資保管工作更加智能化、信息化和科學化，最大限度地發揮物資保管的效益。

一、物資保管概述

如上所述，物資保管與倉庫管理有著非常緊密的聯系，是倉庫管理的重要部分，主要的工作內容就是組建專門的保管隊伍，由專人負責保管物資，嚴格履行物資的出入庫手續，定期盤點現存物資，以便對單位物資的整體情況有一個清晰的認識。具體而言，首先，單位必須根據相關規定建立嚴格的管理操作規范，將保管人員管理物資的權責明確地規定下來，落實各項保管規范，確保物資驗收后才能入庫和入賬。其次，單位和保管人員還必須統計每一件物資，建立相應的明細表，物資收入、使用、出庫等必須實時登卡記賬，并開展定期檢查，對以往的賬目進行核對，確保明細賬、登記卡和物資實際情況相符。最后，在控制單位物資總體的儲存數量時，一定要使用盤存制，因為這種方法能夠更有效地查明現有物資的數額，主要分為實地盤存制和永續盤存制這兩種。同時，在開展物資保管工作時，還必須注意以下事項。第一，在驗收物資入庫時，保管人員必須嚴格核對物資的名稱、規則、型號、數量等，確保無誤。第二，物資一定要分類進行保管，切忌不可統一放置，因為每種物資的保管要求是不同的，并做好相應的入冊登記工作，防止物資損毀。第三，某些特殊物資要格外注意，確保各類物品先進先出，防止出現在庫物資過期。第四，物資出庫時一定要及時進行登記，并做好記賬手續，按月、按年進行統計。

二、新時代背景下對物資保管的認識

（一）更新物資保管理念

在新時代的背景之下，各項現代化技術飛速發展，這為物資保管提供了新的技術載體。因而，物資保管必須與時俱進，緊跟時代發展的大勢，積極地運用先進的科學技術，及時地更新相關的理念，借助計算機技術、互聯網技術、數據庫技術統計物資的基本信息，做好出入庫的管理工作。同時，隨著我國社會主義市場經濟體制愈加完善，物資保管也應當具備相應的市場理念。目前，市場競爭壓力越來越大，市場環境復雜，產品質量問題高發，這對物資保管工作造成了非常大的消極影響，在這種情況下，物資保管人員必須要認識到市場環境的復雜性，要遵循基本的經濟規律，落實好物資保管工作。另外，物資保管要秉持服務為本的思想，無論是物資的入庫還是出庫，保管人員都要全身心地關注工作細節，提供相應的幫助，并盡可能地提高自己的工作質量。

（二）改革物資保管機制

物資保管機制是單位建立的專門針對物資管理的一套制度或體制，其中包括物資的入庫制度、出庫制度、分類制度、登記制度等。隨著物資保管理念的革新，未來的物資保管要試圖構建集中管理的機制，盡最大努力將物資的采購、物資的存儲以及配送等環節充分地聯系起來，只有構建起物資的集中管理機制，才能夠從根源上確保物資保管工作穩步扎實推進。物資存儲在庫是為了方便單位使用，也是為了應對不時之需。如果能夠科學合理地開展物資管理工作，就能夠最大程度地保證物資供應的持續性。在單位的日常經營過程中，不可避免地會出現這樣或那樣的突發問題，如果不建立起完善的物資庫存預警機制，則很難應對這樣的突發問題。因此，在日常管理中，一定要建立物資的庫存預警機制，保管人員要及時地進行核查，及時發現問題并解決問題。除此之外，單位還可以建立一個專門負責調度物資的機構，由其對物資的相關業務進行全面管理，物資調度機構也應當實行統一的管理機制，積極地與其他機構協調，協作完成相關工作，完善協調保障體系，確保一旦出現任何問題都能夠及時地加以解決，最大限度地降低可能造成的損失。

（三）完善物資詢價機制、代儲代銷機制和供應商經營管理機制

鑒于市場經濟的復雜性和市場環境的不穩定性，單位的物質保管還應當建立詢價機制，對物資采購活動進行定期不定期的分析，并探索對各類物資予以詢價的模式，全面、系統地跟蹤調查各類物資的采購過程，對物資采購的實際情況進行監控，以便于單位對物資的具體情況有一個整體的認識。同時，還必須健全代儲代銷機制，這種方式可以盡可能地減少庫存的占用量，對于提高物資保管效率有非常大的積極作用。而且，這一方式還能夠使各方受益，避免了資源的重復占用，解決了庫存大量積壓的問題，是單位處理不要的庫存物資的有效途徑。此外，還必須強化制度創新，完善供應商經營管理機制，盡可能地減少物資的無端消耗，努力地提高物資的利用率。毋庸置疑，科學、合理、高效的物資管理能夠為單位創造最大的經濟價值，為了確保單位能夠應對不時之需，取得更為健康穩定有效的發展，就必須從各類機制入手，逐一予以完善。

三、結語

總之，自我國實行改革開放基本國策以來，我國的社會經濟發展速度大大提升，各類事業發展良好，單位所采購和擁有的物資也越來越多，不僅單位物資的種類變得越來越豐富，而且數量也遠超于以前，這對目前的物資保管工作提出了許多新的挑戰，對此，必須強化認識，改革物資保管機制，完善物資詢價等機制。