陳雯 中國一冶集團有限公司建筑安裝分公司、武漢一冶建筑安裝工程有限責任公司
企業若想建立起完善的知識產權管理體系,需各部門及全體員工共同配合才能完成。為促進知識產權體系的構建速度,應提前制定好組織計劃,形成一整套嚴密的工作體系,嚴抓工作落實環節。尤其應提升對知識產權貫標工作的重視程度。由于此項工作涉及環節眾多,要梳理出工作重點,從而取得最佳效果。
目前我國中小企業的知識產權保護意識還有待提升,加之知識產權糾紛較少,還沒有充分認識到知識產權的重要性,大部分企業對貫標工作重視程度不足,缺乏足夠的投入。由于貫標工作具有較為繁雜的程序,需調動單位內部的多個部門聯合采取措施,因此需成立專業的貫標領導小組,以應對復雜的貫標工作。
知識產權管理是一項綜合性極高的工作,只有具備全方位能力的人員才可以勝任。從國內企業貫標現狀可以看出,大部分企業將知識產權工作納入綜合部門的管理范圍,往往不會成立專業的知識產權管理部門。如僅依靠綜合部門負責知識產權管理,受制于自身專業知識的影響,使此方面的管理工作會出現一定的弊端。因此企業應成立專業的知識產權部門,使此項工作得到貫徹。但由于企業缺乏對知識產權管理工作的重視,片面認為是否設立知識產權部門與企業生產沒有關聯,造成貫標工作進展緩慢。企業要選擇合適的管理者代表,從企業實際狀況出發,綜合考慮多方面因素,選任企業“一把手”為管理者代表。
企業在開展貫標工作時,為加快工作進程,企業往往會壓縮環節,省略掉評估過程。開展知識產權狀況評估可及時查找出工作中的不足之處,依據評估結果制定出針對性的措施。只有準確獲知企業知識產權管理現狀,才能夠為后續工作奠定基礎。為確保評估結果的準確性,企業可將此項工作交由第三方貫標機構進行。
企業在貫標過程中,應以《企業知識產權管理規范》為準則,要在此規范文件的范圍內開展工作。但由于各個企業的實際狀況不同,如僅僅簡單照搬文件進行管理,由于缺乏靈活性,勢必會影響到貫標工作的正常進行。另外某些企業嚴格依據規范文件開展工作,但受制于企業自身狀況,致使知識產權管理出現瓶頸。從以上現象可以看出,企業應在執行《企業知識產權管理規范》的基礎之上,適當考慮企業實際情況,使現行管理體系與管理規范文件形成有機整體。如在項目立項階段,企業在前期已建立了完善的知識產權檢索系統后,則無須再將其進行單列,避免了大量的重復工作。企業管理者應時刻牢記貫標的根本目的,組建起適合企業發展的知識產權管理體系,使企業獲得更為廣泛的發展空間。企業應從知識產權管理現狀出發,制定出有效的管理模式及實施方法,將知識產權管理工作落到實處,真正發揮出知識產權管理應有的作用。
隨著國家對企業知識產權貫標工作的重視程度逐步提升,出臺了一系列相關的政策制度。各個企業為獲得更為廣闊的發展空間,在貫標工作中投入了較大的精力。企業在獲取到貫標證書后,往往不再實施知識產權管理體系,如何使此體系持續健康運行,已成為企業面臨的難題之一。為解決此問題,應從以下方面加強管理。
1.做好知識產權培訓工作
貫標工作需要企業全體人員的共同努力、密切配合方可完成,領導層應將其作為一項決定企業發展前途的關鍵性工作常抓不懈,調動起全體員工的積極性。要具備完善的知識產權意識,使貫標工作始終處于正確的發展道路。建立起意識形態需要長期的過程,無法在短時間內完成,需在日常工作中加強相應的知識學習及技術培訓。企業要制定出有效的知識產權培訓體系,并依據崗位的不同,對某些特殊崗位及重要崗位的工作人員實施更為專業翔實的培訓,使其能夠樹立起牢固的知識產權意識。
2.發揮出政府部門的職能作用
政府是企業貫標工作的監督方,要在貫標外審時及時檢查企業的執行情況,使企業貫標更為規范。政府還應主動聯系已通過貫標的相關企業,對企業貫標工作中面臨的問題進行了解,及時解決各種問題,維持貫標工作的持續性。還應制定出獎金分配方式,不僅應在貫標過程中支付獎金,還要加大貫標維系階段的投入。可建立起合理的貫標評價標準,依據企業表現實施階梯性的獎勵措施,使企業保持貫標積極性,切實維護貫標工作的持續開展。
知識產權管理涉及眾多知識,管理人員需具備較強的跨學科知識面。從事知識產權管理的人員應在工作中加強自身專業學習,奠定好專業理論基礎,重視實踐的作用,使綜合能力得到提升。由于企業知識產權管理人員往往是從內部人員選拔而來,其專業理論知識明顯不足,要制定出全方位的人才培養計劃,使知識產權專業管理人員素質能夠在短時間內得到提升。在國家層面,需建立起知識產權職稱評定體系,通過標準化的評價方式對知識產權專業人才進行認證。
企業貫標是一項極為重要的工作,直接關系到企業的發展前途。為保障貫標工作順利進行,企業應認識到貫標的意義,充分結合企業現狀,建立起完善的知識產權體系,使其在企業發展過程中提供更為強勁的發展動力。在此過程中,要重視專業人才的能力,做好知識產權管理人才的培養工作。隨著社會全方位的進步,企業知識產權貫標工作必將會發揮出更為重要的作用。