企業防控云會計風險的策略研究

蔣少偉

摘 要：信息時代下互聯網技術的應用更為廣泛，云會計隨之出現，云會計的應用能夠提升企業會計工作效率，提高會計信息化水平，為企業的發展提供助力，但與此同時也必須考慮到云會計風險問題。本文就云會計在企業中的應用價值進行闡述，明確云會計實施的內部環境，指出企業中應用云會計的風險，進一步探究防控云會計風險的有效策略，旨在促進企業的持續健康發展。

關鍵詞：企業;云會計風險;防控策略

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）12（b）--02

以云計算技術為支持，云會計得以出現和應用，作為一個虛擬會計信息系統，云會計在企業中的應用，能夠保證網絡資源的豐富化，促進企業會計工作質量與效率的提升，所提供財務數據的完整性與準確性保障，為企業各項工作的開展提供支持。當前云會計的應用過程中存在一定風險，若想要更好地發揮云會計應用價值，必須要探尋可行的風險防控策略。

1 云會計在企業中的應用價值

在企業經營發展過程中，云服務供應商就云服務進行購買，能夠促進企業會計信息化成本的有效控制，包括會計信息軟件購買成本與后期維護與升級成本。“互聯網+”時代下，云技術水平逐步提升，其應用也趨于廣泛化，對于企業來說，通過云會計的科學化應用，能夠就業務相關信息進行共享，有助于改善財務會計工作質量，降低財務工作人員的勞動強度，這是傳統財務會計模式所不具備的優勢。通過云會計的應用，能夠使服務提供商獲得專業技術支持，促進企業會計人員專業化水平的提升，會計服務的質量也能夠得到明顯提升，這些都能夠為企業的長足發展打下堅實的基礎。

2 云會計實施的內部環境

在激烈的市場競爭下，企業的發展面臨著諸多新的挑戰，在企業運作過程中對于市場信息也提出了更高的要求。在復雜的環境下，企業必須要全面把握業務經營狀況，以便就下一階段發展規劃加以科學制定，這對于企業社會適應力的增強至關重要。對于企業來說，若想要對市場發展趨勢作出準確判斷，就必須要獲取足夠信息，為發展決策的制定提供支持。此類信息在信息系統中得以充分反映，整個過程中信息輸入、轉換與傳輸等，企業對于市場的判斷離不開豐富信息資源的支持。云會計信息系統具有重要作用，從性質上來看可以作為信息管理系統，具有多項職能，包括會計核算、財務管理、資源共享等，保證信息的準確性與可靠性，為企業發展決策的制定提供支持，便于企業就經濟信息進行收集，更好地進行交流和融合，這就有助于促進企業財務會計建設信息化水平的提升。

3 企業中應用云會計的風險

3.1 服務等級協議認識不高

信息時代下，云技術的應用較為廣泛，企業對于云會計的應用，需要就服務協議加以深入了解，明確服務等級目標、違約處理方案等，以確保云會計應用的正確化與科學性。但由于很多企業在對云會計加以應用的過程中并不能夠正確認識服務等級協議，云會計服務的效果也會受到影響，導致云會計風險出現。

3.2 數據信息風險

企業在應用云平臺的過程中，以互聯網為途徑來傳遞數據信息，極易導致數據信息泄露風險。在實際操作過程中，一旦企業操作不夠標準，極易導致數據丟失，競爭對手在財務數據獲取方面也具備優良條件。現如今云技術快速發展，諸多云平臺運營商涌現，云服務供應商所服務的企業眾多，財務數據量巨大，這就必須要保證數據保存的安全性，否則極易給企業發展埋下安全隱患。現如今互聯網技術水平不斷提升，云平臺中所存儲的數據信息量眾多，財務信息與商業信息也面臨著巨大的風險，極易出現泄露或者被攻擊等情況，極易造成巨大的經濟損失，甚至會威脅到企業的長足發展。

3.3 系統操作風險

信息時代下，云會計在企業中的應用，需要考慮到系統操作風險。在云平臺中，一旦用戶操作的規范性不足，或者企業監管機制落實不到位，極易導致財務信息泄露，給企業造成不必要的損失。

3.4 組織及人員變革風險

在云會計應用過程中，若企業重要機構需要重新安排人事，并重新確定部門責任，比如財務、運營等部門的人員調動、權責明晰、績效考核方式調整等，這就是所謂的組織及人員變革風險。在企業中應用云會計時，會促使傳統會計人員工作方式、職能范圍、從業技能等都發生了明顯變化，財務工作的開展，更需要及時就工作內容進行調整，以確保更好地適應云會計環境。

3.5 法律法規風險

企業內部云會計的應用，也存在法律法規風險，也就是說，在外部環境影響下，企業內部信息不合規、云會計應用階段被侵權等問題的存在，都會導致風險出現。現如今國家互聯網相關法律法規不夠完善，在企業應用云會計的過程中，并未明確企業與云服務供應商之間的具體權責，缺乏完善的云會計信息化標準，法律法規支持不夠完善，此種情況下極易影響到企業財務數據的安全性，甚至會出現被非法使用的情況，因此企業有必要就云會計風險加以防控。

4 企業防控云會計風險的有效策略

4.1 合理選擇云平臺，確定服務等級

企業對于云會計風險的防控，需要立足實際情況出發，對云平臺進行合理選擇，確保云會計服務提供商具有良好的信譽和較強的實力，這直接關系著云會計應用的可靠性，關系著企業自身財務信息安全。云會計服務的提供，應當符合企業實際需求，這就能夠為財務信息傳遞提供一個安全且高效的途徑，促進企業各項工作的順利開展。

4.2 優化技術手段，保障數據安全

云會計的應用，需要以計算機、互聯網等為支持，為落實信息安全管理，必須要充分發揮信息技術的應用價值。以系統賬戶管理為基礎，重視會計信息存儲與傳輸，做好數據加密，以確保信息安全。對于云端數據，需要保證監控的實時化，以云安全認證體系為支持，來隔離處理異常操作、訪問請求等，監督日常業務，把握實際辦理情況，在發現安全隱患的第一時間將預警程序啟動，從而防范云會計風險。云會計平臺具有開放性，對于內部云系統的使用，必須要加大管控力度，就云系統訪問權限加以科學設置，保證系統賬號與工作人員的針對性，明確具體崗位人員的工作權限，設置登錄驗證，以有效防范風險。為確保數據信息安全，對于重要系統來說，實際操作過程中可依據相互監督機制來進行雙人操作，并落實內部控制，嚴格依照流程來對系統加以使用。

4.3 發揮云平臺作用，推動財務業務一體化

以云平臺為支持，會計流程得以完成，云會計的實施也具備優良條件。企業購銷業務的開展，可通過云平臺來進行，以電子數據方式來對購銷合同進行保存。在會計核算過程中，會計人員就經濟交易業務進行在線記錄，將合同鏈接或副本附上，向云端傳輸具體信息。以稅務部門云空間為對象，可直接將企業稅務報告進行傳遞。在云會計應用過程中，能夠自動收集、整理并比對數據信息，信息質量也能夠得到保證。會計工作與購銷業務的開展，能夠依據云平臺來實現，這就有助于提升企業財務業務的一體化水平。

4.4 落實內部控制，加大監管力度

在企業運作過程中，以云會計為支持，能夠向云平臺來轉移會計工作，用網絡來留存財務信息數據，為保障信息數據安全，必須要加大網絡安全管理力度。在應用云會計的過程中，需要落實內部控制，保證權限分配的規范與使用的合理性。在這一過程中，需要明確企業財務部門人員職責，明確具體工作職能，據此來對訪問權限加以設定，對于訪問資源庫的行為數據的合法性加以監控和判斷。在此基礎上，需要優化財務部門會計崗位，確保不同崗位操作人員能夠彼此制衡，信息錄入與信息審核應當保持互相獨立，在云會計環境下實施規范化的財務信息管理，企業需要以內部管控機制為支持，加大監管力度，確保會計工作流程的規范化，科學防范云會計風險。為確保云會計系統安全，需要以常見安全隱患為對象，加大監管力度。結合企業實際情況出發，需要以現代化的軟硬件設施為輔助，保證企業內部操作系統的統一化。軟件與驅動程序的選擇和應用，必須要確保所選擇版本的穩定性。對于軟硬件設施來說，需要定期進行檢查和維護，以確保其具有良好的應用價值，為系統與硬件設施的穩定運行提供保障。硬盤存儲方式下，需要保證硬盤質量達標，合理選擇其性能與型號等。重要會計信息數據的存儲必須要做好備份，以專業軟件來管理硬盤。

4.5 明確合同權責，建立風控機制

在企業與云服務平臺供應商簽訂合同之前，需要對各項內容進行全面了解，明確企業權利，對供應商義務加以確認，以確保權責清晰并能夠得到規范落實。作為合作雙方，企業與供應商必須要強化法律意識，通過風控機制的合理化構建，來落實有效的管控，防范財務信息外泄等因素所造成的風險，將違約責任落實到合同協議中，有效防范云會計風險，對企業的合法權益加以有效維護。

5 結語

現如今信息技術水平顯著提升，云計算環境下，企業會計工作模式也發生了一定變化，以云計算技術為支持，會計系統的信息化水平明顯提升，財務信息管理工作的落實也得以通過互聯網來實現。為科學防控云會計風險，需要企業對云平臺加以合理選擇，通過技術手段的優化來為數據信息安全提供保障，要加大內部監管力度，通過風控機制的落實來防范風險，保障財務服務工作的高質量化。

參考文獻

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