基于采購管理的生產成本控制分析

吳敖　曾憲毅　王騰輝　陳德勝

摘要：文章主要以采購管理成本為基礎分析了生產成本控制，包括生產成本控制、采購成本控制以及采購質量控制，其中采購成本控制還進一步細分為材料成本、訂購成本、采購管理成本、缺料成本，希望能給相關人士提供有效參考。

關鍵詞：采購管理;生產成本;控制管理

引言：企業在實際經營發展中，如果想要實現預期利潤目標，應該進一步加強生產成本控制，對相關活動進行組織中，為了凸顯企業價值，需要促進成本控制工作的有效落實。應用采購管理，不但能夠提升企業產品質量，同時還可以強化成本控制，提升企業整體經濟效益。

一、生產成本控制

生產成本主要是企業在生產活動中的各種成本支出，能夠反映出企業管理水平和技術水平。企業盈利主要是產品銷售收入和各種活動支出之差，而成本管控本質上便是為公司創造收益。為此需要采取有效措施加強成本管理。第一，可以創建相應的預算管理機制，即企業聯系自身發展狀況，對企業未來支出進行準確預算，同時把形成的預算指標下發至各個部門當中，要求其根據預算實施不同生產活動，如果超出預算結果，應該進行準確解釋，預算管理能夠幫助企業提升自身的戰略管理能力，提前計劃，有所依據。第二是加強人力資源管理，結合內部培訓措施，進一步提升員工職業素養和職業技能，降低人員管理中的隱性成本支出。構建相應的獎懲制度，結合有效的激勵手段提高員工自身的成本管理理念，促進企業利益和員工利益的全面融合。合理分配員工，使其充分發揮出自身潛能，幫助企業合理利用人力資源。第三是提升產品質量，為此需要投入更多的人力資本和原材料^[1]。

二、采購成本控制

（一）材料成本

采購成本屬于采購管理中的基礎性內容，而采購價格和采購成本之間也存在某種聯系。材料成本主要是企業在購買材料中所投入的資金，材料單價和數量決定了資金總額，和采購數量之間呈現出一種正比關系，因為單位采購成本通常不會因為采購數量變化而改變。為此決定實施批量采購后，材料成本主要是和決策無關成本。而在供貨商為了擴大銷量，而實施現金折扣以及數量折扣等優惠條件下，材料成本才會和決策聯系起來。為此在采購企業想要得到價格優惠條件，應該承擔大量儲存成本。企業應該對采購和儲存兩種成本聯系進行準確衡量，形成合理訂購數量，將生產成本降到最低。

（二）訂購成本

訂購成本主要是結合采購合同訂單支出的費用成本，訂購成本主要是企業為了實現一次采購而開展相關活動的費用支出綜合，像是差旅費等。訂購成本控制主要包括下面幾種內容：第一是采購價格管理，針對采購價格差異，應該由專門的采購部門進行全面記錄，通過對比分析，發現其中差異部分，進行市場調查，掌握差異原因。企業還應該形成一種價格評審小組，由評審小組分析其中的重點材料，對市場中價格水平進行合理評價，準確分析檔案記錄價格。第二是集中采購，其對于制造業而言十分重要，而集中采購主要是企業全面整合各個部門需求，同時把原本的幾個小需求整合為一種大型訂單，有助于和供應商之間達成戰略合作聯系，于議價始終持有主動權，提升企業價格競爭力，因為集中采購整體數量較多，能夠進行規模運輸，減少運輸成本。第三是運輸方式，由于企業在實際生產制造中，涉及大量的原材料運輸，導致運輸成本增加，而合理選擇運輸方式能夠進一步控制成本支出，相關運輸成本主要可以分成隱性成本和顯性成本，比如在交期不著急的條件下，可以選擇海上運輸。

（三）采購管理成本

采購管理成本主要可以分為以下幾點內容：第一是供應商管理，采購成本控制的核心便是持有優勢價格，為此應該和供應商之間形成良好合作伙伴關系，促進雙方共同盈利。而企業對供應商進行選擇中，除了需要結合產品交貨日期、價格等因素進行考慮之外，同時還應該聯系供應商的交期、產品質量和企業資質，針對供應商進行合理分級，具體可以分成一級與二級供應商，采購中聯系材料重要性對供應商進行合理選擇。此外，還需針對每種原材料選擇兩家以上供應商，保證的缺貨條件下能夠穩定供貨，實現安全生產。第二是采購人員管理，即人力資源管理，能夠提升采購人員專業素養和專業實力。優秀的采購人員能夠針對交期、產品質量和材料價格等實施綜合考慮，確定最佳供貨商，幫助企業減少成本支出。此外還可以設置績效考核機制，確保不同采購人員能夠同步完成某一采購任務，從中選擇最優方案，獎勵優秀員工，起到激勵作用。

（四）缺料成本

缺料成本主要是材料斷供導致發貨推遲，形成物料損失，措施銷售機會，導致企業信譽受損。針對延期交貨問題可以采取以下措施：第一是于下次訂貨中補全缺貨。第二是實施快速訂購交貨。假如客戶同意在下一周期訂貨，則不會增加缺料成本，不會增加損失。如果選擇快速訂貨，則會形成更多運輸和特殊訂購費用，導致缺料成本擴大。

三、采購質量管理

第一是內部損失成本，即產品尚未交付前，工廠內發現客戶需求問題形成額外成本。第二是外部損失成本，即交付產品后，尚未滿足客戶要求，導致成本損失。第三是品質檢測成本，即為了滿足質量目標，生產中針對產品實施質量檢測的成本支出。第四是預防成本，即為了防控生產問題，投入相應的人力和設備成本，采購中應該聯系采購質量成本，合理制定計劃，重視質量影響，提升采購質量，控制成本支出^[2]。

結語：綜上所述，隨著我國發展，在社會各個企業中依然存在資源利用不足的問題，導致生產成本進一步提升。本文主要從采購成本管控方面入手，分析采購成本在生產成本方面的影響，提高企業管理意識，強化采購管理，從而減少生產成本，提升企業競爭實力。

參考文獻

[1]魏連興.基于供應數量不確定風險下H公司單源和雙源采購研究[D].山東大學，2020.

[2]梁升榮.企業采購管理對控制生產成本的影響研究[J].大眾科技，2019，21（06）：190-191+135.

作者簡介：吳敖，男，浙江東陽人，漢族，1998年10月出生，本科在讀。

曾憲毅，男，湖北襄陽人，漢，1999年4月出生，本科在讀。

王騰輝，男，海南海口人，漢族，1998年9月出生，本科在讀。

陳德勝，男，安徽阜陽人，漢族，2000年5月出生，本科在讀。