現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略

任麗光

摘要：近年來，隨著信息技術的不斷發展，計算機技術已廣泛應用于各個領域。在圖書管理工作中，現代信息技術的應用使圖書管理工作方法得到了進一步的創新和發展，這不僅可以有效地突破傳統的管理模式，還可以在促進網絡資源整合的過程中提高管理效率。為此，本文分析了現代信息技術在圖書館管理中的優勢，并根據實際情況提出了有效的應用策略，以進一步提高圖書館管理水平。

關鍵詞：現代信息技術;圖書管理;優勢;應用策略

1 前言

現代信息技術的飛速發展給社會各行各業的進步帶來了更多的便利。因此，為了保證圖書管理工作的有序進行，提高圖書利用率，可以應用現代信息技術。然而，從目前的實際應用中不難看出，現代信息技術的優勢沒有得到充分利用，影響了管理工作的順利開展。因此，本文將重點探討現代信息技術在圖書管理中的優勢及應用策略。

2 圖書管理中運用現代化信息技術的優勢

2.1改善傳統的圖書管理模式

在圖書館建設中引入現代化信息技術后，數字化圖書館、虛擬圖書館以及網絡圖書館的出現為人們提供了更多種圖書館服務模式，其不但擁有大量的圖書及知識，還可以為使用者提供多媒體服務，方便使用者在任何時間和地點對所需材料進行查詢并可以跨館獲取，大大提高了圖書館的服務功能。

2.2提升圖書館管理的工作效率

現代化信息技術輔助圖書管理工作相對于傳統的圖書管理工作最大的特點是減少了人力和物力的資源。過去的圖書管理機制下需要更多的人工來完成工作，隨著圖書資源的增多，這種方式變得越來越困難，不僅增加了圖書管理者的工作負擔，同時增大了工作失誤的可能性，難以保證圖書管理工作的質量。但是通過現代化信息技術優化的圖書管理工作將大大提高圖書管理工作的效率，把原來需要人力的地方交給計算機處理，達到解放勞動力的目的。

2.3促進網絡信息資源的優化和整合

隨著信息技術的不斷發展，網絡上也出現了各種各樣的信息，人類進入海量數據時代，在這些數據信息中仍然存在一些毫無營養的信息，這個時候，圖書管理人員就需要運用先進的信息技術對這些信息進行過濾和識別，從而為人們提供更加專業的資料，促進資源的整合和優化。

3 現代信息技術在圖書管理中的應用策略

3.1積極提升圖書館信息設備配置

圖書館管理工作要想實現更高的管理質量，就需要結合信息化技術和計算機以及多媒體等設備進行優化創新，從實際的管理技術入手，對各項管理軟件和硬件等設備進行優化，從而不斷提高圖書館信息化應用水平。從當前階段來看，現階段的圖書館硬件設備相對落后，難以滿足不斷發展的用戶需要，再加上軟件和硬件的配置不完善會影響整個圖書館的管理質量。所以就需要從專項資金入手，加強對圖書館管理資金的投入，對信息化圖書館的管理軟件和硬件進行完善優化，并建立健全系統完善的管理機制進行設備管理，確保信息化設備能夠更加高效運行，設置專門的技術管理崗位，不僅可以減少人力的浪費，同時可以有效提高設備應用效率。

3.2完善信息檢索功能，提高遠程服務質量

圖書管理系統應該具備便捷化、網絡化的信息檢索功能，幫助借書讀者快速找到自己想看的書籍。信息檢索功能除了為讀者提供借書服務之外，也能為管理者提供工作服務，比如查詢圖書的歸還情況。應用計算機信息技術，不斷完善檢索功能。在管理每一本書時要按照類型和收錄、歸納和分類。這樣讀者才能在最短的時間內查閱到相關圖書的信息，實現借書服務功能的強化。圖書管理人員要善于利用相關技術優化檢索系統，不斷提高檢索系統的功能服務水平。計算機遠程服務是圖書管理中的一項重要內容，能夠有效突破地域限制因素，完善的網絡遠程服務會使圖書閱讀變得更加快捷。在網絡遠程服務的作用下，能為更多的讀者提供閱讀服務。網絡遠程服務是圖書管理功能升級的重大舉措，在優化升級的過程中，計算機技術能夠發揮關鍵作用，促進圖書管理系統功能發生質的飛躍。

3.3提高圖書管理工作人員綜合業務素質

信息技術在圖書管理工作中的有效應用，能夠促進圖書管理工作更高效、更科學的發展，圖書管理工作向著智能化和數字化方向發展，這也對圖書管理工作人員的素質做出了客觀要求。因此當前的圖書管理工作人員需要進一步樹立終身學習意識，強化思想修養提升，主動學習現代化管理工作技術，以便適應網絡化和數字化的現代圖書管理工作特點，為讀者提供更高質量的圖書管理服務。

3.4圖書管理工作信息交流和資源共享的實現

在圖書館中，存在獨立性的特點，這就增加了實現信息資源共享性的難度，但是在圖書館中運用現代信息技術，可以為實現信息資源共享性奠定良好的基礎，提供信息溝通交流的平臺。在圖書館之間，可以實現網絡遠程服務，為圖書館開展信息溝通交流提供有利條件，從而可以彌補圖書管理工作存在的不足，激發圖書管理工作自身的優勢，促進圖書館發展的持續健康發展。

3.5加強創建網絡站點導航

積極創建站點導航的目的，在于改變傳統圖書館中信息目錄檢索功能。所謂的站點導航，就是將網絡上的各個網址進行搜集，最終整合到某一個指定服務器上，所有讀者直接訪問這些網址，就可以跳轉到相關服務器上去檢索查詢圖書信息。不可否認，對于一些大型搜索引擎而言，其捕捉網站信息的速度和靈敏度都超人想象，但網絡上的網址信息每一天、甚至每一個時刻都會不斷的更新與增加，對這些無止盡的信息、資料進行搜索，需要消耗大量的時間。在這種情況下，圖書館里若能積極應用信息技術創建網絡專題導航，便可以針對不同客戶群體的需求，高效創建站點導航，極大程度方便讀者查詢資料。例如，在一些教育型網站上，就可以設置其他教育網址鏈接，如此一來也就方便了大量專業人員訪問不同網站各自查取所需。

4 結論

總而言之，圖書管理的信息化轉變有利亦有弊，雖然能有效確保圖書管理的質量和效率，優化工作方式，但是也提升了信息的丟失率和篡改率，因此工作人員要不斷提升自我，掌握信息化時代圖書管理的專業技能，制定科學的解決方法應對工作中可能出現的難題，確保信息技術發揮其積極效用服務于圖書管理工作，從而增加管理的實效性。

參考文獻

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