淺談如何做好檔案的網(wǎng)站建設(shè)

陳棟華 鄒明霞

檔案的網(wǎng)站建設(shè)是數(shù)字化建設(shè)的地基，是數(shù)字化檔案信息能夠合理開發(fā)利用的催化劑，檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化其信息傳播超越時空的限制，追求技術(shù)新穎有亮點是網(wǎng)站設(shè)計的思想，滿足社會發(fā)展的廣泛需求。然而，對如何做好檔案網(wǎng)站建設(shè)還有諸多疑問，為此考慮我國的檔案管理綜合國情以及諸多學(xué)者的意見，在此進(jìn)行簡單闡述：

1.提高檔案網(wǎng)站服務(wù)核心完善建設(shè)

信息化、網(wǎng)絡(luò)化其顯著特點就是要有個性化和差異化，現(xiàn)在客戶不在滿足于單一的信息提供，故而，檔案網(wǎng)站的服務(wù)核心則是滿足客戶的一切需求。強(qiáng)化檔案網(wǎng)站現(xiàn)有的查詢模式，繼而推出更多具有網(wǎng)絡(luò)便捷的特色服務(wù)、個性服務(wù)。其次，我們還需要利用民生檔案及一系列的體系，推動民生檔案資源體系建設(shè)，打造一個工作便捷，溝通高效的體系，增強(qiáng)這個體系用戶之間的交流性。檔案網(wǎng)站，其管理不僅僅只限于儲存，還能讓大眾在這個網(wǎng)站里進(jìn)行廣泛的討論，利用標(biāo)簽等醒目的提示進(jìn)行討論歸類，這種服務(wù)更具針對性，大大的減少了重復(fù)工作，提高了用戶辦公的效率。這種有需求即可解決的及時性，也有助于檔案館更好的了解用戶對檔案網(wǎng)站的需求。最后，我們所建立的檔案網(wǎng)站也需要吸引用戶，提高網(wǎng)站訪問量、點擊量，于此這就需要網(wǎng)站做出一些與普通網(wǎng)民生活相關(guān)的服務(wù)，這樣的親民無形之間拉進(jìn)客戶與服務(wù)端的距離。

2.檔案網(wǎng)站日常維護(hù)

作為一個專業(yè)的檔案網(wǎng)站來說，日常維護(hù)是必須的。一個網(wǎng)站出現(xiàn)的問題能迅速解決，以及對網(wǎng)站換季改版、風(fēng)格調(diào)整，及時根據(jù)節(jié)日等活動美化自己的網(wǎng)站，是讓人能眼前一亮的網(wǎng)站。新穎的版面設(shè)計和色彩搭配，這樣不僅能吸引用戶，改善檔案網(wǎng)站的環(huán)境，也能讓投資者看到網(wǎng)站的完善之后新穎一面。

3.有足夠安全的防護(hù)體系

檔案信息化其內(nèi)容也可變的共享化，但是對于檔案來說，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是一方面，安全性也是重中之重。很多用戶覺得網(wǎng)絡(luò)共享會讓信息泄露，為了打消他們的顧慮，我們不僅要從信息的儲存管理嚴(yán)于律己，更需要對網(wǎng)站進(jìn)行不定期的安全革新。對于下載應(yīng)用該網(wǎng)站的用戶，我們要保證其機(jī)密性、完整性和認(rèn)證性以及訪問控制性，將其數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，讓檢查病毒、殺死病毒都有及時性，讓網(wǎng)站保持操作系統(tǒng)自身的更新機(jī)制以及殺毒軟件的實時更新。最后，利用網(wǎng)絡(luò)隔離和防火墻，監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)的安全性。

我們所建立的檔案網(wǎng)站還應(yīng)該要有應(yīng)急機(jī)制，這樣才能保證檔案資源信息的安全性以及平日中日常業(yè)務(wù)的運(yùn)行。讓服務(wù)更加便捷，宣傳更有力度，交流更有廣度，以此保證讓檔案網(wǎng)站建設(shè)更好的實行。