論檔案信息化平臺的建設

劉英俊 陳棟華

新時代下，信息技術不斷向前高速發展。信息化、智能化已逐漸成為信息時代傳統業界所追求的發展目標。據此，關乎新時代經濟社會健康發展的檔案業的信息化成為亟需解決的現實性問題。如何顯著提高檔案工作的效率且使之更好的適配當今時代的發展？檔案信息化平臺建設是加強檔案信息化建設的一個重要策略。本文立足于我國現實性國情的基礎上，在廣泛了解相關行業專家學者的意見后，做出如下闡述。

一、加強檔案信息化平臺建設

傳統檔案業把紙質檔案作為檔案信息主要儲存方式，在實際運用的過程中，人力物力耗費巨大、占用空間大、查找和更改難度大等許多不足漸漸暴露，成為亟需解決的問題。檔案信息化平臺建設便在這一背景下應運而生。檔案信息化平臺的建設目的是滿足新時代下用戶的多樣化需求，且提高檔案工作的效率與質量。同時，信息化平臺建設主要以建設檔案網站為主，所以，檔案信息化平臺的建設應圍繞的重點應是實踐過程中的檔案網站。我們可以從傳統檔案業的流程入手，逐步優化各個流程的操作空間，同時把以人為本作為第一要義，根據用戶的實際體驗來評估與優化我們的平臺化建設工作，真正讓檔案信息化平臺服務到每一個有需求的用戶，讓信息化平臺多方面地運用信息化帶來的實際便利，在對檔案業進行信息化建設與優化的道路上穩步發展。

二、強化檔案信息化平臺的普及

檔案信息化平臺固然給檔案工作提供了便利，但同時在傳統檔案業為主的我國，檔案信息化平臺畢竟是一個新穎的方式，許多用戶對檔案信息化平臺抱有懷疑與畏懼心理，懷疑其實用性，畏懼其“繁復”的操作，所以，這種現象阻礙了檔案信息化平臺發揮其應有的作用，也對我們的工作提出了新的要求。因此，檔案信息化平臺的建設要立足于用戶需求上采取親民化建設，簡化檔案平臺的操作，設計清新明了的操作頁面，增設更多更廣泛的操作指南，將檔案信息化平臺打造成一個便民利民的檔案平臺。

三、提升檔案信息化平臺的安全性

在網絡技術日新月異的今天，各類網絡攻擊頻發，對于承載重要信息的檔案信息化平臺來說，保障檔案信息的安全與保證檔案信息網站的穩定成為檔案信息化平臺建設必不可少的一環。提升檔案信息化平臺的安全性，不僅對其防范網絡攻擊有重要作用，也有利于提振用戶對信息化平臺儲存檔案信息的信心，進一步提高檔案化平臺的普及度。在檔案信息化平臺搭建的進程中，我們要提高其防范當下各種網絡攻擊的能力，并且在平臺建成后針對新出現的網絡攻擊更新平臺的防范能力。同時，應建立一套配套的應急機制，在面對突發事件時保障檔案信息化平臺的正常運行。