淺談提高國有企業(yè)行政管理效率的有效途徑

何超

摘要：國有企業(yè)作為我國社會經(jīng)濟發(fā)展中的重要組成，在所有的企業(yè)組織形式中屬于特殊群體，其內(nèi)部行政管理工作效率會直接影響企業(yè)的未來發(fā)展，需要格外重視。而行政管理工作屬于各部門加強聯(lián)系與協(xié)作的關(guān)鍵，由于受到多方因素的影響而導(dǎo)致目前暴露出工作效率偏低的情況，本文便主要針對其中影響國有企業(yè)行政管理效率的因素進行分析，并提出有效的提高途徑，希望能助力國有企業(yè)行政管理工作良好開展。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);行政管理;工作效率;有效途徑

國有企業(yè)行政管理工作的開展是為了推動企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展，該項工作主要以專業(yè)管理理論為框架，以法律法規(guī)為依據(jù)，以企業(yè)實情為基礎(chǔ)，以命令下達、工作安排、獎懲實施等為手段對企業(yè)行政體系展開科學(xué)管理^[1]。由此可見，國有企業(yè)的行政管理工作涉及所有部門，是一項覆蓋面極廣的制度，所以該項工作的效率需要始終保持在高水準，才能保證國有企業(yè)經(jīng)營管理的有序開展。本文將結(jié)合國有企業(yè)實際情況，對如何提高國有企業(yè)行政管理效率的有效途徑展開分析。

一、國有企業(yè)行政管理效率的影響因素

1.行政管理模式落后

目前國有企業(yè)在行政管理工作中還存在比較明顯的形式主義作風(fēng)，原因在于多數(shù)行政管理人員受計劃經(jīng)濟體制時期思想影響至深，對市場競爭認識不足。然而國有企業(yè)內(nèi)部依舊存在機構(gòu)與人員臃腫的問題，導(dǎo)致權(quán)責模糊、管理失調(diào)，這種落后的行政管理模式自然難以實現(xiàn)高效的管理。

2.缺乏考核制度

由于國有企業(yè)本身企業(yè)組織形式較為特殊，所以在發(fā)展過程中向來平穩(wěn)，在對行政管理人員的考核中也比較單一，主要考核的范圍與內(nèi)容非常陳舊，與時代發(fā)展不符，所以很難適應(yīng)如今快速發(fā)展的市場經(jīng)濟社會。久而久之，一些行政管理人員的工作積極消磨殆盡，逐漸淪為“打發(fā)時間”的工作模式。

3.行政管理機構(gòu)不夠?qū)I(yè)

一家企業(yè)的行政管理工作有著復(fù)雜性、專業(yè)性特點，而很長一段時間以來國有企業(yè)的行政管理人員基本由機關(guān)干部、轉(zhuǎn)業(yè)軍人擔任，存在一定的不專業(yè)性。而在如今的市場經(jīng)濟大環(huán)境下，這種人員的不專業(yè)性會直接影響機構(gòu)的決策制定與實施，導(dǎo)致行政管理工作效率低下，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、提高國有企業(yè)行政管理效率的有效途徑

1.完善行政管理機制

行政管理機制作為確保政策落地的關(guān)鍵，在國有企業(yè)的行政管理工作中，一定要促進行政管理機制的完善，確保行政管理人員的工作開展有章可循，實現(xiàn)規(guī)范化行政管理，確保企業(yè)行政管理部門能夠有序開展工作。一方面，國有企業(yè)需要提高對行政管理工作的重視度，進一步細化行政管理工作，明確所有行政管理人員的職責，同時設(shè)定管理目標調(diào)動人員工作積極性^[2];另一方面，國有企業(yè)需要做好對行政管理人員的監(jiān)督管理工作，成立專門的監(jiān)管部門，針對行政管理工作展開常態(tài)化審核，避免行政管理工作中出現(xiàn)不規(guī)范、不積極的情況。此外，還需針對行政管理工作定期召開研討會，總結(jié)特定時間段內(nèi)行政管理工作存在的不足，分析原因且找到問題解決方法，不斷提高行政管理效率。

2.全面實施績效考核

過去國有企業(yè)針對行政管理人員采取的考核與獎勵方式太過單一，導(dǎo)致行政管理效率低下，所以有必要轉(zhuǎn)變考核方式，通過全面實施績效考核去調(diào)動行政管理人員的工作積極性。一方面，國有企業(yè)需要基于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標對各崗位工作制定目標與設(shè)定工作計劃，倘若員工能夠高效完成目標，便相應(yīng)地給予獎勵，當然目標也不可設(shè)置過高，應(yīng)當逐步提升，確保員工有足夠的發(fā)展空間。同時對無法達成或偏離目標的員工，要及時分析其原因，做好正向引導(dǎo)，強化員工與部門之間的凝聚力，激發(fā)員工工作熱情;另一方面，績效考核需要采取從上而下、逐級分解的推行方式，不管是管理層還是基層，都要納入到績效考核中來，同時根據(jù)工作內(nèi)容的不同去制定相應(yīng)的績效考核標準，避免考核出現(xiàn)“暗箱操作”，強化行政管理人員的信心。此外，還要為部門之間設(shè)定績效考核指標，對圓滿完成指標的部門給予獎勵，在企業(yè)內(nèi)部營造“爭優(yōu)”氛圍，實現(xiàn)共同進步。

3.加強人員專業(yè)化建設(shè)

要想提高國有企業(yè)行政管理工作效率，那么加強工作人員的專業(yè)化建設(shè)自然必不可少，具體來講需要從多個層面予以推進。其一，行政管理人員的招錄需要提高門檻，從源頭提升人才質(zhì)量，可與高等院校展開人才合作，針對性的培養(yǎng)擁有專業(yè)技術(shù)的行政管理人才;其二，加強在崗人員的培訓(xùn)工作，尤其要對新員工要形成一套完整規(guī)范培訓(xùn)流程，確保所有員工都能對企業(yè)基本情況與崗位工作要求有所了解^[3];其三，國有企業(yè)內(nèi)部要建立科學(xué)晉升機制與完善的繼續(xù)教育政策，培養(yǎng)更多行政管理專業(yè)人才，根據(jù)人員工作績效、能力表現(xiàn)提供晉升機會，杜絕一切“任人唯親”的情況。唯有提高行政管理人員的專業(yè)化程度，才能提高行政管理效率;其四，合理借鑒先進的行政管理模式。在條件允許的情況下，國有企業(yè)還可委派行政管理人員去學(xué)習(xí)更先進的行政管理工作模式，結(jié)合企業(yè)自身情況與市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢，優(yōu)化行政管理模式，提高行政管理效率。

4.優(yōu)化企業(yè)信息化管理

在現(xiàn)如今各行各業(yè)的發(fā)展中，信息化管理系統(tǒng)發(fā)揮著不可替代的作用，國有企業(yè)也應(yīng)提高重視。國有企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)開展在信息化系統(tǒng)的支持下，功能變得更加強大，利用計算機系統(tǒng)對相關(guān)資料進行整理、處理、統(tǒng)計與分析，能夠保證企業(yè)決策得到更多參考，從而提高可行性。除了最主要的財會與計算方面以外，信息化管理系統(tǒng)在生產(chǎn)、決策等方面同樣能發(fā)揮作用，為企業(yè)制定更合理的生產(chǎn)方案。在行政管理工作中，計算機信息系統(tǒng)能夠減少人員投入，并且將始終保持客觀公正，有效避免了人為情感因素對績效管理的影響，從而提高工作效率。

結(jié)束語

綜上所述，國有企業(yè)在市場競爭中要想立于不敗之地，一定要致力于提高自身的行政管理工作效率，找出當前行政管理工作中存在的不足，分析原因且采取有效措施予以解決，通過完善行政管理機制，全面實施績效考核，加強人員專業(yè)化建設(shè)以及優(yōu)化企業(yè)信息化管理，以高效的行政管理助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻

[1]王萬虎.國有企業(yè)行政管理人員績效管理問題及分析對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（22）：97.

[2]童慧萍.行政管理在國有企業(yè)管理中的作用分析[J].智庫時代，2019（12）：39+43.

[3]尚睿.國有企業(yè)行政管理效率與提升策略探究[J].現(xiàn)代國企研究，2019（12）：20.