■ 鐘淑娟/文 楊洋/圖

反饋會現場(中:省檔案局局長黃鳳平;左二:大理州委辦副主任趙勛)
為全面提升全省檔案工作規范化管理水平,12月23日,由省檔案局局長黃鳳平帶隊的業務指導組,赴巍山縣對檔案工作規范化管理進行業務指導。大理州委辦副主任趙勛,巍山縣委常委、縣委辦主任張紹平陪同開展業務指導工作。
業務指導組實地查看巍山縣檔案館庫房、利用服務場所等,查閱信息化管理系統、登記臺賬,詳細了解巍山縣檔案館資源建設、安全管理、信息化建設、開發利用、保障條件等方面情況。指導組認為:三年來,在縣委、縣政府的關心和重視下,巍山縣檔案館各項工作有序開展、穩步推進。投入保障到位,檔案日常維護經費列入地方財政預算,并逐年增加;檔案資源不斷豐富,及時接收了涉改單位檔案、婚姻檔案、國有企業退休人員人事檔案、名人字畫檔案等;安全管護條件不斷改善,檔案信息化開始起步。
在反饋會上,黃鳳平局長對巍山縣檔案館三年來取得的成績給予肯定,并對下一步繼續加強和提高檔案規范化管理水平提出五點要求:

查看巍山縣檔案館利用服務場所(右三:省檔案局局長黃鳳平;右二:大理州委辦副主任趙勛;右四:巍山縣委常委、縣委辦主任張紹平)
一要進一步加強檔案資源建設。要按照規定,將到期應進館檔案接收進館,做到應收盡收。要圍繞當前中心工作,做好脫貧攻堅檔案、農村土地確權頒證檔案的專項接收。要進一步加大重大活動、重要會議、突發事件及反映當地民族風俗檔案,特別是照片和音視頻檔案的接收征集力度,以完整記錄好、保存好巍山各族人民群眾各類實踐形成的歷史記憶。

業務指導組查看痕跡材料

看望慰問駐村扶貧工作隊員(左三:省檔案局局長黃鳳平;左二:大理州委辦副主任趙勛;右三:巍山縣委常委、縣委辦主任張紹平)
二要進一步筑牢檔案安全防線。要不斷優化安全管理制度和措施,進一步改善設施設備,嚴格執行雙人管理庫房、定期消毒殺蟲、溫濕度調控、庫區巡查監控等制度,加強庫房精細化、科學化管理,確保檔案安全零失誤、零差錯、零事故。
三要進一步加強檔案開發利用。要圍繞中心工作,深入挖掘館藏檔案資源,通過檔案文化產品開發方式,講好巍山故事,為當地黨委政府決策、服務人民群眾提供有效信息。
四要進一步加快信息化建設步伐。要以建設數字檔案館為目標,全面推進檔案信息化建設,按照雙套制要求同步接收紙質檔案數字化副本,做到存量數字化,增量電子化。
五是希望巍山縣檔案館在做好業務建設的基礎上,不斷提升文明管理、文明服務、文明建設的水平,爭取早日創建州級、省級文明單位。
期間,黃鳳平局長深入南山村委會,看望慰問駐村扶貧工作隊員,詢問了解隊員的工作、學習、生活情況。并與大理州委辦副主任趙勛,巍山縣委常委、縣委辦主任張紹平就如何鞏固提升脫貧攻堅成果,推進鄉村振興工作等問題進行交流探討。