企業內部控制及財務管理信息化建設研究

嚴妍

摘 要：在當代企業的發展過程中，越來越注重內部控制和財務管理，這樣有利于提高企業管理的精細化程度。隨著信息技術的不斷發展，越來越多的信息化工具也得到了廣泛的實踐和應用。通過進一步加強內部控制，有利于企業更好地健全已有的組織架構，以此來防范可能存在的信息系統網絡風險。同時實現財務信息化的建設具有較強的現實意義，這樣有利于更好地確保財務數據的精確性，實現現代化財務管理模式。本文將針對企業內部控制及財務管理信息化建設進行深入分析。

關鍵詞：內部控制;財務管理信息化;建設

當今企業發展面臨著越來越復雜的市場狀況，企業管理人員以及員工都必須要踴躍參與內部控制和管理，根據企業發展的實際狀況和市場未來的發展趨勢進行更加細致的分析，以此制定出科學的戰略發展計劃。這樣也使得經營目標更加容易實現，企業的整體工作效率更高，靈活性更強，有效降低企業發展過程中的成本支出，提高經濟效益。在內部控制中，所有部門都將短期和長期利益結合起來，考慮到戰略需求，強化可持續發展的愿望，做出能夠提供穩定的長期商業利益的戰略決策。由于有效的內部控制，在復雜的經濟環境中可以不斷提高盈利能力和管理效率，有效的內部控制還可以確保信息質量的可靠性，從而有助于人員制定合理的商業戰略。監控活動和績效，提高部門誠信和信任，并保持卓越的形象，確保資產合規和內部控制，在資產管理中發揮重要作用。目前越來越多的企業在內部控制以及財務信息化建設方面越來越關注，也已經紛紛開展了大量的實踐，積累了豐富的經驗。但是應當要在未來的發展過程中積極整合資源，使得企業內部控制和財務管理信息化建設進入新的層面。

一、相關概念分析

1.內部控制

實際上，內部控制相關概念已經經過了較長的發展時期，主要指的是企業內部的管理層和員工所實施的一系列過程，按照已經制定好的財務目標來進行內部控制。內部控制有利于提高企業的經營管理效率，使得企業發展更加規范化。這樣也有利于提高財務報告的可信度，內部控制必須要嚴格遵守各項法律法規。內部控制相對來說是一項復雜的系統性工程，涉及到控制環境、風險評估、控制活動、信息溝通以及監督等方面，每一個具體的方面都極其重要。改革開放之后，內部控制相關理念也廣泛進入我國企業的發展進程中，越來越多的企業不斷提高內部控制的重視程度，使得企業的競爭力不斷提高。隨著當前市場競爭越來越激烈，特別是變幻莫測的國際市場對企業的整體發展提出了新的要求，只有不斷做好內部控制才能夠進一步實現企業的整體發展目標。

企業在進行內部控制時，也應當要掌握一些原則。首先就體現在全面性原則方面，全面性原則指的是內部控制應當要涵蓋企業的所有業務事項，要能夠對各種決策制定，以及后期的執行過程中進行更加全面的監督和管理。所指定的內部控制體系要更好的指向企業存在一些風險的崗位，更好地規避風險。其次是內部控制要掌握重要性原則，特別是企業發展要更加關注一些高風險和重要的項目方面，這些項目本身就可能受到多種因素的影響而出現較大的虧損，但是也存在較大的盈利空間。對這類重大的風險項目要進行更加細致的監測，收集多種信息來進行全面的評估，更好地實現內部控制的效果。同時也要掌握制衡性原則，這樣能夠更好地提高企業的整體營運效率。使得各個業務結構之間形成一定的互補作用，達到一種相互監督的效果。特別是企業的管理權限要進行制約，不能夠將過多的管理權限落在某一個部門或者是具體的管理人員身上。在很多企業的發展過程中，如果一個重要的業務僅僅由一個部門來經辦，最終會出現較多的失誤，并且可能由于一些因素的影響而導致出現舞弊的情況。因此在內部控制中，通過制衡性原則，就能夠更好地實現權力之間的互相制約，形成較強的監督效應。適應性原則也是至關重要的，當今企業發展已經離不開市場，市場的發展趨勢也應當是競爭的重點。因此，企業就必須要更好地了解外部環境，使整個內部控制體系形成和外部環境之間的契合。那么，在市場或者是外部環境變化的過程中企業的內部控制體系也應當積極進行調整，使得規模和業務、競爭和風險形成一種相互匹配的狀態。從上至下進行逐級落實，各個部門以及工作人員的權責也應當進行適當調整。成本效益原則主要體現在要更加注重成本計算，使得成本和效益能夠達到一種契合狀態。使用一種合適的成本支出獲取更高的經濟收益，這也是內部控制中十分重要的。但是內部控制并不意味單一地降低成本，而是應當要試圖達到一種合適的狀態。

2.財務管理信息化

財務管理信息化很大程度上建立在當今先進的科學技術的基礎上，只有依托現代的計算機電子信息技術，才能夠實現財務信息化建設。財務信息化建設本質上有利于提高財務活動的效率，這對于當今企業的發展至關重要。特別是當今企業發展業務面越來越廣，業務結構越來越復雜，所產生的各種財務數據信息也越來越多。僅僅依靠傳統的方法來進行處理是捉襟見肘的，并且極易出現錯誤，最終甚至會影響到管理層的戰略決策失誤。越來越多的企業也逐漸將財務信息資源作為重要的戰略資源，以此為基礎來獲得重要的反饋信息，全面提高企業的管理水平。依托現代技術建立起的財務信息管理系統，具有較強的集成性和綜合性，使得財務報告的質量不斷提高。特別是對一些大型企業來說，也能夠通過統一標準的財務信息化管理平臺來獲取各個分公司或者是部門的財務收支狀況，提高了財務信息的使用率。有利于管理層更好地實現對核心財務資源的整合，發揮更大的作用。

經過較長時間的發展，目前財務管理信息化平臺越來越豐富，不僅涵蓋了基本的財務數據處理方面，也能夠對相關平臺進行財務決策。整個信息交互過程顯得更加精確高效，并且借助于財務管理信息系統，能夠更加科學地處理和評估一些財務數據信息，從多個角度評價得到相應的結果，方便進行控制和決策。在會計事務處理信息系統中，將各種財務數據信息進行存儲，具備相應訪問權限的員工就能夠通過計算機來進行訪問。其次是整個系統都朝著特定的系統目標不斷工作，各個子系統之間能夠相互傳遞信息。會計事務處理信息系統能夠發揮較強的監督職能，使得各種業務數據信息都能夠被及時記錄，以便進行會計核算。財務管理信息系統也可以看作是一種新型的人機財務管理系統，根據財務管理中的各種模型來運轉，有效地實現對各種系統數據的處理。該系統的運行可以使用自動處理模式也可以使用半自動處理模式。例如在企業的產品庫存管理等方面，就能夠更好地顯示不同產品的庫存信息，并且一旦特定的產品庫存量比較低，就能夠發出特定的提醒功能，提醒工作人員及時制定采購計劃。在財務決策支持系統中，主要能夠進行預測，指的是一些半結構化或者是非結構化的問題，可以通過財務決策支持系統提供一定的決策依據。該系統由于技術的不斷進步，目前交互性效果越來越好，能夠根據用戶選擇的特定模型來進行決策。能夠綜合考慮多種因素，更好地預測未來的狀況，以便提供相應的經營決策支持。

目前財務管理信息化也具有更高的集成化程度，使得整個企業能夠采取一體化管理模式。財務管理信息的共享性效果更好，實現財務和業務的一體化發展。這樣無論是企業生產經營過程的各種信息流還是資金流等方面，都能夠采取更加規范化的管理模式。并且借助于便捷的互聯網平臺，能夠實現對多個網絡節點之間的互聯，使得信息傳遞更加高效，同時也有利于進行遠程財務監控。還可以根據管理者的要求進行事前、事中和事后監控，這樣就很好地避免了由于資源分散而導致出現的經營風險，使得管理層的管理效果更好。在傳統的集團財務管理過程中，由于組織機構的龐大和業務部門的繁多，通常很容易出現信息不對稱的情況，那么在進行財務管理時也存在數據不統一的情況。通過財務管理信息化建設，使得整個集團內部的財務數據信息能夠進行統一的配置和處理，對一些大型集團的發展具有十分重要的意義。

二、內部控制和財務管理信息化建設的重要性

在互聯網信息時代背景下，對于企業發展而言需要注重于內部控制和財務信息化建設，由此實現企業長遠穩定的運營，同時在一定程度上優化企業的資源配置，增強企業的核心競爭力。下面就企業實施內部控制和財務管理信息化建設的重要性展開相關分析。

1.企業視角

實現財務信息化建設，有利于增強企業的整體競爭力，更好地實現財務信息的共享和整合。特別是有利于管理層進一步加強財務集中監管，能夠更好地了解企業的經營狀況，以便為一些財務方面的問題提供解決的工具。提高財務的管理水平，實現財務管理現代化已經是該領域的重要發展趨勢，能夠進一步幫助企業優化資源配置。企業也要能夠在此進程中制定更加完善的財務管理制度。內部控制實際上能夠更好地明確戰略目標，將大的戰略計劃進行逐級細分，最終落實到具體的部門和個人身上。現在企業通過內部控制和財務管理信息化建設，實際上無形之中也提高了管理層對企業的管控程度，是現代化管理的重要目標。內部控制和財務管理信息化建設要更好的依托現代化技術工具，使得整個財務工作能夠面向企業、面向未來、面向市場，更好地突出以人為本的發展理念，堅持市場導向，根據市場的需求積極調配資源，不斷提高企業的整體經濟效益。這也將是一個良性互動的發展過程，企業發展形勢越好，獲取更多的經濟效益，也會進一步加大內部控制和財務管理信息化建設，在此方面投入更多的精力和資源。內部控制有利于實現更加規范的企業管理，做好權責劃分，使得整個企業經營管理的效率更高。同時通過財務管理信息化建設，能夠進一步降低財務工作人員的勞動強度，減少成本支出，提高企業經營績效。目前越來越多的企業已經在內部控制和財務管理信息化建設方面實現了較大的進步，也為企業的發展提供了新的動力。

2.經濟的視角

在當前的時代背景下，整個國際經濟的組織形式也已經發生了較大的變化，正處于關鍵的轉型時期。國際市場分工越來越明顯，產業結構也不斷變革。只有進一步加大內部控制和財務管理信息化建設，才能夠實現對資本、技術、資源以及市場的高效調配，更好地滿足國際經濟組織形式的需要。在經濟全球化的發展過程中，關于整個資本經營、投資決策、資源使用方面也已經發生了深刻的變化，越來越多的企業急需不斷轉型升級，滿足經濟的客觀發展規律。要緊密依賴于知識經濟時代的各種特征，依托現代信息、現代物流、財務信息化管理來實現高效發展。財務管理的程序、觀念、方法也要更好地遵循國際貿易的慣例，使得各種相關的業務信息、資金信息、財務信息、技術信息、政策信息、人才信息都能夠及時獲取。這也就意味著，現代企業發展要想做好財務管理就必須要高度依賴信息化建設，不斷推動財務信息化管理能夠實現。

財務信息實際上具有十分豐富的內涵，具有較強的分類特征。主要是因為財務信息有效地揭示著不同的經濟現象，能夠從不同的視角來看待其背后的經濟規律。財務信息也具有全面性，是一個龐大的信息系統，記錄著整個生產經營過程的各項要素信息。提高企業經營的靈活性至關重要，這樣有利于企業抓住市場發展良機，進行快速決策和判斷。只有進一步做好財務管理信息化建設，才能夠針對企業的發展建立起相應的信息網絡，使得企業能夠從中獲取更多的重要財務信息。如果企業對市場信息不敏感，那么就有可能喪失重要發展機遇，使得企業經營發展受困。在企業轉型升級的過程中，不可避免的會存在一些問題，通過財務信息化建設以及進一步加強內部控制，能夠更加及時地發現這些問題，從而采取有針對性的策略來進行解決。

三、企業內部控制和財務管理信息化建設的重要途徑

1.做好體系規劃

在未來的發展進程中，企業應當要在內部控制和財務管理信息化建設方面進一步做好體系規劃。要能夠使得這方面的建設和企業宏觀發展目標進行有機結合，進一步促進企業的長久發展。內部控制和財務管理信息化建設本質上是為了更好地服務于企業，因此也應當緊密貼合企業的真實發展環境，更好地凸顯出企業的競爭優勢。建立起更加優質完善的工作制度，不斷針對實際情況來進行協調。同時也要更好地朝著市場發展的方向來進行科學規劃，這樣才能夠使得內部控制和財務管理信息化體系更具科學性。要進一步提高企業所有工作人員的重視，使得他們能夠更好地配合相關工作的開展。同時企業內部控制和財務管理信息化建設要滿足相關政策的要求，實現長久發展。

2.加大人員培訓

企業內部控制和財務管理信息化建設離不開每一位工作人員的支持。首先應當確保企業所有工作人員都對這方面擁有更加深入的認識，自覺遵守相應的規范。進一步加大人員培訓也有利于提高他們的信息化水平，特別是一些信息化辦公工具必須要具備相應的信息素養。要使得不同的部門之間形成更加科學的權力交叉機制，形成一種相互監督的作用。一旦發現工作過程中存在一些不科學之處，就應當及時采取相應的策略來進行解決。對于一些違規現象要進行打擊，產生更強的威懾作用。同時也要從技術人員的視角出發，使得財務信息化管理平臺能夠得到有效的維護，不斷根據企業的發展來增添一些新的功能，能夠更好地根據企業的具體業務狀況來提供更加優質完善的功能服務。

3.制定長遠發展計劃

企業內部控制和財務信息化建設不應當僅僅局限于當下，而是應當要具備長遠的發展眼光，根據具體的情況來制定出長遠發展計劃，加強對市場進行調研，積極了解市場發展走向。學習行業內的一些先進內部控制策略，有效地提高企業內部控制的整體效果。企業內部控制的效果將直接影響到企業的整體執行力，具有十分重要的價值。企業也應當保持一種積極進取的態度，對各種管理制度進行協調。一旦發現內部控制體系方面存在漏洞，就應當進行積極解決。要使得企業內部控制和財務管理信息化建設能夠更好地為企業服務，使得企業能夠利用有效的資源發揮出更強的競爭力。特別是在日益激烈的市場競爭中能夠取得優勢的競爭地位，這對于企業未來的發展具有十分重要的意義。

4.注重數據和程序控制

實施數據控制的主要目的在于保證數據的安全性，避免數據泄露、丟失等情況的發生，通常情況下采用丟失數據重建和恢復、接觸控制等手段，其中數據恢復與重建的基礎是數據備份。不少企業有采取磁性介質保存會計檔案，在這個過程中主要注重于定期復制和檢查，以此避免檔案丟失的情況發生。

程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統維護人員不得接觸到程序的技術資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性;程序備份則是指有關人員在注明程序功能后備份存檔，以備系統損壞后重新安裝使用。程序的安全控制還要求系統使用單位制定具體的防病毒措施，包括對來歷不明的介質在使用前進行病毒檢測，定期對系統進行病毒檢測，使用網絡病毒防火墻等。

四、結語

綜上所述，本文對企業內部控制以及財務信息化建設進行了深入分析。在未來的發展進程中，需要針對內部控制和財務管理信息化建設制定出更加完善的工作體系，做好框架建設，全面提高企業管理和控制的效果，有效做好企業體系規劃，并制定出科學的人員培訓制度，還需要做好一個長期的規劃，將企業資源配置的功效最大化發揮出來，以此實現企業的長遠發展。最后，企業還需要以長遠發展計劃作為導向，不斷地對企業內部控制體系進行完善，使得內部控制和財務管理信息化建設能夠更好的服務于企業，企業的整體執行力更高，實現規范化發展。

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