加強(qiáng)煤焦化工企業(yè)存貨管理的思考

司洪來 魏玉虎 劉澤

摘? 要：目前大部分煤焦化工企業(yè)對存貨的管理仍然比較粗放，精細(xì)化管理雖有開展但覆蓋面不夠，存貨庫存占用資金量大，有些存貨存在長期積壓狀態(tài)，但還存在由于庫存物資不足，在企業(yè)遇到突發(fā)事件時而造成企業(yè)停產(chǎn)，進(jìn)而造成大的直接和間接損失，有些存貨由存儲管理不當(dāng)，出現(xiàn)丟失和被盜，給企業(yè)造成大量的經(jīng)濟(jì)損失。鑒于此，本文對加強(qiáng)煤焦化工企業(yè)存貨管理的思考進(jìn)行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：煤焦化工;存貨管理;問題;對策

引言

煤焦化工企業(yè)存貨管理關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，要不斷加強(qiáng)存貨管理，提高存貨管理效能，降低存貨資金占用。要不斷加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制管理，強(qiáng)化各種內(nèi)部控制手段，要敢于利用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用更加科學(xué)和管理方法，盡量減少人為因素影響，合理利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，通過數(shù)據(jù)分析技術(shù)發(fā)現(xiàn)問題、不斷的改進(jìn)問題，從而促進(jìn)存貨管理的精細(xì)化、科學(xué)化。由事后分析向事前預(yù)防發(fā)展，堵塞存貨管理漏洞，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

1煤焦化工企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1.1存貨管理制度不健全、存在管理漏洞

目前許多企業(yè)存貨管理制度不健全，原料煤和焦炭作為煤焦化工企業(yè)主要的存貨（屬于大宗物資）在其購進(jìn)運輸、驗收化驗、計量、倉儲、領(lǐng)用、生產(chǎn)加工、銷售運輸、客戶收到驗收、期末盤點等等各個環(huán)節(jié)都要有嚴(yán)格的管理制度，而現(xiàn)在有的企業(yè)管理制度不健全，崗位分權(quán)設(shè)置存在漏洞，監(jiān)管制度不完善，導(dǎo)致存貨丟失、毀損，而且不能及時發(fā)現(xiàn)在那個環(huán)節(jié)出的問題，從而給企業(yè)造成大的經(jīng)濟(jì)損失。

1.2人員考核和培訓(xùn)不到位，人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力低

有些企業(yè)對人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)不到位，有的長期不能進(jìn)行學(xué)習(xí)，造成管理人員素質(zhì)和能力比較低，不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。另外，由于人員管理機(jī)制不靈活，干好干壞一個樣，有的干多還不如干少，這樣的機(jī)制造成人員的責(zé)任心不強(qiáng)，人員素質(zhì)長期得不到提升。

1.3存貨管理風(fēng)險意識不足

企業(yè)存貨管理風(fēng)險是一種客觀存在的風(fēng)險，可能會出現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全部過程中，當(dāng)前部分企業(yè)對存貨管理風(fēng)險意識認(rèn)識不足，因為存貨管理不到位而造成各類問題。例如，可能會出現(xiàn)由于計算錯誤而使企業(yè)采購數(shù)量上有較大的誤差，出現(xiàn)存貨積壓問題，導(dǎo)致占用大量資金和占據(jù)一定的空間，這樣企業(yè)就必須要派遣專員進(jìn)行管理以及維護(hù)，進(jìn)一步增加了企業(yè)成本。存貨的長時間積壓會使產(chǎn)品的質(zhì)量有所下降，降低產(chǎn)品本來的價值。另外，如果存貨管理意識不足，還有可能出現(xiàn)貨物短缺現(xiàn)象，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來很大的負(fù)面效應(yīng)，在一定程度上使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益下降，甚至還有可能錯過產(chǎn)品出售機(jī)會，失去客戶信賴。

1.4企業(yè)各部門職責(zé)不明確

一般情況下，針對貨物的訂購以及入庫和發(fā)貨，工業(yè)企業(yè)會將這些流程作出進(jìn)一步的劃分，分成許多小模塊，再把這些模塊具體劃分給各個部門來管理。這種方式在一定程度上對人力資源來說確實是一種節(jié)約，但其負(fù)面效應(yīng)也是極其顯著的，這種方式難以實現(xiàn)對貨物的有效管理。這主要是由于在對存貨管理過程中，需要很多部門做好交接工作，相應(yīng)的交接流程極其復(fù)雜，容易造成交接問題的出現(xiàn)，由于各個負(fù)責(zé)部門沒有明確的責(zé)任劃分，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題每個部門之間推卸責(zé)任，在一定程度上提高了存貨管理成本。

2改善煤焦化工企業(yè)存貨管理的對策

2.1建立健全有效的管理制度，規(guī)范存貨管理

建立有效的管理制度，做到有制可依，并嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度，確保制度落到實處。建立存貨采購、驗收、盤點、稽核、計量、化驗、出入庫、結(jié)算、預(yù)算、計劃、考核等一系列的管理制度，建立內(nèi)部控制制度、責(zé)任追究和風(fēng)險預(yù)警管理制度，建立檔案管理、數(shù)據(jù)分析管理等制度，通過制度建設(shè)提高煤焦化工企業(yè)的存貨管理水平。

2.2在儲存和盤點過程的管理

第一，要減少露天存放的存貨，可采用大棚或儲存?zhèn)}的方式，存貨地面要全部進(jìn)行水泥硬化處理，減少港口存貨，如果的確需要港口存貨，必須加強(qiáng)管理，采用人員留守和攝像頭時時監(jiān)控的方式，再利用企業(yè)內(nèi)部大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷進(jìn)行優(yōu)化管理;第二，改進(jìn)盤點方法，采用專用設(shè)備進(jìn)行激光掃描成像技術(shù)算出存貨的體積，再通過計量箱測出堆重比。每月將實際量（通過磅計量的）與測算結(jié)果進(jìn)行對比分析，定期或不定期找外部專業(yè)測量隊伍進(jìn)行校對，這樣測量盤點的結(jié)果比較精準(zhǔn)，同時也為生產(chǎn)消耗數(shù)據(jù)提供有力的支撐。

2.3加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)和教育

人才是重要的資源，經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展和信息化程度較高的今天更需要加強(qiáng)員工培訓(xùn)。存貨管理人員素質(zhì)的高低和專業(yè)化程度決定了企業(yè)的存貨管理決策能否有力的執(zhí)行。企業(yè)要提升倉儲人員的管理知識，加強(qiáng)其職業(yè)技能，可以采用定期培訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗、加強(qiáng)實踐的方式，讓員工不斷學(xué)習(xí)，提升專業(yè)水平。同時還要加強(qiáng)職業(yè)道德教育，讓員工樹立責(zé)任意識，使員工充分認(rèn)識到自己的工作態(tài)度和方法會影響到企業(yè)某些決策帶來的效果。

2.4合理選擇存貨管理方法

企業(yè)要結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營的特點和技術(shù)水平選擇合理的存貨管理方法。在條件具備的情況下可以采用現(xiàn)代化的存貨管理方法，如零庫存管理方法等。同時，企業(yè)要參照市場實際需求，合理確定存貨數(shù)量，減少存貨囤積的潛在風(fēng)險，加強(qiáng)企業(yè)防范市場風(fēng)險體系。管理人員應(yīng)該定期對庫存量進(jìn)行盤查和清點，及時掌握存貨的庫存量信息，做出科學(xué)合理的存貨決策。

2.5合理規(guī)劃存貨數(shù)量，提高存貨周轉(zhuǎn)率

許多工業(yè)企業(yè)都需要進(jìn)行債務(wù)償還以及融資，因此要合理規(guī)劃存貨數(shù)量，使存貨所占用的資金最小化，這樣才能提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，提高債務(wù)償還能力以及業(yè)務(wù)運營能力。對于企業(yè)庫存的管理，主要是做好貨物出入庫記錄，在固定時間對貨物進(jìn)行盤點，工作雖然比較零碎，但對存貨管理至關(guān)重要，相關(guān)人員要認(rèn)真對待，做好存貨相關(guān)的記錄，做到有據(jù)可依。對存貨數(shù)量的盤點要及時有效，處理損壞的存貨，對最小貨物庫存量做好規(guī)劃。企業(yè)的貨物庫存量并非僅僅是由計算而來的，而是通過管理員通過平時的專業(yè)知識儲備以及多年的存貨管理經(jīng)驗而得出的。在企業(yè)制定存貨均衡量時，要與經(jīng)濟(jì)環(huán)境相結(jié)合對市場進(jìn)行預(yù)測，掌握市場變化規(guī)律，以制定出科學(xué)、合理的存貨均衡量。管理人員要對貨物存儲量做好調(diào)整，使企業(yè)的供銷需求得到滿足。

2.6建立完善的存貨考核指標(biāo)

當(dāng)前很多工業(yè)企業(yè)會用存貨周轉(zhuǎn)率這一指標(biāo)來對存貨管理部門進(jìn)行考核，但由于工業(yè)企業(yè)存貨一般都會包括產(chǎn)成品、在制品和原材料，而這三種存貨狀態(tài)對應(yīng)的責(zé)任部門分屬營銷、生產(chǎn)、采購部門，無法針對不同部門進(jìn)行相應(yīng)考核，因此需要建立完善的存貨考核指標(biāo)。將存貨周轉(zhuǎn)率細(xì)分為產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率、在制品周轉(zhuǎn)率和原材料周轉(zhuǎn)率，分別考核營銷、生產(chǎn)、采購部門。

結(jié)束語

存貨指企業(yè)在日常活動中持有以備銷售的自己加工制造的產(chǎn)品或者商品、仍處在制造過程中的在產(chǎn)品、在提供勞務(wù)的生產(chǎn)過程或在過程中消耗的原料。按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容可分為原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品、周轉(zhuǎn)材料和委托代銷商品。良好的存貨管理能夠減少企業(yè)資金的浪費，提高資金的使用率，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。

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