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加強醫院圖書資料信息管理及開發應用

2020-02-10 04:00:01易秋莎
中文信息 2020年1期

摘 要:加強圖書資料的信息管理對于醫院來說有十分重要的作用,隨著信息時代的來臨,需要加強對醫院圖書館的改革才能滿足時代發展的需求。對此,本文主要從加強醫院圖書資料信息管理的重要性出發,分析了目前醫院信息管理的現狀,并提出了相應的改進措施,希望對我國醫院圖書資料信息管理水平的提升有所幫助,促進我國醫院圖書館的可持續發展。

關鍵詞:醫院圖書館 信息管理 開發應用

中圖分類號:G251文獻標識碼:A文章編號:1003-9082(2020)01-00-01

一、加強醫院圖書資料信息管理的重要性

隨著信息技術和網絡技術的發展,為信息管理水平的提升提供了有力條件,總的來說,加強醫院圖書資料信息管理的重要性可以體現在三個方面:

第一、有利于醫院信息資料管理水平的提升,為醫療行業科學情報的高效傳遞提供了條件。對于醫院來說,開展信息管理工作的主要目的就是為各項科研工作提供資料,因此圖書館內的信息資料是十分重要的資源,其中包含了大量關于醫療行業的文獻資料以及最新的醫療研究結果。同時圖書信息資料還能夠為醫院領導在規劃未來發展方向時提供參考依據。

第二、有利于醫院內醫護人員綜合素質水平的提升,作為醫院信息資源管理中心,醫護人員可以在圖書館內瀏覽或閱讀相關的醫學資料,這在提升醫護人員專業知識的同時,還能掌握最新的醫療技術和相關內容,有利于醫護人員的個人發展,進而促進我國醫療事業的發展。

第三、能夠為人類文化遺產的保存和應用提供支持,醫院中的圖書信息資料不僅記載了人類醫學歷史的發展和進步,還記錄了人類和疾病斗爭的過程與方法,對于人類醫療事業的發展有重要意義。

二、我國醫院圖書資料信息管理與開發應用的現狀

1.服務資源應用不足

目前我國大部分醫院普遍存在復藏率高、缺藏率高、利用率低的情況,該情況導致了醫院的資源建設與資源數字化、管理信息化存在差距,滿足不了時代發展的需求。同時醫院對于圖書資料的附加分類和分析分類不足,沒有建立相應的參照系統,也沒有對文件進行主題加工。除此之外對于網絡信息資源的整合、加工能力也相對較低,大部分醫院僅能提供網上漫游和瀏覽的功能,無法保證醫院信息的真實性和專業性,這些問題給信息服務質量帶來了不利影響,也降低了相關資料的利用價值。

2.服務人員素質不高

目前醫院圖書館的管理人員年齡結構、學歷層次、知識機構以及專業結構沒有形成梯度,大多數的管理人員為護理專業改行或低學歷人員,缺乏專業人才。同時圖書管理人員普遍存在思想觀念陳舊、專業理論水平低、外語程度低、計算機應用能力差的情況,因此在實際的工作過程中,很難將圖書管理學的知識、信息技術知識和醫學知識相結合,無法滿足目前臨床、科研、教學的需要。

3.服務設施落后

目前我國大多數醫院仍使用傳統的管理模式,雖然一些三級醫院的圖書資源逐步朝自動化管理的方向發展,但是由于各醫院之間缺乏交流和溝通,沒有形成統一的標準,造成了集體系統建設水平存在較大差距,服務其不能再同一工作平臺上運行的情況,進一步增加了圖書資料的編排與中外文醫學期刊全文數據庫共享、普及、推廣和應用的困難。

三、加強醫院圖書資料信息管理及開發應用的措施

1.提升醫院圖書館的資源利用率

具體可以從幾個方面進行,第一需要規范資源利用,可以對圖書文獻進行細化分類并生成相應的主題索引和目錄,為讀者查閱提供便利;第二需要利用報道性資料,通過推介、專題等信息在讀者間進行新信息的宣傳;第三可以提供服務性功能,就是提供咨詢和借閱功能,優化信息資料的展示方式,為讀者閱讀提供便利;第四需要進行整合性應用,可以通過對零散文章、文獻或相關知識的整合,建立相應的知識系統,以此來滿足讀者的使用需求;第五是提升信息資源管理的互動性,可以在專業性知識的基礎上,將圖書資料進行在度的開發和編寫,形成新的信息資源,促進相關資料價值的提升。

2.提升管理人員的專業素質

目前普遍存在醫院圖書資源信息管理人員專業素質不足的現象,為此醫院需要采取相應的措施,通過招聘專業人員或對相關人員進行培訓等方式,提升管理人員的專業素質,同時還可以邀請專家開設講座,提升管理人員的專業知識儲備,為信息資源的管理和開發提供人才基礎。

3.促進服務設施的升級和優化

隨著科學技術的不斷發展,帶動了醫院信息技術的進步,院域網的普及為各醫院實現信息化管理打下了良好基礎。因此想要實現圖示資料的信息化管理,需要對集成系統進行選擇,這主要是由于集成系統的標準和規范對于信息化管理有重要影響,具有獲取更多資訊、提供更優質服務的功能,對于文字處理能力的提升、聯網服務的開通也有重要作用。同時在該集成系統下,需要對館域網進行自動化改革,在連接域網和互聯網的基礎上,實現醫護人員在辦公室內就能進行信息資料的獲取和利用。

四、結束語

總而言之,加強對醫院圖書資料的管理和開發應用是時代發展的必然趨勢,在該過程中,需要積極轉變傳統模式,進行管理機制的全面改革,才能促進醫療事業的長遠發展。對此,醫院在對圖書資料信息的開發和應用過程中,需要合理使用現代科學技術,確保圖書資料的共享性,實現醫院圖書館數字化目標的建設,為醫院工作的開展提供便利。

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作者簡介:易秋莎(1984.08—),女,漢族,圖書資料專業,館員,碩士。

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