信息化管理在高校實驗室中的應(yīng)用優(yōu)勢及問題

（山東女子學(xué)院，山東 濟南 250300）

引言

高校實驗室是實驗、實訓(xùn)教育的主要場地，已經(jīng)逐步發(fā)展為集科研和教育為一體的基礎(chǔ)創(chuàng)新及人才培育基地。實驗室管理水準(zhǔn)的高低對學(xué)校整體管理水平、教育水平、創(chuàng)新水平以及科研水平有著直接影響。因此，實驗室信息化管理是擺脫高校實驗室陳舊管理手段與管理觀念、提升實驗室管理水準(zhǔn)、真正發(fā)揮實驗室作用的必然趨勢。實驗室管理創(chuàng)新，首先應(yīng)積極引入先進的管理手段，轉(zhuǎn)變陳舊的手工管理模式，創(chuàng)建規(guī)范化、合理化管理體系，其次應(yīng)借助信息技術(shù)有效整合實驗室各種資源，創(chuàng)新實訓(xùn)與實驗教育模式，推動科研與教育成果的成功轉(zhuǎn)化，培育學(xué)生實踐能力及創(chuàng)新能力?，F(xiàn)階段，如何借助信息化技術(shù)促進實驗室管理規(guī)范化，最大程度提升實驗室資源使用率，推動實驗教育活動與知識創(chuàng)新向前發(fā)展，為創(chuàng)新型人才培育提供服務(wù)，是高校實驗室管理轉(zhuǎn)向信息化發(fā)展亟待解決的核心問題。

一、信息化管理應(yīng)用在高校實驗室的優(yōu)勢

1、優(yōu)化實驗教學(xué)效率

利用實驗室信息化管理系統(tǒng)，將所有實驗教師、實驗項目以及設(shè)備儀器等數(shù)據(jù)錄入管理系統(tǒng)當(dāng)中，按照學(xué)校教育科研大綱，每個學(xué)期初始階段由實驗室管理部門運用管理系統(tǒng)安排學(xué)校自主性實驗、教學(xué)實驗以及科研實驗，將實驗任務(wù)、實驗人員與實驗設(shè)備等內(nèi)容充分集中，統(tǒng)一管理與規(guī)劃，這在最大程度上提升了高校實驗教學(xué)工作的管理效益和效率，落實了信息化管理的目標(biāo)。實驗指導(dǎo)教師可隨時查看個人實驗、項目實驗與學(xué)生數(shù)量，查看自身考勤記錄與工作量。同時，實驗室教師還可借助網(wǎng)絡(luò)在線觀看學(xué)生實驗報告完成狀況、批閱報告、公布實驗成績、觀看學(xué)生考勤記錄等內(nèi)容。而學(xué)生則可利用校園網(wǎng)絡(luò)隨時隨地按照自己學(xué)號與密碼登錄管理系統(tǒng)修改個人信息數(shù)據(jù)、查看教師評語和成績。

2、提高實驗室管理質(zhì)量

高校實驗室對應(yīng)的管理部門利用校園網(wǎng)絡(luò)，面向所有師生供應(yīng)開放式平臺，所有用戶均可隨時閱覽管理系統(tǒng)頁面，檢索實驗室使用狀況與各實驗室設(shè)備儀器應(yīng)用現(xiàn)狀。精準(zhǔn)的掌握實驗室各個時間段所進行的實驗，并明確哪些實驗室能夠?qū)ν忾_放，從而及時將信息內(nèi)容推送到管理系統(tǒng)當(dāng)中，供有關(guān)人士預(yù)約使用，落實了實驗室最大層度開放和資源共享，也提升了實驗室儀器利用效率。與此同時，管理部門利用系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確分析學(xué)校實驗室設(shè)備儀器，防止實驗儀器重復(fù)采購與投資建設(shè)發(fā)生盲目現(xiàn)象，為實驗室的新建提供根據(jù)，有助于高校實驗室服務(wù)地方、教學(xué)、人才培育以及科研等功能的切實發(fā)揮。

3、加強實驗室設(shè)備管理

將實驗室儀器設(shè)備名稱、使用狀況、型號規(guī)格、采購日期、單價、環(huán)境要求、生產(chǎn)廠家、存放地點、性能技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及所屬實驗室等參數(shù)精準(zhǔn)輸入管理系統(tǒng)，達(dá)到實驗室設(shè)備儀器資產(chǎn)信息化管理的目的，促使設(shè)備儀器在管理、教學(xué)以及科研工作中最大程度發(fā)揮作用。高校分管領(lǐng)導(dǎo)能夠利用校園網(wǎng)實時掌握設(shè)備儀器采購、分配與使用情況，實施設(shè)備儀器管理的合理化決策。儀器設(shè)備管理相應(yīng)部門可借助互聯(lián)網(wǎng)和各個實驗室與儀器使用者實時保持聯(lián)系，隨時隨地查看各實驗室設(shè)備儀器所有信息數(shù)據(jù)，落實對學(xué)校所有設(shè)備儀器的動態(tài)化管理。設(shè)備儀器硬件資源的共享程度會伴隨信息數(shù)據(jù)的及時接收而大幅度提升。實驗室管理者還可利用互聯(lián)網(wǎng)掌握各個實驗室儀器設(shè)備使用現(xiàn)狀，并及時展開管理與維護工作。

二、信息化管理在高校實驗室中的問題

1、管理科學(xué)性與系統(tǒng)性不足

現(xiàn)如今，多數(shù)高校在自身實驗室管理層面認(rèn)知到信息技術(shù)運用的重要性。然而，在信息技術(shù)具體使用中，仍然欠缺科學(xué)化的管理體系，進而導(dǎo)致信息技術(shù)難以在實驗室管理當(dāng)中發(fā)揮其應(yīng)用作用。管理科學(xué)性與系統(tǒng)性不足具體表現(xiàn)在：一方面，教師在實際教育中對學(xué)生們的管理并未達(dá)到科學(xué)性要求，基本停滯在陳舊且機械化的管理框架中，導(dǎo)致教學(xué)秩序顯現(xiàn)出一定不足，管理難以達(dá)到理想成果。另一方面，在學(xué)生群體對實驗室學(xué)習(xí)所秉持的態(tài)度層面，缺乏一定嚴(yán)謹(jǐn)性，對實驗室應(yīng)用要求掌握不夠充分，缺乏重視度，導(dǎo)致在具體使用時較易發(fā)生各種問題，對教育工作有序進行造成負(fù)向影響。部分學(xué)生甚至在實驗室學(xué)習(xí)當(dāng)中帶有惡作劇心理，加之學(xué)生個體的好奇心，導(dǎo)致實驗室軟件與設(shè)備在應(yīng)用過程中較易出現(xiàn)損壞的現(xiàn)象。在實驗室課程教學(xué)結(jié)束后，學(xué)校實驗室管理者需要投入較多精力、時間還原與調(diào)試實驗室設(shè)備與儀器。而產(chǎn)生這些問題的原因，主要是管理科學(xué)性與系統(tǒng)性不足。

2、現(xiàn)有資源整合難度較大

高校實驗室管理逐漸轉(zhuǎn)向信息化發(fā)展，我國多數(shù)高校處于轉(zhuǎn)變和完善的階段，而在此階段中難免會遇到部分難題，現(xiàn)有資源整合便是其中之一。信息化管理將傳統(tǒng)分散式管理體系轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺焦芾?，這針對實驗室管理者提出更高要求。學(xué)校管理部門在面對資源有限的環(huán)境下，如何有效整合學(xué)校內(nèi)部現(xiàn)有資源，如人員、房屋以及資金等，對于現(xiàn)存實驗室資源實施重構(gòu)與整合，優(yōu)化資源分配，使資源效益實現(xiàn)最大化，同時提升設(shè)備儀器使用效率等問題。在現(xiàn)有資源整合過程當(dāng)中，不僅要融合高校真實狀況，基于全局視角，考慮高校實驗教育和科研工作要求，而且還應(yīng)兼顧學(xué)科發(fā)展和人才培育等多層面需要，確切解決資源需要和投入間所存在的沖突及矛盾。而這一問題，對管理部門而言是一項極為棘手的難題。

3、系統(tǒng)軟件升級問題

伴隨計算機操作系統(tǒng)與瀏覽器等終端的升級，高校實驗室的管理系統(tǒng)和軟件發(fā)生于瀏覽器、操作系統(tǒng)不適配的問題，多數(shù)高校實驗室所應(yīng)用的管理軟件，在其設(shè)計初期僅僅是針對某一特定操作系統(tǒng)或瀏覽器，若瀏覽器或操作系統(tǒng)產(chǎn)生變化，就會致使不兼容的狀況發(fā)生。然而，軟件設(shè)計公司難以及時對系統(tǒng)軟件實施及時更新，導(dǎo)致實驗室正常教學(xué)受到阻礙。若廠家對于后期維護與改進無法及時跟進，在較大程度上會致使高校實驗室的信息管理系統(tǒng)被淘汰，最終對高校實驗室執(zhí)行信息化管理造成不良影響。

三、信息化管理應(yīng)用在高校實驗室的對策

1、建設(shè)綜合管理平臺落實業(yè)務(wù)流程一體化

實驗室信息化管理系統(tǒng)并非新興事物，是其他信息化管理系統(tǒng)誕生后逐漸研發(fā)形成。信息時代來臨，多數(shù)高校也逐漸研發(fā)與運用實驗室信息化管理系統(tǒng)。而在高新技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，系統(tǒng)更新與完善速度也持續(xù)加快。因而，高校應(yīng)把握這一契機，在運用企業(yè)研發(fā)的信息化管理系統(tǒng)的同時，還應(yīng)加快自身對于實驗室信息化管理系統(tǒng)的研發(fā)速度。綜合管理平臺是將高校實踐、實驗教學(xué)與實驗室管理工作的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及重要管理事項作為基礎(chǔ)，管理內(nèi)容包含實驗室建設(shè)、安全管理、開放預(yù)約、教學(xué)管理、設(shè)備儀器管理、日常辦公以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報等功能板塊，并銜接實驗室主管、教務(wù)管理、設(shè)備管理等部門以及其他部門工作人員和學(xué)生的開放式綜合管理平臺，這一平臺的開放與應(yīng)用為有關(guān)部門、崗位工作者間信息交流以及業(yè)務(wù)合作提供便利，可有效提升實驗室運作與管理成效。

2、建設(shè)知識管理庫

知識創(chuàng)新指的是借助科學(xué)實驗活動與知識管理系統(tǒng)，在知識獲得、加工處理與轉(zhuǎn)化的同時，持續(xù)探究新規(guī)律。實驗室歷經(jīng)長期的信息數(shù)據(jù)資源建設(shè)以及教學(xué)科研實驗，累計海量實驗數(shù)據(jù)與教育資源，數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)庫技術(shù)為這些信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為知識，供應(yīng)了可行、有效的技術(shù)路徑。學(xué)?？砂凑障鄳?yīng)專業(yè)的實驗特征，將數(shù)據(jù)庫內(nèi)數(shù)據(jù)信息根據(jù)一定主題實施分類整合，在借助數(shù)據(jù)庫OLAP 技術(shù)為學(xué)生群體實驗活動提供支撐。

3、提升實驗室管理者業(yè)務(wù)能力

信息技術(shù)引進高校實驗室工作中，是國家教育領(lǐng)域的進步。信息化管理即借助先進的信息化管理系統(tǒng)，針對實驗室展開日常維護與管理，促使其管理漸漸是西咸高效能化、系統(tǒng)化以及規(guī)范化。信息化管理在高校實驗室的運用，不但是推動教育公平的具體呈現(xiàn)，而且也有助于教學(xué)、科研工作的順利進行，促進高?？蒲泻徒逃ぷ靼l(fā)展，落實教育資源共享與科學(xué)分配。實驗室管理者的素質(zhì)與思想對實驗室發(fā)展和建設(shè)具有直接影像，對學(xué)校師生實驗室使用率具有間接影響，對實驗室的信息化管理系統(tǒng)運用及實施狀況也存在影響，更為一定意義上決定了高校教育及科研水準(zhǔn)。因而，高校或教育部應(yīng)加大實驗室管理者培訓(xùn)力度，強化其專業(yè)能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。此外，學(xué)校還應(yīng)引進具備先進管理觀念與把握信息化管理技術(shù)的專業(yè)人才，使其真正參加到實驗室信息化的管理工作當(dāng)中。

結(jié)語

綜上所述，信息化管理運用在高校實驗室當(dāng)中，是實驗室管理在信息時代背景下發(fā)展創(chuàng)新的必然趨勢，創(chuàng)建管理信息系統(tǒng)，落實信息化管理，強化實驗資源整合并落實實驗室、儀器、教學(xué)及人員等統(tǒng)一管理，對于提升實驗室設(shè)備儀器使用率、資源共享程度以及教育質(zhì)量監(jiān)督等具有推動作用，同時還能提高管理水準(zhǔn)與效率，對高校理論教育、科研工作以及經(jīng)濟建設(shè)均具備積極意義。