工程全過程造價跟蹤審計(jì)的實(shí)施分析

劉延叢

（山東銘遠(yuǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司，山東東營 257000）

1 建筑工程全過程造價跟蹤審計(jì)實(shí)施存在的不足之處

1.1 相應(yīng)的審計(jì)工作落實(shí)不到位

目前我國大部分的建筑工程項(xiàng)目都需要將相應(yīng)的審計(jì)工作承包給專業(yè)的企業(yè)，這不但可以在一定程度上起到控制成本的作用，還可以防止分散施工企業(yè)的精力，同時也可以給審計(jì)的效果提供保障。然而事實(shí)上，審計(jì)企業(yè)在進(jìn)行全過程的跟蹤審計(jì)時，有時候沒有充分發(fā)揮其具有的功能。比如，就建筑工程施工單位而言，在實(shí)施工程的過程中，大部分的環(huán)節(jié)以及狀況是其他企業(yè)不參加的，有的內(nèi)容還跟企業(yè)的商業(yè)機(jī)密有關(guān)，因此，施工單位會盡可能的防止審計(jì)企業(yè)的進(jìn)一步加入。再者，就審計(jì)企業(yè)而言，其主要的目的是獲得經(jīng)濟(jì)效益，相應(yīng)的工程業(yè)主，對于工程管理要求嚴(yán)格，對于審計(jì)企業(yè)來說是一件好事情，所以在這種情況下，很容易造成全過程跟蹤審計(jì)工作只是做表面功夫，這就會導(dǎo)致相應(yīng)的工程審計(jì)工作流于表面形式?jīng)]有具體落實(shí)到位。

1.2 缺乏對審計(jì)工作全程的管理追蹤

跟完工以后的造價審計(jì)工作做對比可以看出，將全過程的追蹤模式落實(shí)到位還有很大的難度。最明顯的表現(xiàn)就是通常情況下，施工單位都會實(shí)施外包施工操作，在這種情況下，造成審計(jì)工作沒有辦法順利實(shí)施。不僅如此，在實(shí)際的施工期間，通常會用到大量的機(jī)械設(shè)備以及各種施工材料，但是這些設(shè)備與材料的購買團(tuán)隊(duì)不同，因此會影響到審計(jì)工作的順利進(jìn)行。

1.3 缺乏完善的協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)

在進(jìn)行相應(yīng)的工程建筑施工過程中，需要安排專業(yè)的審計(jì)人員來，對整個施工過程進(jìn)行監(jiān)督管理，做好對施工材料的整理收集，完善相應(yīng)的審計(jì)工作。但是，目前大多數(shù)的施工企業(yè)缺乏專業(yè)的審計(jì)協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu)，相應(yīng)的審計(jì)人員對于施工信息掌握不全面，從而給施工項(xiàng)目的造價跟蹤審計(jì)工作的順利實(shí)施帶來了不好的影響。

2 加強(qiáng)對于建筑工程造價跟蹤以及審計(jì)管理的具體措施

2.1 決策期間的跟蹤審計(jì)

在進(jìn)行建筑工程的施工過程中，全過程造價跟蹤審計(jì)工作需要在決策的時候就開始實(shí)施。對于管理工作人員來說，需要綜合施工的現(xiàn)實(shí)狀況，對于建筑施工的方案實(shí)施全面的了解，同時跟類似的方案實(shí)施比較，以便于確定最科學(xué)合理的建筑施工方案。在開始建筑工程施工之前，工程的造價很容易受到多方面因素的影響，比如施工要求以及環(huán)境等方面，不管是哪一個內(nèi)容，對于工程造價的掌控來說都是很重要的。在工程造價管理工作進(jìn)行決策的過程中，需要結(jié)合建筑施工的現(xiàn)實(shí)情況，對施工方案的可操作性進(jìn)行相應(yīng)的評估，另一方面，加強(qiáng)對于施工過程中可能出現(xiàn)的各類問題的預(yù)測工作，提前制定相應(yīng)的應(yīng)急備案，加強(qiáng)對于建筑工程施工過程的管理監(jiān)督，為整個工程的造價管理工作提供一個安全可靠的支持。

2.2 設(shè)計(jì)期間的跟蹤審計(jì)

在設(shè)計(jì)過程中相應(yīng)的工作人員要加強(qiáng)對于整個施工過程的研究分析，做好相應(yīng)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)工作，同時提出有價值的看法，給施工的質(zhì)量提供保障。另一方面，在進(jìn)行相應(yīng)設(shè)計(jì)單位選擇過程中，要根據(jù)施工建筑的實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況選擇一些專業(yè)能力較強(qiáng)的設(shè)計(jì)單位，確保可以更高質(zhì)量的完成工程。在在確定了相應(yīng)的設(shè)計(jì)方案預(yù)算后，要加強(qiáng)對于資金的管理。對于確定的設(shè)計(jì)方案，需要綜合施工的現(xiàn)實(shí)狀況，科學(xué)合理的選擇施工技術(shù)以及施工方法，盡可能的減小施工成本的投入。對于修改了多次的設(shè)計(jì)方案，需要對最后確定的設(shè)計(jì)方案實(shí)施進(jìn)一步的審查以及評估，及時的找出其中存在的不足之處，并且有目的性的進(jìn)行修改和優(yōu)化，確保設(shè)計(jì)方案可以更好的給施工提供幫助，并且給工程的質(zhì)量提供保障。

2.3 招標(biāo)期間的跟蹤審計(jì)

在進(jìn)行工程招標(biāo)期間，需要綜合施工的現(xiàn)實(shí)狀況，確定最合適的施工單位，從而給施工的質(zhì)量提供保障。完全按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行招標(biāo)文件的設(shè)計(jì)工作，提升設(shè)計(jì)內(nèi)容的可行性，另一方面，對于整個工程的造價問題，將加強(qiáng)管理監(jiān)督的力度。特別在招標(biāo)實(shí)施期間，要根據(jù)工程的實(shí)際狀況全方面考慮，不僅要了解施工方的造價實(shí)際狀況也要對施工建筑單位的專業(yè)能力進(jìn)行考量，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)方案中的各類問題，并及時解決處理。

2.4 施工期間的跟蹤審計(jì)

因?yàn)橥瓿梢粋€項(xiàng)目工程需要花費(fèi)比較長的時間，所以，在這個過程中，施工材料的價格有可能會出現(xiàn)波動，這是沒有辦法預(yù)料到的，因此在進(jìn)行施工期間，實(shí)施跟蹤審計(jì)工作是非常關(guān)鍵的，具有很重要的意義。在進(jìn)行施工的過程中，需要完全根據(jù)相關(guān)的法規(guī)條例，最大限度的降低出現(xiàn)返工的現(xiàn)象，同時盡可能的節(jié)省人力和物力。在實(shí)施工程的過程中，運(yùn)用到施工材料的費(fèi)用是一項(xiàng)很大的支出，因此需要將其貫徹到施工材料的審查工作過程中。對材料市場進(jìn)行更深度的調(diào)查研究，盡量選用性價比最高的采購方法。

2.5 驗(yàn)收期間的跟蹤審計(jì)

對于造價管理控制工作來說，驗(yàn)收工作是其最后一個環(huán)節(jié)。在這個過程中，需要綜合工程施工的現(xiàn)實(shí)狀況以及合同中與之相關(guān)的規(guī)定，對工程造價的情況進(jìn)行重復(fù)審查，最大限度的保障工程造價的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3 加強(qiáng)工程全過程造價跟蹤審計(jì)管理效果的具體方案

3.1 建立獨(dú)立跟蹤審計(jì)部門

想要保障建筑工程審計(jì)工作的科學(xué)合理性，因此，相應(yīng)的施工單位要加強(qiáng)對于審計(jì)部門的管理，根據(jù)實(shí)際工程的狀況建立跟蹤審計(jì)團(tuán)隊(duì)，引進(jìn)專業(yè)的審計(jì)人才，強(qiáng)化對于建筑工程造價審計(jì)工作的跟蹤管理。在完善好相應(yīng)的審計(jì)部門體系后，要根據(jù)建筑工程的實(shí)際狀況劃分相應(yīng)的責(zé)任，加強(qiáng)對于審計(jì)工作的落實(shí)，提升跟蹤審計(jì)工作的效率，為整個建筑工程提供保障。

3.2 強(qiáng)化審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)

審計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)直接決定了整個建筑工程全過程審計(jì)工作的質(zhì)量，因此，相應(yīng)的單位要加強(qiáng)對于審計(jì)人員專業(yè)知識素養(yǎng)能力的提升，對他們進(jìn)行定期的專業(yè)能力培訓(xùn)，強(qiáng)化他們的專業(yè)能力，進(jìn)而加強(qiáng)建筑工程跟蹤審計(jì)工作的效果，并且在根本上強(qiáng)化審計(jì)工作的效率。有為整個建筑工程的跟蹤審計(jì)提供安全可靠的人才基礎(chǔ)。

3.3 協(xié)調(diào)好工作監(jiān)督與服務(wù)關(guān)系

再進(jìn)行建筑工程跟蹤審計(jì)期間，審計(jì)人員需要協(xié)調(diào)好工作監(jiān)督與服務(wù)之間的關(guān)系。①審計(jì)人員可以科學(xué)合理的運(yùn)用信息技術(shù)，建立符合方案要求的跟蹤審計(jì)模型。②相應(yīng)的審計(jì)人員要根據(jù)建筑工程施工的實(shí)際狀況來變更自己審計(jì)工作的工作方式與方案，確保整個建筑工程的審計(jì)工作可以順利進(jìn)行。

4 結(jié)束語

綜上所述，對于建筑工程全過程造價的跟蹤審計(jì)工作來說，通過不斷加強(qiáng)審計(jì)工作的工作質(zhì)量，可以大幅提升企業(yè)的核心競爭力以及經(jīng)濟(jì)效益。通常情況下，如果相應(yīng)的建筑工程項(xiàng)目規(guī)模較大，那么具體的施工工程造價管理控制難度也就越來越高，因此，審計(jì)部門只有在事前參與進(jìn)來，并且實(shí)施全過程的跟蹤，才可以給領(lǐng)導(dǎo)在決策方面提供有力的參考，同時有效控制以及避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，在根本上減小施工成本支出。