以實名制管理，強化機構編制檔案信息化管理

賈廷玉

摘?要：為了更好地適應當今社會發展的新形勢，就要對機構的編制檔案實行實名制檔案信息化管理。這種新的管理方式，極大地提高了機構編制檔案管理工作的效率。本文分析了實名制管理的重要性，并針對如何更好地運用實名制管理模式強化機構編制檔案的信息化管理工作給出了相關的建議，以期能夠為提高機構檔案的管理效率提供有力的參考。

關鍵詞：實名制管理;機構編制使檔案;信息化管理

1 當前機構編制檔案管理工作中存在的問題

由于檔案管理工作涉及到的內容繁多，而且相對比較枯燥無趣，這些特點使得檔案管理工作效率不高，也在一定要模糊了檔案管理人員工作的成就感。時間長了，管理人員就會失去了對檔案管理工作的熱情。因此，對于檔案管理人員來說，如何提高檔案管理工作效率，有效減輕他們的工作量，已經發展成為很多檔案管理工作者的重點關注問題。因此，為了提高檔案管理工作效率，就要在管理工作中借助先進的網絡技術工具，不斷優化管理方式，就顯得十分重要。

2 運用實名制管理機構編制檔案的重要性

運用實名制管理模式，借助信息技術管理工具，能夠使得檔案管理工作更加高效便捷，這是當今時期信息化檔案管理工作的客觀要求，也是檔案管理信息化發展的趨勢。實名制管理便于機構管理人認識和了解部門的人員組織情況，并且能夠隨時看到他們的工作現狀，便于根據組織內部的需要進行安排和調動，極大地提高了人員組織、協調的分配效率。以實名制管理，強化機構編制檔案信息化管理，科學運用計算機網絡工具，不僅能夠為管理者提供了解單位內部的人員工作的渠道，能夠有效增強隊伍的穩定性。而且還可以運用這種新技術新手段解決管理過程中遇到的各種問題，提高管理工作的效率，促使組織機構更好的發展和進步。

3 以實名制管理機構編制檔案信息化管理的建議

3.1 規范管理體系，推進管理工作有序進行

運用實名制管理方式，對相關的機構編制檔案進行管理，首先要做的就是建立一套科學的完善的管理醫體系，這樣可以促使實名制管理工作有序進行。相關負責人在建立健全管理體系時，一定要規范管理流程，具體內容可以包括申請、審核、檢驗和批準等相關階段的管理工作應該如何進行，還有后續的監督、處理、反饋等各個階段的管理工作，只有完善實名制信息管理模式，才能提高管理效率，促使檔案管理工作穩定有序的進行下去。

3.2 有效運用信息技術工具，提高檔案管理效率

為了更好地完成檔案信息化管理工作，管理人員要學習先進的管理理念，科學運用各種先進的管理工具，提高管理工作的硬件設施，促使檔案管理工作穩定有序的進行。在整合資源的過程中，管理人員一定要守住資源的底線，運用實名制軟件，為機構的管理和決策提供相關的參考，從而有效實現檔案管理實名制信息化的目標。實名制隊伍的建設，是檔案管理階段實現信息化建設的關鍵。為了提高檔案管理效率，使得檔案管理工作更加現代化、科學化，就必須提高管理人員的專業素養，強化他們的責任意識，管理人員可以聘請行業內專業的人士有效組織和開展各種培訓工作，引導檔案管理工作人員積極參與到學習的過程中，從而促使他們不斷提高自身能力，認真執行相關的管理工作，更好地應對管理工作中出現的各種問題，進而有效提高檔案管理的工作效率。

3.3 注重提高實名制信息化檔案管理工作的安全效率

當今時期，科學信息技術獲得了有力的發展，在給人們的生產生活帶來極大便利的同時，無形中也給檔案信息化管理工作造成了一定的風險。因此，在信息化背景下，做好檔案管理的保密工作，提高檔案管理的安全性，有效維護數據信息的安全，降低出現風險的概率，才能保障后續的管理工作有序進行。而要提高檔案管理的安全系數，管理人員要從自身做起，不斷提高自己的安全意識，無論是計算機硬件系統的管理和檢測，還是計算機軟件系統。管理人員一定要認真對待每個環節，做好安全監測和防范工作，有效降低數據庫信息泄露的可能性。從另一方面來說，不僅要做好監測工作，管理人員也應當注重提高自己的專業技能，努力學習最新的計算機安全管理知識，能夠精準識別各種常見的安全隱患，提前做好相應的防范措施，更加從容地應對各種可能出現的問題，在工作中有效避免各種安全事故的發生概率，使得檔案管理工作更加安全高效。

4 結語

現在社會發展迅速，信息化管理工具層出不窮，極大地方便了人們的生產生活。對于檔案管理工作來說，實行實名制檔案信息化管理，能夠有效提高管理效率，促使管理工作更加有序高效，有力推進了檔案管理機構的生產和運營。

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