王凱倫
摘? 要:隨著“互聯網+”的浪潮越來越大,它對于傳統企業的沖擊也越來越大,對于中小型制造企業更是有非常大的影響?!盎ヂ摼W+”和“內控”能不能聯系起來,構建去適應當今社會的內部控制體系,為中小型制造企業的發展產生重要的作用。
關鍵詞:互聯網+;中小型制造企業;內控
一、“互聯網+”的概念
在21世紀,互聯網幾乎已經覆蓋了整個地球, 各個產業也開始和互聯網結合,尤其是制造業,正在向互聯網智能化前進。“互聯網+”并沒有顛覆傳統的制造業,在這之中加入更高效的方式、更有利于企業管理的商業運轉、獲取更多的信息。“互聯網+”使得數據化的信息可以低成本地流動、獲取或交易。
二、中小制造企業內控中存在的問題
2015年,國務院通過的《中國制造2025》對中國制造企業提出一系列發展計劃。對于這些中小企業來說,這是轉型企業的最好的時機,也是一個巨大的挑戰。其中,企業的內部控制對企業的結構優化,人才管理起著重要的作用。
(一)內部環境和內部監督
大部分小制造企業,基本不區分董事長和總經理,都由一人擔任,沒有做到經營權和所有權分離;出于成本考慮,設置的機構少,沒有設立單獨的審計機構,沒有規范的人員聘用流程,也沒有明確的員工獎勵政策。管理人員不重視企業內控,企業的內部控制也是僅僅停留在表面,沒有深入只是作為一個“看起來高大上的裝飾”。
(二)風險評估和控制活動
風險是擺在每個企業面前未知的難題,無關企業大小,沒有風險意識都將導致企業經營生產產生巨大的問題。部分中小企業由于決策者看重眼前利益,以及自身資金規模的限制,在生產制作過程中看重速度、看輕質量。導致中小企業和其他設施制度完善的大型企業相比,對抗風險的難度大大增加,甚至一旦出現嚴重的問題,就會使整個企業發生巨大的動蕩。做好風險評估的企業往往也能做到較好的控制活動。然而大部分中小型企業在建立控制體系只是比較表面,沒有更加深入,在風險真的來臨時,還是手忙腳亂。
(三)信息與溝通
中小型制造企業普遍都是在市場需求和就業壓力之中誕生的,這就導致中小型制造企業大部分都是勞動密集型企業。員工的需求大多都無法向管理層表達,管理層對于員工的溝通也基本僅限于下達任務,企業的文化也無法傳播到員工身上。這就導致員工對企業沒有強烈的歸屬感,在出現其他的選擇時,員工不會把企業利益放在第一位。兩者就導致了企業內部溝通斷裂,內控就無法得以高效的實施。
三、用“互聯網+”解決內控問題
互聯網可以使內控過程被更多人了解;通過互聯網的便捷可以加強對管理層和員工的溝通;通過互聯網大數據可以規避風險、分析不足,通過互聯網可以解決很多傳統內控無法解決的問題。互聯網可以為企業內控提供科學化、體系化、高效化的更好的平臺。
(一)逐步轉型,互聯網和內控加入傳統制造企業
面對著互聯網智能化的時代的到來,傳統的制造業受到了巨大的沖擊,尤其是中小型制造企業,這樣的勞動密集型企業即將在不久的將來被人工智能所替代。大型制造企業都在進行著轉型,在制造過程中逐步加入互聯網、智能化等元素。中小企業也應該逐步轉型,改變現狀。在這個基礎上,“互聯網+內控”才能基本進行。企業內部加強內控管理意識,并逐步提高員工素質,讓員工了解什么是互聯網,什么是內控,并且企業的員工都需要會操作企業內控的網上平臺。管理者自身也需要提高,做好風險評估和控制活動,培養自身前瞻性和行動力,能及時規避風險,也能意外發生時做出對企業最好的決策。
(二)建立企業內控平臺,做到實時上傳
企業內控平臺的建立應該是整個“互聯網+內控”中最基礎的一部,這需要企業管理者對其進行一定的投資。轉型后的制造企業,對互聯網的了解更深,企業各方面的數據也能得到很好的統計。在平臺建立之后,由于互聯網的作用,內控活動將整個變得信息化、規范化。內控人員對于企業內控活動需要實時上傳,將流程公布在企業內控平臺上,企業員工需要對其做出評價,進行監督,并嚴格執行;內控人員可以結合員工的執行情況和意見進行改善,并對完成出色的員工根據企業獎勵政策進行獎勵。兩者就成為了一個良性循環。企業內部之間的溝通也將加強,形成良好的上下級關系。
(三)大數據和風險評估、控制活動結合
對于風險的評估,通過企業內控平臺,可以進行大數據的分析整理,更好的規避風險,也可在風險來臨時第一時間做出分析。企業和企業之間也可以建立一個互聯網平臺,每個企業都可以加入并帶來各自的數據,形成一個大數據平臺。通過這些平臺,企業對于風險的規避將有大幅度的提高。
(四)及時糾錯及時更正
“互聯網+內控”是一個新的項目,新的挑戰,在進行的過程中可能會出現很多的問題。對此企業需要專業的技術人才,解決技術上的問題,也培養需要優秀的管理人才、內控人才。企業本身也應該對這些問題做出反應。對于這些問題,企業不能逃避,不能視而不見,應該及時的糾錯改正,對于它產生的不良的影響,企業也應該及時處理。企業的態度影響著員工和外界對企業的看法。
四、結束語
制造業相對其他的行業是有很長歷史的行業。但對于這種較新的商業模式,“互聯網+內控”,即使是這種傳統的行業其實是沒有特別好的、最佳的實踐案例可以參考的,尤其是中小型企業。如果能結合互聯網解決中小企業內部本就存在的內控問題,那將對整個企業未來的轉型發展都有著巨大的作用。
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通訊作者:王婕妤