許曉華
摘? 要:隨著市場經濟體制的發展以及現代企業制度的建立,采購管理的重要性日益凸顯。與傳統的采購管理模式相比,基于供應鏈的采購管理能更加有效地節約企業成本、提高企業經營效益,因此在企業管理中得到了廣泛應用。鑒于此,本文將探究基于供應鏈的企業采購管理策略,旨在為一線工作提供理論指導。
關鍵詞:供應鏈;企業采購管理;采購職能;信息化建設;采購人員
采購管理是企業管理的重要組成部分,也是供應鏈管理的關鍵環節,企業要想在時代潮流中立足、發展,必須堅持精細化、科學化的采購管理原則,積極做好供應鏈環境下的采購管理工作,在提升企業利潤空間的同時,實現企業的有序、健康發展。
一、供應鏈采購管理概述
隨著企業經營管理模式的改變,企業之間的競爭也由以往單個企業的競爭向供應鏈競爭轉移。供應鏈,是從物料獲取、物料加工到成品送至用戶手中這一過程所涉及的企業和企業部門所組成的一個網絡,是具有生命周期的一個流程,包含了物流、商流、信息流和資金流等;供應鏈管理,即通過管理整個物流、商流、信息流和資金流系統,來滿足每位客戶的需求,并在一定時間內,滿足物流貨物的數量需求和質量需求,其一方面有利于控制物流成本,另一方面也能夠提供更優質的物流服務。采購管理,是指對采購活動進行全過程的跟蹤與監督,包括采購計劃下達、訂單生成、訂單確認、采購執行、檢驗收貨、發票收集、結算等環節。與傳統的采購管理模式有所不同,基于供應鏈的采購管理具有如下特點:
第一,低成本性:基于供應鏈的企業采購管理不僅僅是為了補充庫存而進行采購管理,而是以采購訂單為基準,在更好地滿足客戶需求的同時,盡可能地降低采購成本,進而通過精細化的供應鏈管理,提升企業綜合能力。
第二,戰略性:不同于傳統采購管理,基于供應鏈的采購管理實現了運營關系的轉變,即采購商與供應商之間達成了一種戰略合作關系,與之相應的,基于供應鏈的采購管理在處理問題時不是單一性的,而是從戰略高度進行全局性思考,這對達成企業運營戰略目標、提高企業競爭力具有非常重要的作用。
二、基于供應鏈的企業采購管理策略
(一)強化采購職能
強化采購職能是開展基于供應鏈的采購管理的重要基礎和前提,具體應做好以下幾點工作:
第一,從供應鏈以及企業發展實際情況出發,設置科學、合理的采購組織架構,充分利用互聯網在全球范圍內找尋供應商,多方面比較產品質量、價格,在降低企業采購成本的同時全面提升產品質量,進而提高企業綜合效益。
第二,企業應根據自身發展實際制定科學的采購準則,明確企業在采購活動中的各項行為規范。在具體的采購過程中,嚴格用采購準則來規范和約束員工的采購行為,及時發現采購中存在的問題,實現責任到人,權責明確,不斷提升企業整體采購水平。
第三,進一步優化企業的采購理念和模式。企業應堅持效益第一原則,靈活引進各種先進的采購理念和模式,例如,企業可以自建采購系統平臺,也可以利用專業的供應鏈采購平臺,從而保證各項采購工作順利開展。
(二)科學管理供應商
在供應鏈管理的角度來看,企業和供應商同處于一個鏈條中,兩者之間是一種互利共贏的關系。企業應當與供應商保持密切聯系,只要企業與供應商之間形成了相互依賴關系,企業自身的生產經營就能得到有效保障,從而在保證企業健康運行的同時,降低供應鏈風險。同時,若企業與供應商之間形成良好的合作關系,還能有效提升企業的采購質量,并有利于企業優化采購流程、找準價格定位、提升運營效率。為了更好地發揮供應鏈的優勢,企業應對供應鏈進行細化和分類管理,并結合供應物資的重要性、價值等指標進行科學管理,從而提高供應鏈層面的管理質量。再者,企業必須加強對供應商的篩選和動態管理,全面評估供應商的口碑、業績、能力和信譽,多發展優秀供應商并及時剔除不滿足條件或實力較弱的供應商,以有效規避采購風險。
(三)加大信息化建設力度
第一,企業必須加大對信息化采購管理系統的建設力度,提高信息共享程度,充分利用信息技術整合供應鏈上的采購信息,進而為企業加強采購管理提供全面的信息支持。加強信息化采購管理系統建設,不僅是開展基于供應鏈的采購管理的重要基礎,也是企業合理安排生產活動的重要前提。
第二,在企業發展過程中,要積極樹立基于供應鏈的采購管理意識,并不斷創新信息化管理理念,加強自身信息化體系建設,進而全面提升供應鏈的信息化管理水平。
第三,積極引入智能化采購模式。新形勢下,企業需要建立并優化數據庫系統,通過智能化采購管理系統對整個采購過程進行全面、動態的跟蹤與控制,實現對供應鏈中每一個采購環節和采購流程的有效監督,充分發揮智能化采購模式的優勢。
(四)全面提高采購人員的崗位素養與綜合水平
第一,企業應加大對采購人員的學習與培訓力度,定期組織采購人員參加采購管理、供應鏈管理等方面的學習與培訓活動,在加強理論知識培養的同時,重視對采購人員的實踐能力訓練,切實提升采購人員的崗位素養與綜合水平,構建一支多能力、全方位的采購隊伍,更好地滿足企業發展需求。
第二,企業還需要及時引入綜合素質高、業務能力強的復合型采購人員。企業應充分認識到人才的重要性,通過提供高薪酬、穩定的福利、暢通的晉升渠道等,吸引高水平、高素質人才加入,還可以通過老人、新人共同引進的方式,新舊結合,更好地壯大采購人才隊伍,為企業開展基于供應鏈的采購管理工作提供有力的人才支持。
結語:
綜上所述,本文以供應鏈采購管理概述為切入點,從強化采購職能、科學管理供應商、加強信息化建設、提高采購人員綜合素養等角度,簡要論述了基于供應鏈的企業采購管理策略,多角度入手,旨在拋磚引玉,以全面提升企業采購管理水平。
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