摘? 要:隨著社會的快速發展,在一定程度上促進了信息化的發展,并加快了大數據時代的到來,使得信息進一步的融合共享。對高職院校的內部審計工作來說既是一種新型的審計機遇,又是對傳統審計工作的挑戰,而在高職院校內展開設計信息化建設的工作能夠更有效的提高審計工作的質量和審計效果,并對傳統的審計方法進行優化,提高相應的審計效率,更好的展開審計工作。但就目前高職院校內部審計信息化建設的實際情況而言,還存在相應的問題,因此本文主要對出現的問題以及現狀進行分析研究,并深入性的思考,提出相應的措施方法有效提高高職院校的審計工作以及內部審計信息化的建設。
關鍵詞:高職院校;內部審計;信息化建設
隨著信息化時代和大數據時代的到來與發展,對高職院校的內部審計工作有一定的影響,尤其是在高職院校培養高素質的應用人才與校企合作過程中設計的內容比較多,同時內部審計工作相對復雜,并且在審計工作中要綜合考慮多方面,使得審計工作難以有效的展開,因此有必要在高職院校的內部審計工作中加強信息化的建設,有效提高內部審計的工作質量和工作效率。因此在完善和建立相應的高職院校內部審計信息化建設的時候就需要對實際存在的問題有效的分析,并結合高職院校內部審計工作的實際需求采取相應措施使審計工作的有效展開。
一、高職院校內部審計信息化建設創新化的意義
(一)提高審計效率
在高職院校內部審計工作中的信息化建設可以有效的對審計工作中大量的信息和數據運用計算機軟件或者是其他相關數據系統來收集整理,并進行統計處理,與傳統的利用紙質材料進行整理翻閱等工作相比,不僅節省了相應的時間,而且更加簡便了審計工作,同時在一定程度上利用相應的系統對數據進行分析、統計等操作減少了人為在審計工作時的錯誤,增強了數據的準確性。
(二)優化審計方法
在內部審計工作中建立信息化建設可以有效豐富審計的方法,例如在高職院校工作中的審計工作實現了無紙化的審計方式,并能夠通過數據平臺、信息系統和電子憑證等方式進行審計,同時隨著當前社會的發展,越來越多的先進信息技術運用到審計工作中,加強了審計信息之間的共享、交流等,并且通過網絡信息技術便可以有效的完成審計工作,這樣的審計方法相較于傳統的審計方法完成審計工作,能夠不受時間或者空間上的局限。
(三)拓寬審計范圍
一般傳統的審計更注重的是在時候的審計,而在高職院校內部審計加強信息化建設可以有效的擴大其審計范圍,使審計工作能夠有效的著眼于事前、事中以及事后的審計,實現了全過程動態的審計,因此在一定程度上能夠有效的避免或者是減少相應的審計風險,強化審計人員的風險意識。在事前的審計工作中,可以通過收集眾多的數據信息并根據相應的類型進行分析,預估在審計工作中存在的風險類型,并采取相應措施做好應對工作。在事中的審計工作中,可以有效的監測風險的發展,同時有效的解決風險,為事后的審計工作提供保障。
(四)提高審計質量
傳統的審計方法較為單一,需要的審計工作人員較多,加上當前的審計工作較為復雜,因此不適應當前高職院校內部審計工作有效展開的需求。而審計工作信息化可以通過系統的技術方法對數據進行嚴格的檢查,并能簡要的分析并進行統計,排除簡單的風險,相對減輕了審計工作人員的工作量,加大了審計工作的準確性,因此有利于提高審計工作的質量。
二、高職院校內部審計信息化建設創新化的不足之處
(一)對內部審計信息化建設認識不足,觀念落后
雖然大部分高職院校在大數據時代發展的環境下建立內部審計信息化,但在實際中對于信息化的認識相對缺乏,主要是不重視內部審計的信息化建設以及內部審計信息化的作用和對審計工作的重要性,導致在實際的審計工作中存在眾多的問題影響審計的效率和質量。如在內部審計工作中,機構的設置問題,人員、工作機制不完善,在審計工作中,信息化的應用比較淺,只是對數據的整理和處理上,并且認為信息化建設對內部審計工作的積極性不大,因此對于自身的大量資源和經費主要用于建設其他方面中,并沒有加強對審計工作信息化的建設。
(二)沒有相應的技術保障,不能發揮系統的運用效果
內部審計的信息化建設需要有兩方面進行保障,一個是軟件系統,能夠對數據進行處理的軟件和備份的系統等現代化審計工作軟件,另一個是在內部審計信息化工作中的運行環境。而很多軟件制造商在開發過程中雖然有內部審計軟件,但面向的群體以及審計工作主要是對企業的,不能滿足高職院校的內部審計需求。因此在高職院校中,沒有統一標準的軟件系統提高審計工作質量,無法與相關的管理系統進行匹配,使得信息不完整,系統運行環境不能得到相應的保障。
(三)審計人員自身素質較為缺乏
對于高職院校的內部審計工作,相關審計工作人員更愿意選擇傳統的審計模式,不能適應信息化的內部審計工作模式,對于信息化審計中的軟件系統的操作能力不強,因此不能有效發揮出信息化審計的效果。另外一種存在的問題便是有信息基礎的或者是計算機水平較好的人員對審計工作的認知性不高,缺乏實際操作經驗,并且對于信息化審計的模式理解不透徹,而高職院校的內部審計信息化建設容易忽視這一人員素質問題,不能展開相關的教育培訓工作,導致審計人員的信息化水平偏低。
三、對高職院校內部審計信息化建設創新化的改進措施
(一)轉變審計觀念,完善審計制度
在高職院校的內部審計工作中有效落實審計方式和信息化的審計模式,首先要確保審計人員的觀念,讓其認識到信息化審計的積極性和對高職院校的重要性,能夠理解且在審計工作中適應信息化技術手段在內部審計工作中的應用。而落實信息化審計模式就需要建立并完善相關的審計制度,給信息化審計的普及和全面應用提供保障。例如相關部門和高職院校能夠注重信息化審計的建設工作,加大投入力度,建立科學、合理能夠滿足高職院校發展的審計平臺。
(二)開發合適的軟件,加強技術保障
通過相關研究表明,在當前的高職院校審計工作中,沒有合適的軟件保障信息化審計工作的展開,同時市場上能夠適應高職院校審計需求的軟件較少,并且開發度比較低。基于此,高職院校可以加強與軟件開發商的聯系,一起合作制造符合本院校發展的信息化審計軟件,并讓開發商能夠有效持續的對軟件進行后期的維護或者是更新,提高信息化審計軟件的適應性和工作效率。另外在進行開發內部審計軟件的過程中,高職院校還應注重對數據平臺的建立,通過多個數據平臺共同運行使得數據的收集更加高效,為審計軟件的運行環境提供保障。
(三)加強軟件系統的運用效果,提高審計效率和質量
對于軟件系統的運用,審計人員要能在審計工作中注重事前的審計控制和事中的有效監督,做到對每個審計環節中對已經存在或者是潛在的風險有準確的認識,并且根據實際情況采取相應的措施解決風險問題。對于審計工作中的重點和難點更要加強風險點的預警和控制,對風險能夠有效的排查,降低風險帶來的損失和不利影響。另外還要在軟件系統中明確審計人員的工作和操作權限,并對審計人員的工作進行考核,增加審計人員的工作責任感,提高審計質量。
(四)培養綜合性審計人才,提高審計人員素質
在高職院校的內部審計中使用信息化技術完成審計工作,但仍然需要審計人員對軟件進行操作來實現的。審計人員采用先進的信息化技術可以簡單、高效、更準確的為完成數據的處理,提高審計工作的質量,因此審計人員還需要提高自身的素質,對信息化有準確的認識,并且提高審計人員對軟件系統的操作能力,提高專業的審計素質,在此過程中,就需要高職院校加強力度對綜合型審計人才的培養,拓寬審計人員的工作維度。
結語:
信息化的審計模式已經被越來越多的高職院校接受并使用,拓寬了內部審計的工作范圍,對審計方式進行了有效的優化,有效的提高了高職院校審計人員工作的效率和質量,但在實際應用過程中,高職院校還存在相應的問題影響著信息化審計的落實和實際應用效果,因此有必要加強高職院校對信息化審計模式的認識,加大資金對信息化的投入,同時培養綜合性的審計工作人員,提高內部審計質量,降低審計成本。
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作者簡介:
胡大鑫(1983.10-),男,漢,四川廣元;學歷:本科;研究方向:紀檢監察與審計。