信息化在企業人力資源管理中的應用研究

毛曉光（河北師大商學院）

引言

在企業發展中，管理是基礎，對于人才、資金、資源及信息等進行統一規范化管理，以提升企業管理效率，從而推動企業有序發展。其中人力資源管理是核心，對于現代化企業經營發展而言，必須充分重視人力資源管理。將信息化應用于企業人力資源管理中，既可有效控制人力資源管理成本，又可提升其管理效率。但是，從企業人力資源管理信息化建設實際來看，依然存在著諸多問題亟待解決。基于此，企業管理人員需要做好管理創新，加強人力資源管理，以優化企業的人力資源信息化建設。

在企業人力資源管理中應用信息化的重要意義

（一）加速轉變管理模式

隨著網絡信息技術的廣泛應用，信息化建設成為企業經營發展的必然選擇，將信息化科學合理運用與企業人力資源管理中，既有利于優化人力資源管理模式，又有利于加強資源整合。比如在人員檔案管理、員工招聘、員工晉升考核、培訓考核及人才培養建設等工作應用信息化，其具有顯著效果。可以說信息化加速了企業人力資源管理模式的創新發展，有效提升了企業人力資源管理的信息化、智能化以及數據化程度，通過構建數據信息共享平臺，加強信息交流溝通，以此提升了企業人力資源管理效率。

（二）優化管理效率

在以往企業人力資源管理工作中，各項管理工作及功能相互分離，難以實現數據信息集中收集與統一儲存，因而造成信息資源整理及數據信息管理效率低下。在數據信息篩選及對比分析上存在一定的難度，需要大量的人力、物力與時間，一定程度上造成了資源的浪費。現如今，將信息化應用于企業人力資源管理中，可搭建信息數據共享平臺，集中數據信息資源，運用大數據進行，可在短時間內實現數據信息的對比分析，大大縮短數據信息篩選時間，相關工作人員只需根據信息系統提示，進行數據信息提取、查詢、收集或是存儲等操作，便可完成相應工作，這樣既減輕了工作人員的日常工作量，又提升了人力資源管理效率。

（三）加強人員信息管理

從以往企業人力資源管理工作來看，其具有一定的復雜性，每當新員工入職必須建設專門的人員信息檔案，這些都是有人工來完成，對于在職員工的基礎信息及不同階段產生的信息資料進行詳細的記錄與保存。相對來說，這項工作既耗時又費力，稍有不慎，很可能會出現失誤，進而影響人力資源管理成效。將信息化應用與企業人力資源管理中，便可有效解決上述問題，應用信息技術對于先關數據信息資料進行集中管理，不管企業在職員工的檔案信息發生怎樣的變化，只需在計算機系統中及時更新即可，并做好維護與存儲[1]。在信息系統中可隨時快速調取員工檔案信息，也可隨時進行補充修改，極具便捷性，這樣有效彌補了人工管理上的不足。

現階段，信息化在企業人力資源管理中的應用現狀

（一）人力資源信息化管理意識不足

從現階段，企業人力資源管理信息化建設來看，盡管一些企業進行了信息化改革創新，但是仍然存在著諸多不足，其信息化應用程度有限[2]。在一些企業經營發展中，雖然在人力資源管理工作上應用了信息化，但是，很多工作人員存在無法正確認識人力資源信息化管理。一些企業順應時代發展及企業人力資源管理需要引進了信息化管理系統，但是在實際的人力資源管理工作中，依然沿用以往的人力資源管理模式及作業流程，使信息化人力資源管理建設流于表面，造成企業人力資源管理成效不佳。

（二）難以保證人力資源管理的準確性

對于企業管理發展而言，推進人力資源管理信息化建設，必須保證基礎數據信息的準確性[3]。一些企業在應用信息化進行人力資源管理崗工作過程中，缺乏重視，不關注基礎數據信息管理的準確性，通常存在數據信息對應對上，數據信息錄入不及時，甚至是數據信息錄入錯誤等問題，嚴重降低了信息的準確性。這種情況，企業還需投入更多的人力、物力及資源進行糾查修改，影響了企業人力資源管理工作效率。

（三）信息化人力資源管理軟硬件支持存在不足

盡管一些企業認識到了信息化管理的重要性，并積極進行人力資源管理信息化建設，但是在相關軟硬件支持上略顯不足，其配備的軟硬件基礎設施無法與企業熱力資源管理信息系統相匹配，造成信息系統在運行工作出現各種各樣問題，反而降低了企業管理效果。

（四）從業人員的專業素養有待提升

相較于線下管理，信息化線上管理更具高效性與便利性，但是由于從業人員專業素養參差不齊，數據信息共享模式下，可能引發數據信息安全問題。從業人員無法有效應用信息化技術，一旦出現操作失誤，就可能造成企業信息泄露。

加強信息化在企業人力資源管理中科學應用的有效措施

（一）加強信息化人力資源管理意識，提升信息錄入準確性與時效性

在企業經營發展中，凸顯信息化在人力資源管理工作上的良好效果，需要加強相關工作人員的信息化人力資源管理意識。與此同時，使相關工作人員在人力資源管理信息化建設實踐工作中熟悉并掌握技術操作，以提升企業信息化人力資源管理效果。比如在信息化人力資源管理應用初始階段，將線上線下操作加以結合，當相關工作人員熟悉信息化系統運行操作后，以線上信息化管理取代線下人工管理，在強化相關工作人員信息化應用的基礎上，保證數據信息錄入的準確性與實效性，從而優化企業人力資源管理信息化建設。

（二）創新人力資源管理模式，加強信息化技術應用

新時期，企業應當與時俱進，積極創新人力資源管理模式，以提升企業人力資源管理工作質量。依據信息化人力資源管理要求，加強信息化技術應用，做好人力資源信息化建設準備工作，結合實際，加大資金、資源投入，構建智能化、數據化信息管理系統，以提升企業人力資源管理的信息化程度。加強技術應用，以先進的云計算、大數據、云存儲等技術進行企業數據信息管理，對于企業管理發展中產生的各項數據信息進行集中、高校管理。此外，加強信息技術應用，企業相關工作人員需要深入了解人力資源管理，根據工作需求，及時調整，以優化企業人力資源管理工作效果。

（三）優化軟硬件基礎建設，提升企業人力資源管理效率

優化企業人力資源管理，需要加強軟件基礎建設，做好信息系統開發利用。首先，相關管理人員需要根據企業人力資源管理現實要求，合理規劃，做好軟硬件升級及日常維護，保證系統運行穩定，從而提升企業人力資源數據信息的準確性與可靠性。此外，安排專業技術人員此定期計算機軟件程序進行更新與維護，及時發現潛在的系統漏洞，做好修復處理。做好系統殺毒，加強防火墻保護，防治惡意攻擊，保護數據信息的安全性，保證軟件系統的穩定運行。加強硬件保護，硬件配置與軟件系統建設保持一致，保證軟硬件的協調性，以維護設備終端運行、信息傳輸及服務器使用的安全性及可靠性，從而提升企業人力資源管理效率。

（四）加強從業人員技術培訓，提升數據管理安全性

將信息化應用于企業人力資源管理工作中，其效率及效果取決于相關從業人員，可以說，從業人員對于信息系統操作的熟練程度及信息技術應用水平，直接關系到數據信息錄入的準確性及時效性。因此，企業必須加強從業人員的技術培訓，通過培訓教育提升相關從業人員的技術操作熟練度及計算機應用能力，并進行考核測評，以保證企業人力資源管理工作效率與質量。對于提升信息數據管理安全性與時效性來說，單純依靠培訓學習是遠遠不夠的，企業還需完善信息系統技術核查工作，除此之外，加強從業人員績效考核，制定嚴格的考核制度，對于相關工作人員的操作行為及信息管理進行約束監督，明確其崗位職責，以保信息化在人力資源管理工作上的應用效果。

結論

綜上所述，新時期，加強人力資源管理信息化建設，是企業發展的必然選擇，要想凸顯信息化管理程度，需要加強信息化人力資源管理意識，提升信息錄入準確性與時效性，創新人力資源管理模式，加強信息化技術應用，優化軟硬件基礎建設，提升企業人力資源管理效率，并加強從業人員技術培訓，提升數據管理安全性。