龔永超
(江西水利職業學院,江西 南昌 330013)
信息化在互聯網時代已經成為各行各業建設的重點,信息化建設也大大提升了行業工作效率和工作質量。我國工程造價信息化建設在近年來的發展已經取得了一些成就,比如說越來越完善的工程造價咨詢網站的建設以及BIM技術在工程造價管理中的應用等,這些技術改變了相對傳統落后的工程造價管理局勢,幫助相關管理人員獲取到更為精準的建筑材料市場價格,能夠讓其更為有效地開展工程造價管理。信息化建設是5G萬物互聯時代背景下的必然趨勢,也是全面優化工程造價管理的必要手段。
互聯網時代,各行各業的發展都與信息技術沾邊,但是受到行業發展傳統和人力資源配置等固有因素影響,我國工程造價領域的信息化人才總體呈現資源不足的情況。我國高校專業設置中,已經隨著工程造價信息化建設需求做出了相應的專業課程調整,但是培養通才的方式也導致畢業生在工程造價信息化建設的各個方面都有所涉獵,卻缺乏深入了解,在實際操作過程中又會出現只知道理論,卻不懂實際問題的解決這樣的問題。在人才培養過程中,只注重知識灌輸的全面性,全然忽視了人才素質的培養和提升,這是導致我國工程造價信息化建設中缺乏高素質復合型人才的主要原因。除此之外,現有信息化建設人員,往往也是術業有專攻,沒有形成復合型的技能結構,同樣不能有力地推動工程造價信息化高效高質發展。
市場信息是工程造價信息化建設中不容忽視的一類因素,有效掌控市場信息,了解市場動態,能夠掌握先機,更為合理地調配工程資金,制定行之有效且利潤空間最大的建筑材料采購計劃。市場信息整合對于這一目標的實現尤為重要,我國工程造價信息化建設的主要目標便在于提升工程造價預算和成本控制的靈活性,能夠根據市場價格變動來及時調整成本控制方案,同時也打破市場信息不對稱的困局。但是就目前情況來看,我國工程造價信息化建設并沒有有力地改善這一境況,受到當前信息化建設不連貫和信息共享不暢通等因素的影響,市場信息整合也都是局限于小范圍內,市場信息更新頻率也相對不高,我國工程造價預算編制以及材料采購過程中還是會受到市場價格波動等因素的影響。這也導致信息化建設背景下的市場信息參考價值沒有達到預期,影響了信息化建設作用的發揮。
我國工程造價信息化建設體系不健全,缺乏建設標準和目標,導致信息存儲標準和數據統計口徑等都存在較大差異,信息整合難度也相對提升。缺乏科學合理的信息化建設體系,還會導致我國工程造價信息化建設流于形式,隨波逐流,市場趨勢是什么就添加什么要素,最終導致工程造價信息化建設凌亂不堪,不成系統,無法發揮信息化建設在工程造價效率提升和數據質量提升等方面的積極作用。流程管理不到位,表現為信息化建設質量、運營管理質量以及員工操作質量等方面都存在問題,數據的準確性和工程造價核算的精準度存在誤差,不利于我國工程造價信息化建設的長遠發展。精準性是工程造價預算編制和管理中最為重要的因素,流程管理不到位導致的數據信息精準度不足的問題,則會引發一連串的問題,影響后續工程采購安排和成本控制的有效性。流程管理不到位主要表現為責任落實不到位以及在問題出現之后的互相推諉,這在一定程度上也契合了華盛頓合作定律。但是我國工程造價信息化建設需要提升效率和質量,因此需要徹底改善和精進流程管理,提升數據信息精準度。
首先,提升人才篩選門檻,在招聘過程中需要對應聘者的信息化應用能力和工程造價專業能力進行量化考核,優化工程造價人才隊伍。其次,在工程造價信息化建設過程中,需要建立良好的團隊氛圍,鼓勵員工之間取長補短,帶動整個團隊信息化建設能力和工程造價專業技能的整體提升。最后,加強與高校相關專業的配合,為高校高素質工程造價信息化復合型人才的培養提供相應的市場信息和行業信息要求的支持。在合作過程中,需要結合企業工程造價信息化建設中出現的問題以及實踐經驗對高校專業設置以及專業人才培養目標進行相應的指導和糾正。這樣能夠做好我國工程造價信息化建設的人才儲備工作,也能夠大大減少企業人才培養成本,為工程造價信息化建設提供強有力的人力資源支持。
現階段,我國大數據技術應用已經十分廣泛,人工智能以及自動化技術也取得長足發展。通過構建全面統一的大數據平臺,對接建筑材料市場以及人力資源市場的數據統計系統,能夠實現市場價格信息的同步更新。這樣能夠在真正意義上打破市場信息不對稱的情況,為工程造價預算編制提供真實有效的數據信息支持。在大數據技術支持下,能夠建立起完善的工程造價數據網絡,實現工程造價相關數據的資源共享以及市場各類信息的溝通交流,有助于提升工程造價預算的精準度。
現階段我國工程造價信息化建設需要完善信息化建設體系和流程,讓信息化建設囊括所有部門。在這一過程中,需要對各部門財務數據的統計和報批進行統一規定,避免因為統計標準不一而導致核算誤差。同時,要求工程造價中所涉及的不同部門和單位都接入信息化系統,在大數據平臺基礎上進行信息溝通和數據交換,一旦出現設計變更等問題,也能夠在信息化支持下迅速溝通和調整工程造價管理方案。我國工程造價信息化建設還應該明確相應的流程,實行流程化監管。一方面,需要明確工程造價各個流程的負責人,比如說在財務數據統計環節需要確定責任人,由其對財務數據的真實性和準確性負責;另一方面,需要明確工程造價各個流程的監管人,對責任人的權力和義務進行規范和監督,一旦發現以權謀私或者謊報數據的情況,需要及時舉報和制止。
在工程造價預算編制以及管理過程中,會出現大量數據信息,大多信息都要經過審批審核,但是部分現場管理人員對于小金額的單據審核不夠嚴格,事后也會忘記進行信息歸檔處理,這無形中就會增加竣工階段資金核算難度,如果誤差較大則需要重新整理核算單據等。在信息化建設背景下,做好信息的歸檔管理,及時將相關單據錄入到大數據系統中,做好支出和收入管理,這樣能夠省去竣工階段的核算麻煩,提升工程造價信息化管理的實效性,彰顯其作用和效果。
綜上所述,現階段我國工程造價信息化建設面臨高素質復合型人才不足、市場信息整合不佳以及信息化建設體系和流程管理不到位等困境。打破困境才能夠獲得新的發展。在5G萬物互聯時代,我國工程造價信息化建設需要利用好大數據信息等現代信息工具,從人才引進、信息歸檔處理、流程優化管理以及體系完善等多個層面來全面提升數據信息的精準度和參考價值。未來,我國工程造價信息化建設將成為主流趨勢,數據共享、信息化操作方式以及市場數據實時更新能夠為工程造價精準度提升和管理效果的提升做出重要貢獻。