顧春林
上海華誼集團(tuán)股份有限公司 (上海 200040)
我國國有企業(yè)是中國特色社會主義的重要物質(zhì)基礎(chǔ)和政治基礎(chǔ),改革開放四十年來,我國國有企業(yè)在體制機(jī)制改革上持續(xù)深化,目標(biāo)管理與績效考核得到了普遍應(yīng)用。黨的十九大以來,我國國有企業(yè)正加快構(gòu)建以崗位價值為依據(jù)、以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,使職工工資與其工作業(yè)績和實際貢獻(xiàn)緊密掛鉤的收入分配新體系。如何科學(xué)地構(gòu)建企業(yè)目標(biāo)管理與績效考核體系日益成為重點研究課題。
黨的十九大報告提出,要深化國有企業(yè)改革,培養(yǎng)具有全球競爭力的世界一流企業(yè)。目標(biāo)管理與績效考核體系在建立世界一流企業(yè)中的作用日益顯現(xiàn),“強(qiáng)激勵強(qiáng)約束”正日益為人們所接受。對標(biāo)世界一流企業(yè),我國國有企業(yè)在目標(biāo)管理與績效考核應(yīng)用水平上參差不齊,主要體現(xiàn)在以下4個方面。
目標(biāo)管理是通過將組織的整體目標(biāo)逐級分解至個人指標(biāo),最后根據(jù)被考核人指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核的一種績效考核方法。在實踐中,有些企業(yè)開展目標(biāo)管理與績效考核,開始轟轟烈烈,最后不了了之,究其原因,不同程度地存在目標(biāo)合理性和指標(biāo)科學(xué)性方面的問題。
指標(biāo)的科學(xué)性與可行性具有決定意義,其完成的可能性應(yīng)作為評判指標(biāo)本身是否合理的重要依據(jù)。有些企業(yè)簡單地把上級的要求層層分解、層層加碼、層層簽訂考核責(zé)任書,在指標(biāo)分解時,不重視可行性分析,不重視資源的整合與調(diào)配,不重視與部門或員工的有效溝通,導(dǎo)致目標(biāo)管理流于形式;有些企業(yè)在指標(biāo)體系設(shè)計中包羅萬象,導(dǎo)致指標(biāo)體系重點不突出,科學(xué)性與“精準(zhǔn)度”不夠;還有些企業(yè)的績效指標(biāo)以定性為主,定量不夠,指標(biāo)體系完成的可衡量性有待加強(qiáng)。
一般而言,目標(biāo)管理與績效考核中的指標(biāo)體系包括4個方面。首先是工作績效類指標(biāo),即通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)或金額來闡述工作目標(biāo),比如銷售量、產(chǎn)量、質(zhì)量、利潤等;其次是行為類指標(biāo),這類指標(biāo)不能用數(shù)據(jù)或金額進(jìn)行準(zhǔn)確闡述,但對完成目標(biāo)往往具有決定性作用;第三是工作能力類指標(biāo),如必備知識、專業(yè)技能、一般能力;第四是工作態(tài)度類指標(biāo),如敬業(yè)精神、自主管理等。分析當(dāng)前我國國有企業(yè),由于每個企業(yè)所處階段不同,其指標(biāo)體系應(yīng)差異化確定,在注重第一類(工作績效類)指標(biāo)可行性的同時,應(yīng)對其他行為類指標(biāo)和工作能力類、工作態(tài)度類指標(biāo)加以動態(tài)調(diào)整,以提升目標(biāo)管理的科學(xué)性。
公平是確立和推行人員績效考核的前提,不公平就不能充分發(fā)揮績效考核的作用。績效評價標(biāo)準(zhǔn)的公正性和透明度成為目標(biāo)管理與績效考核工作的關(guān)鍵。
合格的績效考核者應(yīng)當(dāng)了解被考評者的職能性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作要求及績效考核標(biāo)準(zhǔn),熟悉被考核者的工作表現(xiàn);績效考核工作做得比較好的企業(yè)在績效評價標(biāo)準(zhǔn)上往往事先約定,并以協(xié)議或文件形式予以公開;選擇考核主體時,大多采用360°全方位考核方式,考核者選用被考核者的上司、同事、下屬、被考評者本人和外部專家;建立內(nèi)部申訴機(jī)制,讓員工在遭遇不公正、不公平待遇時有一個申訴與解決的暢通途徑也很重要。
在我國國有企業(yè)的實踐中,由于部門、員工之間職能不同、工作內(nèi)容不同,相應(yīng)的指標(biāo)體系存在定性與定量上的差異。由于部分部門和員工工作難以通過量化指標(biāo)準(zhǔn)確完整地衡量,績效評價容易出現(xiàn)三類現(xiàn)象:一是你好我好大家都好,拉不開差距;二是印象和感覺主導(dǎo)績效評價,將人情關(guān)系參入到考核評價中,關(guān)系好或者“網(wǎng)中人”的考評結(jié)果就較好,反之則較差;三是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)說了算,看領(lǐng)導(dǎo)臉色行事,不按制度行事,對采取360°考評并引入外部專家參與考核以及建立內(nèi)部申訴機(jī)制的重視不夠。
一般而言,企業(yè)管理層級分為三個層次:一是高層,主要是企業(yè)高管,其對組織績效負(fù)重要責(zé)任;二是中層,其負(fù)責(zé)承上啟下,主要職責(zé)是貫徹高層指令,創(chuàng)造性開展本部門工作;三是基層,主要指直接指揮或現(xiàn)場作業(yè)人員。不同管理層級對企業(yè)經(jīng)營結(jié)果承擔(dān)的責(zé)任不同,即使同一管理層級,也由于角色、分工不同,對企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果貢獻(xiàn)度和經(jīng)營結(jié)果主導(dǎo)程度有所不同,因此實施差異化績效考核方案直接關(guān)系到目標(biāo)管理與績效考核的成效與精準(zhǔn)度。
在企業(yè)績效考核的實踐中,績效結(jié)果一般可以分為優(yōu)秀、良好、稱職、待改進(jìn)、不稱職等,績效考核做得比較好的企業(yè)一般對上述等次的比例實行強(qiáng)制分布,并與員工薪酬、職務(wù)職級獎懲掛鉤。
我國國有企業(yè)實施目標(biāo)管理與績效考核的一個突出問題是,不少企業(yè)將績效考核簡單理解為扣分、罰款、處分,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為嚴(yán)格管理就是罰款,導(dǎo)致罰款多于激勵。另外,從總體來看,管理層與非管理層差異化固浮比、差異化考核不夠,不少企業(yè)激勵的有效性也有待提升。
績效反饋是績效考核的重要組成部分,一般存在兩方面問題。一是考核結(jié)果無反饋。一般包括2種情況:在年初并未設(shè)置業(yè)績指標(biāo),導(dǎo)致員工并不知道自己的績效目標(biāo),而是忙于進(jìn)行日常事務(wù)性工作和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;部分企業(yè)考核者并不愿意將考核結(jié)果當(dāng)面反饋給被考核者,出現(xiàn)這種情況是由于考核者對績效指標(biāo)的設(shè)定存在一定的不客觀,缺少量化指標(biāo)。二是績效考核的反饋不及時。考核者并不認(rèn)為績效考核是一種有效的激勵手段,缺乏良好的溝通能力和民主的企業(yè)文化,被考核者不知曉考核結(jié)果,無法了解考核者對自己哪些方面感到滿意,哪些方面需要改進(jìn)。出現(xiàn)這種情況往往是由于考核者擔(dān)心反饋引起被考核者的不滿,也可能是因為績效考核結(jié)果本身并無令人信服的事實依托。
國有企業(yè)實施目標(biāo)管理與績效考核,是一項長期而細(xì)致的工作,是一項涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜、環(huán)節(jié)繁瑣的系統(tǒng)工程,出現(xiàn)不同狀況與問題在所難免。針對上述問題,建議從以下4方面入手加以改進(jìn)。
績效管理是企業(yè)管理中公認(rèn)的難題,當(dāng)前我國國有企業(yè)中的一些傳統(tǒng)觀念和做法痕跡仍然很深,面子文化、官本位、長官意見不同程度存在,迫切需要建立適用企業(yè)的組織氛圍和績效文化來解決現(xiàn)有問題。
杰克·韋爾奇曾經(jīng)說過:“我們的活力曲線之所以能有效地發(fā)揮作用,是因為我們花了10年的時間在我們的企業(yè)里建立起一種績效文化”。[1]績效文化認(rèn)為績效評價的標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)管理的關(guān)鍵要點,提升企業(yè)盈利能力、創(chuàng)造良好的業(yè)績是企業(yè)的核心目標(biāo)。績效文化追求具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)設(shè)置,并運(yùn)用各種資源要素,產(chǎn)生協(xié)同作用,為達(dá)成目標(biāo)而努力。績效文化強(qiáng)調(diào)公平公正、科學(xué)合理,對員工的工作業(yè)績結(jié)合崗位職責(zé)設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行定量、定性的評價,對企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行合理評價。
當(dāng)前我國國有企業(yè)制定績效目標(biāo)體系,一方面要重視績效目標(biāo)可行性和針對性,另一方面要重視考核指標(biāo)定性和定量相結(jié)合,相對平衡。所謂績效目標(biāo),是指員工未來績效所要達(dá)到的目標(biāo)。一般而言,判定績效目標(biāo)應(yīng)遵循SMART原則:(1)目標(biāo)必須是具體的(Specific);(2)目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable);(3)目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable);(4)目標(biāo)必須是實實在在可以證明和觀察的(Realistic);(5)目標(biāo)必須有時限(Time-bound),即明確完成績效目標(biāo)的截止期限。
一般而言,員工績效指標(biāo)有4類:業(yè)績類指標(biāo)、行為類指標(biāo)、工作能力類指標(biāo)和工作態(tài)度類指標(biāo)。4類指標(biāo)在總績效中所占的比重要根據(jù)企業(yè)成長階段不同和部門工作重心不同進(jìn)行差異化設(shè)定,比如部門的不同導(dǎo)致其日常工作中的重心不同,指標(biāo)的設(shè)置權(quán)重也應(yīng)體現(xiàn)差異。
目標(biāo)管理與績效考核完整流程包括目標(biāo)設(shè)置、執(zhí)行、考評與反饋4個環(huán)節(jié)。沒有好的過程就沒有好的結(jié)果,在績效管理過程中要重視和發(fā)揮績效輔導(dǎo)的作用。績效輔導(dǎo)的主要工作是:員工匯報工作進(jìn)展情況或因工作遇到困難向主管求助,尋求解決辦法;主管人員及時糾正員工工作目標(biāo)與計劃之間出現(xiàn)的偏差,及時對完成目標(biāo)所需資源和力量加以整合利用。績效輔導(dǎo)質(zhì)量可以反映績效管理結(jié)果的優(yōu)劣。
績效反饋是績效考核流程的最后環(huán)節(jié),需要重點做好3方面:(1)考核評價的“三公”原則要進(jìn)一步強(qiáng)化,必須定質(zhì)定量,不以人論功,不以言定過;(2)績效反饋應(yīng)關(guān)注具體行為,依靠客觀數(shù)據(jù)而不是主觀意見和推斷;(3)員工可以對考核結(jié)果進(jìn)行申訴,如果有理有據(jù),可以重新評定,最終就績效考核結(jié)果和進(jìn)一步提高達(dá)成共識,以保持持續(xù)改進(jìn)。
國有企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,只有不斷深化改革,才能在激烈競爭中贏得主動。目標(biāo)管理和績效考核是一項系統(tǒng)工程,其應(yīng)用水平的提升對構(gòu)建世界一流企業(yè)至關(guān)重要,要從戰(zhàn)略角度深刻理解“公平、公正、公開”在績效文化建設(shè)中的重要性,加強(qiáng)績效目標(biāo)的科學(xué)性和合理性,加強(qiáng)績效輔導(dǎo)與績效反饋,使績效考核在提升企業(yè)核心競爭力中發(fā)揮應(yīng)有的作用。