劉文濤
(貴州財經大學, 貴州 貴陽 550007)
全壽命周期管理是工程管理中一項重要形式,其整個周期包含決策、設計、施工與維修等多個階段。全壽命周期中的各個階段存在一定的關聯性,任何一項質量出現問題,都會影響該工程整體的管理水平。因此,加強各環節的管理工作,降低成本,延長建筑物的使用壽命,從而促進企業的穩定發展。
建筑工程中的全壽命周期管理與傳統的管理制度有著極大的區別。相比傳統管理,全壽命周期時間長、對數據的測量更加地精準與系統。全壽命周期管理具有三個特點:系統性、實用性與平衡性。
建筑工程的全壽命管理中,管理人員應對項目進行多角度、全方位的考慮,以達到其系統性。如管理人員可對建筑工程項目中蘊含的資源或產業進行科學地規劃與統籌,并對其使用成本嚴格規劃。
隨著生活水平的提高,人們對生活質量的要求也越來越高。而全壽命周期管理極大滿足了人的需求、提升生活水平和促進生態環境的和諧發展,該管理體現了其實用性的特點。通過全壽命周期管理既能實現人們對需求的渴望,又能使工程建設與環境保護和諧發展。
在全壽命周期管理過程中,項目管理人員應對該項目的各個特點,包含經濟性、實用性、環保性等,進行分析與研究,使該項目的各個環節都顯示為平衡的態勢。由于全壽命周期管理需綜合探究每個方面項目的發展,以方便達到到各維度的平衡。
建筑工程的全壽命管理中決策階段是管理人員判斷與決定建筑工程項目每個層面投資是否具有可行性的管理。若決策決定正確,將使該工程的整個項目資源完成優化配置,還能提高項目資源的利用率。
影響決策的因素主要來自于籌集資金方法和來源。籌集資金方法應根據具體的項目而定。具體的建筑工程項目管理中,該項目的管理人員可通過自籌款、財政支出、貸款等方式的不同組合來完成籌集資金工作。而資金的來源則分為國內與國外兩種不同的資金渠道,管理人員需根據具體的情況采用不同的籌集資金來源渠道。
在工程項目的設計階段,項目管理者應完成該項目管理計劃的設定,以達到項目后期的管理效果與管理要求,使資源更好地被項目所利用。
首先,管理部門需制定工程項目的目標與計劃,使之更精確的指引投資計劃、月度計劃、年度計劃、施工安排等,便于施工后期起到更好地指導作用。同時,管理部門需嚴格篩選設計方案,設計部門應具備較高的為工程管理設計的綜合能力。無論是整體設計還是分段設計,設計者都需設計出良好的效果。所以管理部門應從眾多設計方案中挑選出最突出的設計方案和設計單位[1]。
其次,挑選出滿意的單位與方案后,管理部門要與設計單位進行建筑工程質量管理方面的深入討論,要對設備及材料的質量提出嚴格的要求,確保該項目材料和設備既符合國家標準,又能有效使用材料,使其避免浪費。
最后,設計者需將該工程的成本考慮進來。通過設計單位、設計師與管理部門三方研討,將其成本控制在一定的范圍內,使該設計變得科學化與合理化,也降低設計改變的次數,減少資源損耗,過度浪費。
施工階段的管理是全壽命周期管理中最關鍵的環節。該環節能充分體現出工期控制與成本控制。
一方面,施工人員應仔細地了解施工圖紙,并對施工現象詳細勘察,對即將用到的施工設備與材料充分準備,包括設備如何使用,材料的材質等。管理部門應將工作人員做不同的工作安排,如技術人員,施工人員,監測人員等,對其具體的責任進行明確的劃分。此后施工人員需對使用的材料與設備按使用順序進行有效排列并進入施工現場。管理人員應當在施工人員的實際操作中,制定出一套較為合理的施工現場管理規范[2]。
另一方面,在竣工時,建筑單位與施工管理人員應制定一套科學的驗收方式,以用來指導相關工作人員的工程驗收。施工人員需依照相應的施工圖紙、具體的設計方案、簽署的勞務合同,和相應制定的驗收標準等文件對該工程嚴格審核,以保證其良好的驗收效果。當施工管理人員提供完整且符合規定的材料,同時也完成了勞務合同上所要求的所有施工任務,且施工單位與建筑單位共同鑒定工程質量合格后展示的達標文件,就是該工程的驗收依據,該過程也為竣工驗收。該工程經相關部門驗收之后,國家有關部門審核,工程質量達到國家規定,且符合合同與相關文件的標準,該工程則徹底通過驗收。
例如,上海市建筑工程某單位承接了一項建筑項目。該單位在施工時,施工人員嚴格按照圖紙,并詳細地勘測了施工現場,確保周圍環境符合施工預期。單位的負責人將工程責任細化,具體分為:技術人員、施工人員、監察人員,并使其各司其職。施工完成后,施工人員率先進行驗收工作,其嚴格按照規定的圖紙與合同進行檢查。經過極嚴的審查,施工人員將報告與文件交予管理人員與施工單位。施工單位經過國家相關部門的審核,該工程完成驗收工作。
施工管理者可利用投資回報、工程項目評價與項目使用來進行工程使用階段的管理。管理人員應通過多種手段實現該建筑工程的投資回報或項目回收等利潤。同時,投資方需根據最初設定的目標來檢驗其是否實現該目標。工程項目管理者應對工程建設的經費進行有效控制,以提高工作效率,從而保證該工程的實際利潤。
此外,項目管理者也應注重工程維修階段的管理。該工程管理人員應定期檢測該工程的質量,一旦發現問題應及時補救。同時,修建工程的設備也需定期維修及測試,以保證該機器的多次利用,可有效降低工程成本,提高其利潤。
例如,北京市建筑工程某單位完成了一項建筑項目。在經過驗收之后,當地管理者并未對該工程進行適時的監察。不到半年,該工程的建筑有些破損。該單位了解情況,雖然及時修補,但由于沒有對該工程定期巡視,還是給該單位造成了不小的經濟損失。該單位引進全壽命周期管理制度,在以后的工程中,及時監察,發現工程問題時,立即補漏。此后該單位承辦的工程再未出現不該有的經濟損失。
綜上所述,通過介紹整套施工流程,建筑工程管理中的全壽命周期管理是一種十分復雜的管理模式。此項管理方式不僅能有效地控制施工成本,提高工程及企業的經濟效益,還能在建筑工程管理出現問題時,及時地糾正并合理地處理該問題。因此,在工程建設管理中,需重點關注全壽命周期管理。