李潤鴻
(中核建中核燃料元件有限公司, 四川 宜賓 644000)
鑒于目前這些自營工程的核算方法比較落后,由于工程項目管理人員及工程施工單位都缺乏對工程的成本管理的意識,導致項目結束后每年終決算時都無法區分完工工程項目與未完工工程項目的勞務成本,對已經完工的結算完成的項目只有收入,未結轉與其收入相匹配的勞務成本,使收入與成本之間無法達到合理的配比,造成年底考核部門經濟效益時出現了各部門之間相互推諉的現象。
1.1 受傳統成本核算模式的影響,對自營工程項目的成本理念意識淡薄
管理理念和管理方法大部分還是一直沿用粗放型管理模式,在實際工作中,沒有把每個項目成本預算和項目實際成本核算對應起來,這樣導致一些工程項目管理人員,從來不過問施工過程中工程項目實際發生成本。成本核算只是一個形式,沒有真正起到對每個工程項目核算監督指導的作用,所以導致在工程施工過程中工程成本也就無法有效的控制。
1.2 財務成本核算方法落后
當前一直沿用歷史的成本核算方法,現有的核算方法過于粗放,僅針對該部門設立成本核算對象,無法滿足部門內部每年幾十上百個自營工程的詳細核算,每個項目的實際成本的信息,如耗用材料、人工費、動力費等不能及時、準確地反饋。
1.3 內部考核激勵機制沒有發揮作用
近年來,公司在不斷的改進內部考核激勵上進行了一系列的變革,各個部門也做了大量的工作,也取得了明顯的成效。但仍存在考核指標過于單一粗略、有些工程項目的工期長,不可預料的因素多,沒有具體考核引起工程延期的原因,具體到哪個工程項目的實際成本與預算數控制額的比較。
成本項目核算是賬務處理的一種輔助核算,是會計科目核算的一種延伸,在勞務成本科目按自營工程項目設置輔助核算后,。它可以實現更為詳細的賬務處理,以滿足公司管理、考核決策的需要。
2.1 做好項目核算可以提升公司的內部管理水平
自營工程按成本項目核算后,各項目的勞務成本可以直觀、清晰、的反映在財務賬簿上,便于理解和利用,使項目管理人員和公司管理層了解各個項目成本費用構成狀況及項目盈虧情況。
2.2 按項目核算可以實現收入與成本配比的原則
配比性原則是指企業在會計核算過程中,收入與獲得該收入產生的成本、費用應當相互配比,以便計算特定業務或特定期間的運營效果。配比原則有兩層含義:一是因果配比,依據收入與費用之間的因果關系直接配比,即將其能明確為此項目的消耗的費用直接歸類在此項目下,二是時間配比,將已完工程結算的項目收入與同期間的費用項目之間,存在的時期上的統一關系進行期間配比,如動力費、辦公費、差旅費、幾個項目同時耗用的材料費等。
2.3 項目核算為企業的績效考核提供依據
項目核算可以清晰地反映項目的經濟效益,設立項目核算后,為公司管理層考核每個部門的工作職責、績效提供一個標準、工具指南。能讓每個部門明確公司的考核目標和項目的責任目標,通過績效考核調動廣大職工的潛在積極性,以更高的效率完成各項工程。
3.1 發揮各部門及基層職工的群策群力
一個項目勞務成本構成涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作。對車間管理人員加強成本核算的宣傳,充分調動每個部門、班組和每個職工控制成本、關心成本的積極性。對其業績進行檢查和考評,同績效獎金掛鉤,將項目成本管理嵌入公司各業務領域、各層次、各環節,實現成本管理責任到人、控制到位、考核嚴格、目標落實。真正樹立起全員參與的觀念。
3.2 建立健全原始記錄管理制度
基礎數據的統計匯總是一個工程勞務成本組成的重中之重,一定要盡量做到真實、準確。因為大部分的核算依據來源于原始記錄,這些 原始記錄又都是由車間人員自制的,要同時滿足記錄信息量和財務核算的要求,由財務人員與車間記錄人員共同協商設計表格,表格上經辦人、審核人、單位負責人必須有簽字,保證原始記錄的可追溯性。
3.3 建立材料的管理制度
根據建筑安裝、土建行業的標準各種材料費用支出占工程總成本的60%—70%,基于材料成本占整個工程成本的比重地位,又是由單位項目施工人員可控的,所以加強材料成本管控,對降低項目施工成本非常重要的,直接影響到整個工程項目的盈虧,因此挖掘節約材料成本也是降低工程成本的關鍵,它是整個施工過程中全員全方位參與的管理控制過程。
3.4 項目核算范圍
依據公司收入的構成:1、每季度結轉的內部各單位的保潔費2、每月結轉的內部單位加工任務委托單3、有竣工決算書結算總價未立項的工程4、通過工程科立項的工程。
3.5 項目名稱的確定
項目名稱具有統一性,項目名稱一旦確定,在進行材料消耗統計、工時統計時應保持一致,不得隨意改變名稱,以確保項目費用核算的準確性。
3.6 設置勞務成本項目包括的范圍
勞務成本項目如果劃分過細,會出現許多間接費用需要分擔,增加核算工作量,又難以做到成本準確。根據公司的帳套設置的實際情況劃分。勞務成本下設二細明細科目,包括直接材料、職工薪酬、動力、輔助生產轉入、其他直接支出 。
3.7 勞務成本項目輔助帳的建立
勞務成本核算對象確立后,在填制原始記錄時都必需依照確定的勞務成本核算對象填制,為集中歸集每個項目的應負擔的成本費用,應按每一項目成本核算設置勞務成本輔助帳并按成本項目分設備專欄
4.1 通過對以上對各工程項目成本費用的確認、歸集與分配,就完成了項目成本核算的具體工作,勞務成本科目余額中未完工程項目的余額即反映在產品中。
4.2 財務人員經過會計處理分析后,把每個項目的損益情況提交項目管理部門及考核部門,由于預算與會計核算是有差異的,再根據每個工程項目預算成本與實際成本的差異結果進行考核分析。
4.3 自營工程勞務成本按項目核算的同時也利用了財務核算軟件的強大功能,它給了財務人員根據核算要求設置帳簿、項目科目的自主空間,能夠按核算需求自己去設置項目科目,項目科目核算設置好后,不僅可以按科目查并且可以按自己希望得到的結果查詢,橫向縱向都可以查詢。
自營工程按項目進行成本核算,是企業對成本管理工作的提升,對企業職能戰略起到非常積極的作用。為保證財務成本報告信息的質量,支持公司管理者對項目績效的評價、決策,必需加強財務人員自身業務素質,做為一名合格的成本核算人員不單要對成本很鉆研,并且要掌握施工流程、工程預算等相關常識 。